Hướng dẫn cách thay đổi nội dung tờ khai hóa đơn điện tử:

Trường hợp muốn thay đổi nội dung tờ khai hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục như thế nào? Trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử, không tránh khỏi trường hợp doanh nghiệp có sự thay đổi về một số thông tin. Doanh nghiệp cần làm gì để hóa đơn vẫn đảm bảo tính hợp pháp và hợp lệ?

1. Quy định về thay đổi nội dung tờ khai hóa đơn điện tử

Căn cứ theo Khoản 4, Điều 15, Nghị định 123/2020/NĐ-CP:
4 . Trường hợp có thay đổi thông tin đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử tại khoản 1 Điều này, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh thực hiện thay đổi thông tin và gửi lại cơ quan thuế theo Mẫu số 01/ĐKTĐ- HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định này qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử, trừ trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại khoản 1 Điều 16 Nghị định này. Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế tiếp nhận mẫu đăng ký thay đổi thông tin và Cơ quan Thuế thực hiện theo quy định tại khoản 2 Điều này.
Như vậy, trường hợp doanh nghiệp có thay đổi về các thông tin trên tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT đã nộp cho cơ quan thuế, doanh nghiệp cần lập tờ khai đăng ký sử dụng/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử gửi lên cơ quan thuế.

Các thông tin thay đổi trên tờ bao gồm:

• Tên người nộp thuế.
• Mã số thuế.
• Cơ quan thuế quản lý.
• Người liên hệ.
• Điện thoại liên hệ.
• Thư điện tử.

Các thông tin về sử dụng hóa đơn điện tử trên Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT bao gồm:

• Hình thức hóa đơn: Có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế.
• Hình thức gửi dữ liệu hóa đơn điện tử.
• Phương thức chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử.
• Loại hóa đơn sử dụng.
• Danh sách chứng thư số sử dụng.

2. Hướng dẫn lập Tờ khai thay đổi nội dung tờ khai hóa đơn điện tử Mẫu số 01/ĐKTĐ- HĐĐT

Bước 1:

Đăng nhập vào quyền admin của hóa đơn. Click vào menu Đăng ký Phát Hành -> Đăng ký/Thay đổi thông tin -> Sau đó chọn Lập tờ khai như hình bên dưới để tạo mới tờ khai

Bước 2:

Điền thông tin trên tờ khai như hình bên dưới theo yêu cầu của CQT gửi thông báo cho Quý khách.

– Hình thức hóa đơn: Tích chọn hình thức hóa đơn có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế.
– Tích chọn hình thức gửi dữ liệu hóa đơn điện tử.
– Lựa chọn phương thức chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử: Chuyển đầy đủ nội dung từng hóa đơn hoặc chuyển theo bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử.
– Chọn loại hóa đơn sử dụng:
+ Hóa đơn GTGT.
+ Hóa đơn bán hàng.
+ Hóa đơn bán tài sản công.
+ Hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia.
+ Các loại hóa đơn khác.
+ Chứng từ được in, phát hành, sử dụng và quản lý tương tự hóa đơn.
– Điền danh sách các chứng thư số mà doanh nghiệp sử dụng.

Thêm mới chữ ký số vào (có thể thêm nhiều chứng thư số vào): 

• • Tên tổ chức cơ quan chứng thực/cấp/công nhận chữ ký số, chữ ký điện tử
  • Số sê-ri chứng thư
  • Thời gian từ ngày
  • Thời gian đến ngày
  • Hình thức đăng ký: Mặc định chọn thêm mới
  • Nhấn nút Thêm Mới

– Đăng ký ủy nhiệm lập hóa đơn trong trường hợp doanh nghiệp có ủy nhiệm lập hóa đơn.
– Điền ngày, tháng, năm, ký tên người nộp thuế.

Bước 3:

• Sau khi lưu thành công, click con trỏ vào vùng chữ ký số để ký tờ khai.
• Để ký tờ khai các bạn kiểm tra xem trên máy tính nếu trước đó đã dùng HDDT theo thông tư 32 của P.A Việt Nam rồi thì remove hết phần mềm pasigner cũ trong Control panel  -> Program  and Features rồi cài phần mềm pasigner bản mới trong mục
• Hệ thống > Phần mềm ký số (lựa chọn phiên bản 32 hoặ 64 bít), tuỳ hệ điều hành sử dụng.

• sau khi ký thành công click vào nút Nộp lên CQT để đăng ký

II Kết Luận

Hy vọng bài viết sẽ có ích, giúp các bạn thực hiện thay đổi nội dung tờ khai hóa đơn điện tử thành công.

Quý khách có thể tham khảo thêm về các bài viết về hóa đơn điện tử tại đây

P.A Việt Nam cung cấp dịch vụ Hóa Đơn Điện Tử CHỈ TRONG 30S NHANH CHÓNG | TIẾT KIỆM | AN TOÀN

https://hoadon30s.vn/