Cách tạo chữ ký cho Outlook từ file html

Phần mềm Outlook có chức năng tạo chữ ký mail , tuy nhiên chức năng này không hỗ trợ dán chữ ký từ định dạng html (cho phép điều chỉnh định dạng logo, gắn icon mạng xã hội: facebook, zalo….) vào để sử dụng, trong bài viết này PA Việt Nam sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng Outlook với chữ ký ở định dạng htm.

01 – Tạo profile cho chữ ký:

Mở Outlook chọn File > Options > Mail , click vào nút : Signatures…

Tiếp theo chọn mục New , đặt tên cho profile , nhấn OK rồi đóng menu signature và tắt Outlook.

02 – Chỉnh sửa chữ ký html cho Outlook:

Truy cập vào thư mục chứa profile chữ ký của Outlook bằng cách nhấn tổ hợp phím : Windows key + R (hoặc bấm chuột phải trên nút Start của windows, chọn Run)

Nhập đường dẫn bên dưới và nhấn OK:

%userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

File chữ ký trong ví dụ này có tên PA.htm, chúng ta mở file này bằng notepad.

Sau đó xóa hết nội dung mặc định trong file này và dán nội dung html của chữ ký vào.

Chúng ta tiến hành lưu lại file, nếu trong chữ ký có dùng tiếng Việt có dấu hoặc có chứa ký tự đặc biệt thì sẽ có cảnh báo như hình bên dưới:

Chúng ta nhấn vào nút Cancel và chọn lưu file ở định dạng UTF-8 (mục encoding):

03 – Kiểm tra lại chữ ký html bằng cách soạn mail mới:

=================================

Xem thêm nhiều kiến thức về dịch vụ Email Server tại đây:

P.A Việt Nam cung cấp giải pháp Email Server dành cho Doanh Nghiệp
Email Server Pro
Email Server Riêng

Tham khảo các ưu đãi: https://www.pavietnam.vn/vn/tin-khuyen-mai/