Hướng dẫn cách up file lên Google Drive cực kỳ ĐƠN GIẢN nhất

Nhu cầu lưu trữ file trực tuyến hiện nay đang ngày càng tăng mạnh với sự phát triển của Internet và các công cụ phục vụ tính năng sao lưu dữ liệu online đang ngày càng trở nên quan trọng hơn. Trong số đó, nổi bật hơn cả là Google Drive, ứng dụng thường xuyên xuất hiện trong quá trình học tập, làm việc cũng như giải trí của rất nhiều người dùng với các hình thức khác nhau nhưng đều có liên kết với dịch vụ lưu trữ dữ liệu trên đám mây này.

1. Google Drive là gì ?

Google Drive là dịch vụ lưu trữ và đồng bộ hóa tập tin được phát triển bởi Google. Nó cho phép người dùng lưu trữ tập tin trên đám mây, chia sẻ tập tin, và chỉnh sửa tài liệu, văn bản, bảng tính và bài thuyết trình với cộng tác viên.

                                                                               Google Drive

2. Tính năng chính của Google Drive

Dưới đây là một số tính năng chính của Google Drive:

• Lưu trữ tập tin: Google Drive cung cấp cho người dùng 15GB dung lượng lưu trữ miễn phí. Bạn có thể lưu trữ bất kỳ loại tập tin nào trên Drive, bao gồm ảnh, video, tài liệu, nhạc, v.v.
• Đồng bộ hóa tập tin: Drive tự động đồng bộ hóa các tập tin của bạn trên tất cả các thiết bị của bạn. Khi bạn thêm, chỉnh sửa hoặc xóa tập tin trên một thiết bị, thay đổi sẽ được tự động cập nhật trên tất cả các thiết bị khác của bạn.
• Chia sẻ tập tin: Bạn có thể dễ dàng chia sẻ tập tin với người khác bằng cách tạo liên kết chia sẻ hoặc thêm họ vào thư mục chia sẻ.
• Chỉnh sửa tài liệu: Drive bao gồm các ứng dụng văn phòng trực tuyến như Google Docs, Sheets và Slides. Bạn có thể sử dụng các ứng dụng này để tạo, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu, bảng tính và bài thuyết trình.
• Tìm kiếm tập tin: Drive có chức năng tìm kiếm mạnh mẽ giúp bạn dễ dàng tìm thấy các tập tin bạn đang tìm kiếm.
• Truy cập ngoại tuyến: Bạn có thể truy cập các tập tin Drive của mình ngay cả khi bạn không có kết nối internet.

Ngoài ra, Google Drive còn có một số tính năng nâng cao khác như:

• Quét tài liệu: Bạn có thể sử dụng ứng dụng Drive dành cho Android để quét tài liệu giấy và lưu trữ chúng dưới dạng tệp PDF.
• Tạo biểu mẫu: Bạn có thể sử dụng Google Forms để tạo biểu mẫu và thu thập dữ liệu từ người khác.
• Thêm ghi chú: Bạn có thể sử dụng Google Keep để thêm ghi chú vào các tập tin Drive của mình.

Google Drive là một công cụ hữu ích cho cá nhân và doanh nghiệp. Nó giúp bạn lưu trữ, đồng bộ hóa, chia sẻ và chỉnh sửa tập tin một cách dễ dàng.

Để sử dụng Google Drive, bạn cần có tài khoản Google. Bạn có thể tạo tài khoản Google miễn phí

3. Cách up file lên Google Drive đơn giản nhất cho người mới

Có hai cách đơn giản để up file lên Google Drive:

Cách 1: Sử dụng giao diện web Google Drive

1. Truy cập trang web Google Drive: https://drive.google.com/.
2. Đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn.
3. Nhấp vào nút Mới ở góc trên bên trái màn hình.
4. Chọn Tải tệp lên.
5. Chọn tệp bạn muốn up lên từ máy tính của bạn.
6. Nhấp vào nút Mở.

Cách 2: Kéo và thả tệp vào Google Drive

1. Mở Google Drive trong trình duyệt web của bạn.
2. Mở thư mục bạn muốn lưu trữ tệp.
3. Kéo và thả tệp từ máy tính của bạn vào thư mục Google Drive.

Lưu ý:

• Google Drive cho phép bạn up file lên với dung lượng tối đa là 5TB.
• Bạn có thể up nhiều file cùng một lúc.
• Sau khi up file lên, bạn có thể chia sẻ file với người khác, chỉnh sửa file trực tuyến và truy cập file từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet.

4. Cách up file lên Google Drive chi tiết

Với các tệp dữ liệu, hình ảnh, video…, cách tải lên sẽ được thực hiện hoàn toàn giống nhau. Chỉ cần file của bạn không nhiễm virus khi được Google quét qua, thì việc up file lên ứng dụng Google Drive là vô cùng đơn giản. Thêm vào đó, người dùng còn có thể tải lên dữ liệu nặng đến vài GB mà không gặp nhiều khó khăn, miễn là dung lượng bộ nhớ có sẵn của bạn còn chỗ trống. Sau đây, PA VietNam sẽ hướng dẫn bạn cách up file lên Google Drive nhanh chóng và đơn giản nhất.

Bước 1: Truy cập vào Google Drive qua lối tắt ứng dụng trên thanh công cụ Google hoặc qua đường dẫn liên kết drive.google.com/drive.

Bước 2: Tiến hành đăng nhập vào tài khoản Google mà bạn muốn liên kết dữ liệu đám mây.

Bước 3: Chọn vị trí cần up file lên Google Drive.

Người dùng hoàn toàn có thể up các tài liệu lên trang chủ của Drive nhưng để việc quản lý sau này được thuận tiện hơn thì PA Vietnam khuyến khích tạo riêng các thư mục trước để lưu trữ. Sau khi đã tạo thư mục sẵn, bạn có thể up file vào thư mục tương ứng để dễ dàng sắp xếp, chỉnh sửa cũng như truy cập lại. Đầu tiên, ấn chọn Drive của tôi và chọn Mới -> Thư mục mới trong hộp thoại mới xuất hiện.

Bước 4: Tiến hành up file lên Google Drive

Khi đã lựa chọn được vị trí để tải dữ liệu lên, bạn chỉ cần ấn chọn dấu cộng [+] ở bên trái giao diện.

Sau đó, bạn chọn tải file, hình ảnh, video cần được lưu trữ trực tuyến. Nếu bạn chỉ cần tải lên một vài file nào đó, thì bạn tiếp tục chọn file tương ứng để up lên Google Drive. Sau khi chọn xong, bạn ấn chọn “Open” để hoàn tất quá trình tải dữ liệu lên Google Drive. Nếu tệp dữ liệu của bạn có dung lượng lớn, thời gian để được tải lên Drive sẽ lâu hơn.

Bạn có thể chia sẽ quyền truy cập tệp vừa tải lên cho bất kì ai khi bạn chia sẻ link dowload này

Chọn vào tập tin vừa tải lên -> chọn Chia sẻ

Giao diện trên hình, bạn chọn ở mục Quyền truy chung -> Bất kỳ ai có đường liên kết

Quyền đã được set cho tập tin, bạn có thể chia sẽ bất kì link này cho ai, có thể thấy tập tin này và có thể tải tập tin.

Trên đây là bài viết chia sẽ cách up file lên Google Drive. Hy vọng những hướng dẫn này giúp bạn up file lên Google Drive một cách dễ dàng!

P.A Việt Nam cung cấp Dịch vụ lưu trữ đồng bộ CLOUD DRIVE30S

– Truy cập và chia sẻ file đa nền tảng trên mọi thiết bị
– Phân quyền truy cập linh hoạt
– Hỗ trợ API
– Trợ lý AI với plugin ChatGPT

Tham khảo thêm nhiều bài viết khác tại website https://kb.pavietnam.vn/category/giai-phap/cloud-drive

Tham khảo các ưu đãi: https://www.pavietnam.vn/vn/tin-khuyen-mai/