Hướng Dẫn Sử Dụng Plugin WP Mail SMTP Chi Tiết Từ A Đến Z

Bạn đang gặp lỗi không gửi được email từ website WordPress? Đừng lo, plugin WP Mail SMTP chính là giải pháp hoàn hảo giúp bạn cấu hình hệ thống gửi email một cách chuyên nghiệp, an toàn và hiệu quả. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn sử dụng plugin WP Mail SMTP một cách chi tiết, phù hợp cho cả người mới bắt đầu lẫn quản trị viên WordPress chuyên nghiệp.

WP Mail SMTP Là Gì?

WP Mail SMTP là một plugin WordPress phổ biến với hơn 3 triệu lượt cài đặt, giúp khắc phục lỗi gửi mail bằng cách định tuyến các email qua SMTP server thay vì dùng hàm wp_mail() mặc định của WordPress. Điều này giúp email từ website không bị đánh dấu là spam và cải thiện tỷ lệ gửi thành công.

Lý Do Nên Dùng WP Mail SMTP?

• Tăng độ tin cậy: Email gửi đi từ tên miền của bạn thông qua SMTP sẽ ít bị đánh dấu spam.

• Bảo mật cao hơn: Hỗ trợ xác thực SMTP và kết nối mã hóa SSL/TLS.

• Tích hợp dễ dàng: Làm việc tốt với Gmail, Outlook, Zoho, Mailgun, SendGrid, Amazon SES…

Cài Đặt WP Mail SMTP

Bước 1: Cài Đặt Plugin

1. Đăng nhập vào trang quản trị WordPress.

2. Truy cập Plugins > Add New.

3. Gõ “WP Mail SMTP” vào ô tìm kiếm.

4. Nhấn Install Now, sau đó Activate plugin.

Bước 2: Cấu Hình Cơ Bản

Truy cập vào WP Mail SMTP > Settings để bắt đầu cấu hình.

Các mục cần chú ý:

• From Email: Địa chỉ email bạn muốn dùng để gửi (nên đồng bộ với SMTP).

• From Name: Tên người gửi hiển thị trong email.

• Mailer: Chọn dịch vụ bạn sẽ dùng (Gmail, SMTP, SendGrid, Mailgun…). Trong bài viết này, chúng ta sẽ sử dụng Other SMTP.

Cấu Hình SMTP Thủ Công (Manual SMTP)

Nếu bạn chọn Other SMTP, bạn sẽ cần điền:

• SMTP Host: Ví dụ smtp.gmail.com hoặc smtp.office365.com.

• SMTP Port: Thường là 465 (SSL), 587 (TLS) hoặc 25 (none SSL/TLS)

• Encryption: SSL hoặc TLS.

• Authentication: Bật.

• SMTP Username: Địa chỉ email SMTP.

• SMTP Password: Mật khẩu ứng dụng hoặc mật khẩu email.

🔒 Lưu ý: Với Gmail, bạn nên tạo “App Password” thay vì dùng mật khẩu chính.

Kiểm Tra Gửi Mail

Sau khi lưu cấu hình, vào mục Tools > Email Test để gửi thử email xác nhận.

Nếu nhận được email, chúc mừng – cấu hình của bạn đã thành công!

Mẹo Tối Ưu và Khắc Phục Lỗi Phổ Biến

• Không nhận được mail: Kiểm tra thông tin SMTP, Port và bảo mật.

• Dùng Gmail nhưng lỗi: Đảm bảo bạn đã bật quyền truy cập ứng dụng kém an toàn hoặc dùng OAuth (với bản WP Mail SMTP Pro).

• Email vào spam: Kiểm tra SPF, DKIM, DMARC của tên miền.

Kết Luận

Việc cấu hình đúng SMTP giúp hệ thống email của WordPress hoạt động ổn định và chuyên nghiệp hơn. Với hướng dẫn sử dụng plugin WP Mail SMTP chi tiết ở trên, bạn hoàn toàn có thể tự thực hiện mà không cần đến chuyên gia kỹ thuật.

___________________________________________________________________________________________________

P.A Việt Nam cung cấp đa dạng các Plan Hosting WordPress đáp ứng yêu cầu của khách hàng
WordPress Hosting chuyên nghiệp
WordPress Hosting chất lượng cao
WordPress VIP

Tham khảo các ưu đãi: https://www.pavietnam.vn/vn/tin-khuyen-mai/