Email giá rẻ và các lưu ý khi sử dụng ?
1. Giới thiệu:
- Khi lựa chọn các dịch vụ email cho doanh nghiệp của mình, hầu hết các chủ doanh nghiệp thường phân vân về giá cả, chất lượng dịch vụ, dung lượng lưu trữ, độ ổn định cũng như các vấn đề bảo mật khác của một dịch vụ mail. Vậy đâu là dịch vụ đáp ứng được những yêu cầu trên? Tại thị trường Việt Nam, Công Nghệ Thông Tin bùng nổ và mới diễn ra trong những năm gần đây. Do đó, đa phần nhiều doanh nghiệp đã quen với việc sử dụng những email của Google, Gmail, Yahoo mail, Hotmail… Việc dùng những email trên từng được nhiều đơn vị “sủng ái” nhờ đáp ứng được nhu cầu ngay lúc đó của doanh nghiệp mà chi phí cho những loại mail trên rất rẻ, một số còn được miễn phí dịch vụ. Tuy nhiên cho đến nay, các dịch vụ miễn phí trên đã không còn là giải pháp tối ưu nữa, không nâng tầm thương hiệu của doanh nghiệp vì sử dụng tên miền chung, bị lợi dụng tạo các email gần giống có thể ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp.
2. Chi phí email giá rẻ cho doanh nghiệp
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều gói email doanh nghiệp giá chỉ từ vài chục ngàn/tháng. Đây là mức phí khá thấp đối với một dịch vụ mail chất lượng. Với 1 hệ thống email giá rẻ thì sẽ không đủ chi phí để nhà cung cấp mua & sử dụng các phần cứng/phần mềm tốt, vì vậy khi sử dụng dịch vụ mail giá rẻ sẽ chỉ có các tính năng cơ bản như gửi/nhận email, bảo mật cơ bản và giao diện web đơn giản, không có công cụ làm việc nhóm hiệu quả, trải nghiệm người dùng thấp ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc, các ẩn chứa rất nhiều rủi ro như mất toàn bộ dữ liệu, và còn rất nhiều hệ lụy khác.
3. Một số vấn đề lưu ý khi sử dụng email doanh nghiệp giá rẻ
Bị khóa dịch vụ, mất dữ liệu:
- Tại thị trường Việt Nam có khá nhiều công ty đã gặp phải vấn đề vướng mắc vì đã ham rẻ, khi đăng ký gói mail Google Workspace “vĩnh viễn, giá rẻ, trọn gói” từ các doanh nghiệp rao bán không hợp pháp trên mạng Internet, và sau đó bị Google phong tỏa toàn bộ hệ thống Email và họ đã mất tất cả những dữ liệu thuộc về công ty của họ mà không nhận được bất cứ thông báo chính thức nào của Google. Tất cả các trường hợp này đều không được Google giải quyết. Đương nhiên, đối với những công ty này, kết quả thật tồi tệ.
- Để tránh những trường hợp này, khách hàng cần chú ý khi muốn đăng ký Google Workspace cần phải tìm đúng đối tác do Google ủy nhiệm và các thông tin có thể được xác minh, ví dụ P.A Vietnam là đối tác của Google cung cấp dịch vụ Google Workspace tại Vietnam.
Bảo mật:
- Kiểm tra xem nhà cung cấp email giá rẻ có cung cấp các biện pháp bảo mật đáng tin cậy như mã hóa dữ liệu, chứng chỉ SSL/TLS và bảo vệ chống thư rác, giả mạo
Khả năng lưu trữ:
- Xác định dung lượng lưu trữ mà bạn được cung cấp bởi nhà cung cấp email. Đảm bảo rằng dung lượng này đủ để lưu trữ tất cả các email cần thiết của bạn.
Hỗ trợ khách hàng:
- Kiểm tra xem nhà cung cấp email có cung cấp hỗ trợ khách hàng tốt không. Điều này sẽ giúp bạn giải quyết các vấn đề kỹ thuật hoặc câu hỏi liên quan đến dịch vụ email của mình.
Quảng cáo:
- Một số nhà cung cấp email giá rẻ có thể chèn quảng cáo vào các email của bạn. Điều này có thể gây phiền toái và ảnh hưởng đến trải nghiệm sử dụng. Đảm bảo rằng bạn hiểu rõ về chính sách quảng cáo của nhà cung cấp trước khi sử dụng dịch vụ.
Tính năng:
- Đối với một số dịch vụ email giá rẻ, có thể có giới hạn về tính năng so với các dịch vụ email cao cấp. Đảm bảo rằng những tính năng quan trọng như gửi/nhận mail ổn định, chức năng tìm kiếm và khả năng đồng bộ hóa được cung cấp và đáp ứng nhu cầu của bạn. Nếu bạn cần tích hợp email với các ứng dụng khác như quản lý tác vụ hoặc lịch, đảm bảo rằng nhà cung cấp email hỗ trợ tích hợp với các ứng dụng này.
Chuyển đổi dịch vụ:
- Nếu bạn quyết định chuyển sang một nhà cung cấp email khác trong tương lai, hãy xem xét khả năng dễ dàng chuyển đổi dữ liệu và địa chỉ email của bạn.
Độ tin cậy và đánh giá người dùng:
- Tìm hiểu về uy tín của nhà cung cấp email trước khi sử dụng dịch vụ của họ. Đọc đánh giá từ người dùng khác về nhà cung cấp email mà bạn đang xem xét. Điều này có thể giúp bạn có cái nhìn tổng quát và khách quan hơn trước khi lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ.
Tính ổn định:
- Đảm bảo rằng nhà cung cấp email giá rẻ mà bạn chọn cung cấp một hệ thống ổn định và có thời gian hoạt động đáng tin cậy. Điều này đảm bảo rằng bạn không gặp sự cố kết nối hoặc mất dữ liệu quan trọng.
Hạn chế gửi email:
- Một số dịch vụ email giá rẻ có hạn chế về số lượng email bạn có thể gửi trong một khoảng thời gian nhất định. Đảm bảo bạn hiểu rõ về các giới hạn này và xác định liệu chúng có phù hợp với nhu cầu của bạn hay không.
Sao lưu và khôi phục:
- Điều tra xem nhà cung cấp email có cung cấp khả năng sao lưu và khôi phục dữ liệu của bạn. Điều này quan trọng để đảm bảo rằng bạn không mất dữ liệu quan trọng trong trường hợp xảy ra sự cố.
Chính sách đặt tên và địa chỉ email:
- Tìm hiểu về chính sách của nhà cung cấp về đặt tên tài khoản và địa chỉ email. Có thể có hạn chế về số lượng ký tự, loại ký tự hoặc các quy tắc khác mà bạn cần tuân thủ.
Cập nhật và nâng cấp:
- Kiểm tra xem nhà cung cấp email có cung cấp cập nhật và nâng cấp thường xuyên để đảm bảo tính bảo mật và hiệu suất tốt hơn. Điều này đảm bảo rằng dịch vụ email của bạn luôn được cập nhật với các tính năng mới và lỗi được sửa chữa.
4. Lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ email Server uy tín
Bạn muốn sử dụng một hệ thống email giao dịch chuyên nghiệp, chất lượng cao? Bạn muốn nâng tầm thương hiệu của doanh nghiệp qua email tên miền riêng của chính mình? Bạn muốn tiếp cận khách hàng dễ dàng hơn thông qua những email mang đậm dấu ấn thương hiệu của công ty? Dịch vụ email doanh nghiệp của P.A Vietnam chính là giải pháp tối ưu cho công ty của bạn, với kinh nghiệm hơn 20 năm triển khai và cung cấp dịch vụ cho nhiều đối tác lớn trong & ngoài nước, P.A Vietnam có thể đáp ứng được các yêu cầu khắt khe, an toàn, bảo mật cho doanh nghiệp của bạn.
Dịch vụ Email doanh nghiệp với nhiều tính năng đa dạng, giúp doanh nghiệp sử dụng hiệu quả tối ưu, quản lí dễ dàng, giao diện thân thiện, dễ sử dụng, chống spam, mã độc từ các email bên ngoài, hỗ trợ chuyên nghiệp 24/7, tận tình chu đáo, đặc biệt giá thành hợp lý là điều mà mọi khách hàng quan tâm để lựa chọn sử dụng dịch vụ của chúng tôi.
Email Server Pro
Email Server Riêng
Tham khảo các ưu đãi: https://www.pavietnam.vn/vn/tin-khuyen-mai/
Tham khảo các bài viết về Email Server khác tại https://kb.pavietnam.vn/category/email-server