Cách tạo và sử dụng Google Form

Cách tạo và sử dụng Google Form

I. Cách tạo Google Form

Cách tạo và sử dụng Google Form

Muốn tạo một biểu mẫu bằng Google Form, bạn cần thực hiện những bước sau:

• Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Gmail Google.
• Bước 2: Tại giao diện Google.com, click vào biểu tượng cửa sổ ở góc bên trên bên phải. Sau đó chọn Drive.
• Bước 3: Lúc này, hệ thống sẽ chuyển đến giao diện Google Drive. Tại đây, bạn chọn nút “Tạo mới” ở phía trên bên trái màn hình. Sau đó chọn “Ứng dụng khác” -> Chọn “Google Biểu mẫu” (Google Form).

Cách tạo và sử dụng Google Form

• Bước 4: Tại cửa sổ Google Form mới, nhập tiêu đề và mô tả để hoàn tất việc tạo biểu mẫu.

Lưu ý, bạn nên ghi tiêu đề thu hút với phần mô tả kèm theo để kích thích khách hàng tham gia khảo sát.

Sau khi hoàn tất các thao tác hướng dẫn trên đây, bạn sẽ nhận được kết quả hiển thị như hình bên dưới:

Cách tạo và sử dụng Google Form

II. Cách sử dụng Google Form

Cách tạo và sử dụng Google Form

Sau khi tạo xong Google Form, bạn có thể bắt đầu các bước tiếp theo để sử dụng biểu mẫu theo nhu cầu.

Tại cửa sổ Google biểu mẫu, bạn sẽ nhìn thấy có một thanh công cụ nằm bên phải. Các công cụ này sẽ hỗ trợ người dùng soạn thảo, lập biểu mẫu trong Google Form. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:

• Cách tạo câu hỏi trên Google Form
• Cách chèn hình/video vào Google Form
• Cách thêm tiêu đề mới cho Google Form
• Cách tách biểu mẫu trong Google Form
• Cách chọn tông màu nền cho Google Form
• Cách tạo sheet nhập data khách hàng tham gia khảo sát
• Cách gửi biểu mẫu

1. Cách tạo câu hỏi trên Google Form

Để tạo câu hỏi trên Google Form, bạn cần làm theo các bước sau:

• Bước 1: Nhấp vào biểu tượng dấu cộng (+) nằm ở vị trí đầu tiên trên thanh công cụ.
• Bước 2: Lúc này, trên giao diện Google Form sẽ xuất hiện câu hỏi mới. Bạn chỉ cần nhập nội dung câu hỏi mình muốn và lựa chọn loại đáp án tương ứng vào đó.

Các loại câu trả lời của Google Form là gì?

Dưới đây là một số loại đáp án phổ biến của Google Form mà bạn có thể sử dụng:

• Câu trả lời ngắn.
• Câu trả lời bằng đoạn văn bản.
• Câu trả lời trắc nghiệm.
• Checkbox: Đánh dấu lựa chọn 1 hoặc nhiều phương án.
• Menu thả xuống: Cho phép người dùng chọn 1 giá trị từ danh sách các câu trả lời có trước.
• Câu trả lời phạm vi tuyến tính: Sử dụng cho câu hỏi đánh giá mức độ theo thang đo dạng likert (ví dụ từ 1 đến 5).
• Câu trả lời ngày/giờ.
• Câu trả lời lưới trắc nghiệm/checkbox: Các câu trả lời trắc nghiệm/checkbox được sắp xếp theo dạng bảng.

Cách tạo và sử dụng Google Form

• Bước 3: Để thay đổi thứ tự hiển thị của các câu hỏi, bạn chỉ cần kéo câu hỏi và di chuyển nó đến vị trí mà mình muốn. Ngoài ra, trên thanh công cụ góc dưới phần tạo câu hỏi vẫn còn một số tính năng khác như: sao chép câu hỏi tương tự, xóa câu hỏi,… mà bạn có thể sử dụng để chỉnh sửa biểu mẫu.

2. Cách chèn hình/Video vào Google Form

Cách chèn hình ảnh vào Google Form cũng vô cùng đơn giản, bạn chỉ cần chọn biểu tượng hình ảnh trên thanh bên phải. Sau đó, một cửa sổ mới sẽ xuất hiện để bạn tải ảnh lên theo các tùy chọn sau:

• Tải lên từ máy tính
• Chụp trực tiếp
• Theo URL
• Google Drive
• Hay tìm kiếm hình ảnh từ Google

Cách tạo và sử dụng Google Form

Khi muốn thêm Video vào, bạn chỉ cần chọn biểu tượng Video trên thanh công cụ. Sau đó, Google Form sẽ cung cấp cho bạn 2 tùy chọn, bao gồm:

• Tìm kiếm Video trực tiếp từ Youtube
• Tải Video từ URL Youtube

Cách tạo và sử dụng Google Form

3. Cách thêm tiêu đề mới cho Google Form

Chỉ cần nhấn vào biểu tượng TT trên thanh công cụ, bạn có thể tạo ra tiêu đề mới. Sau khi chọn biểu tượng, chỉ cần gõ nội dung vào là xong.

Cách tạo và sử dụng Google Form

4. Cách tách biểu mẫu trong Google Form

Đôi khi, bảng câu hỏi mà bạn đưa ra sẽ bao gồm nhiều chủ đề riêng biệt. Để tạo nên hiệu quả thống kê, bạn nên chia những câu hỏi có liên quan với nhau thành từng nhóm và tách biểu mẫu của mình thành nhiều phần khác nhau.

Cách tạo và sử dụng Google Form

Chỉ cần chọn biểu tượng trên thanh công cụ, bạn có thể dễ dàng tách biểu mẫu của mình.

5. Cách chọn tông màu nền cho Google Form

Thay đổi màu nền của biểu mẫu cũng là một cách giúp biểu mẫu của bạn trở nên thu hút và bắt mắt hơn. Để thay đổi màu nền, chỉ cần nhấn vào biểu tượng bảng màu ở góc bên phải.

Cách tạo và sử dụng Google Form

6. Cách tạo Sheet nhập Data khách hàng tham gia khảo sát

Google Form còn sở hữu một tính năng mà tôi cảm thấy rất có ích trong quá trình sử dụng. Đó chính là tổng hợp các câu trả lời dưới dạng bảng tính Excel. Để làm được điều này, bạn cần thực hiện 2 bước sau:

• Bước 1: Click vào ô “Câu trả lời” ở phía trên cùng
• Bước 2: Chọn biểu tượng bảng tính bên góc phải

Sau đó, giao diện bảng tính Excel sẽ xuất hiện. Bạn có thể sử dụng bảng tính này để thống kê, tổng hợp và phân tích dữ liệu.

Cách tạo và sử dụng Google Form

7. Cách gửi biểu mẫu

Sau khi hoàn thành biểu mẫu khảo sát, công đoạn cuối cùng chính là gửi biểu mẫu này cho những người tham gia trả lời mà bạn cần. Để thực hiện bước này, bạn chỉ cần nhấn nút “Gửi” ở góc phải màn hình.

Cách tạo và sử dụng Google Form

Sau khi nhấn nút “Gửi”, giao diện mới sẽ hiện ra như sau:

Cách tạo và sử dụng Google Form

Google Form cho phép bạn gửi biểu mẫu của mình theo nhiều cách khác nhau, bao gồm:

• Gửi qua Email: Bạn cần điền đầy đủ thông tin về Email người nhận, tiêu đề Mail, lời nhắn.
• Gửi qua URL: Bạn chỉ cần Copy địa chỉ URL và gửi cho các đối tượng tham gia khảo sát.
• Gửi bằng cách nhúng HTML vào các trang Web hoặc Blog.

III. Cách tích hợp Google Form vào Website WordPress

Cách tạo và sử dụng Google Form

Làm thế nào để nhúng Google Form vào website dùng hosting WordPress? Ngoài việc chia sẻ link biểu mẫu qua email, mạng xã hội,… để thu thập dữ liệu, bạn cũng có thể nhúng trực tiếp biểu mẫu lên 1 website WordPress bất kỳ. Tuy nhiên, nếu mã nhúng là mã IFRAME thì khi làm theo cách này, form khảo sát của bạn trông sẽ không được bắt mắt cho lắm.

Do đó, nếu muốn Google Form hiển thị trên website đẹp hơn, bạn có thể cài đặt và kích hoạt 2 plugin là Drop Shadow Boxes và Google Forms. Tiếp theo, hãy thực hiện các bước sau:

• Bước 1: Đăng nhập Google Form. Sau đó điền các trường cần thiết.
• Bước 2: Tại giao diện Google Form, hãy click vào biểu tượng dấu chấm hỏi (?) ở bên góc phải bên dưới màn hình.
• Bước 3: Chọn “Quay lại biểu mẫu cũ” để sử dụng phiên bản cũ của Google Form.
• Bước 4: Khi biểu mẫu đã trở về giao diện cũ, click vào mục “Xem biểu mẫu trực tiếp” để lấy link biểu mẫu.
• Bước 5: Copy link trên thanh địa chỉ “<>”.

Cách tạo và sử dụng Google Form

• Bước 6: Chuyển trình biên tập bài viết sang Edit as HTML. Sau đó chèn Google Form link vào trong block html
• Bước 7: Nhấn Preview để xem trước trang, chỉ cần chuyển chế độ về Edit Visually bạn sẽ thấy bài viết trông như thế nào sau khi nhúng Google Form vào website.

Tham khảo thêm nhiều bài viết khác tại website https://kb.pavietnam.vn/

P.A Việt Nam cung cấp đa dạng các Plan Hosting WordPress đáp ứng yêu cầu của khách hàng
WordPress Hosting phổ thông
WordPress Hosting chất lượng cao
WordPress VIP

Tham khảo các ưu đãi: https://www.pavietnam.vn/vn/tin-khuyen-mai/