Bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn chuyển dữ liệu mail từ tài khoản sử dụng giao thức POP3 sang IMAP trên outlook.
Trường hợp các bạn cài đặt tài khoản mail trên Outlook với giao thức POP3, sau một thời gian dài sử dụng bạn truy cập webmail hoặc cài đặt tài khoản mail trên một thiết bị khác nhưng không thấy bất kì dữ liệu mail nào. Nguyên nhân là do dữ liệu mail đã được lưu về Outlook bằng giao thức POP3, mặc định khi sử dụng giao thức này Outlook sẽ download dữ liệu mail có trong thư mục Inbox trên Webmail và tự động xóa trên Webmail sau một khoản thời gian nhất định.
Việc cần làm của bạn lúc này là chuyển toàn bộ dữ liệu mail, thư mục chứa mail sang IMAP để đồng bộ lại lên Webmail và các thiết bị khác đang sử dụng chung một tài khoản mail với giao thức IMAP.
Ngoài ra, bạn có thể tận dụng cách này để chuyển dữ liệu mail giữa 2 server mail khác nhau.
Chuyển mail từ POP3 sang IMAP
1. Cài đặt thêm tài khoản với giao thức IMAP
Việc đầu tiên bạn cần làm là cài đặt thêm tài khoản mail với giao thức IMAP. Khi này trên Outlook của bạn sẽ có 2 tài khoản giống nhau, một tài khỏan sử dụng POP3 và một tài khoản sử dụng IMAP.
Bạn có thể tham khảo hướng dẫn sau để cài đặt tài khoản IMAP: https://kb.pavietnam.vn/huong-dan-cai-dat-imap-outlook-2016.html
2. Chuyển Outlook về trạng thái Offline
Tiếp theo, bạn cần chuyển Outlook sang trạng thái Offline để không làm gián đoạn quá trình chuyển dữ liệu từ POP3 sang IMAP.
Chọn tab Send/Receive > Work Offline. Sau khi chọn, thanh trạng thái xuất hiện chữ Working Offline là thành công.
3. Sao chép dữ liệu mail và thư mục từ POP3 sang IMAP
Sau khi hoàn tất 2 bước trên, bạn tiến hành sao chép dữ liệu từ POP3 sang IMAP.
Đối với dữ liệu mail có trong Inbox, bạn truy cập vào thư mục > chọn tất cả mail (Ctrl + a) > chuột phải chọn Copy (Ctrl+ c).
Tiếp đến, bạn chọn vào thư mục Inbox của tài khoản IMAP và bấm tổ hợp phím Ctrl + v để paste dữ liệu mail đã copy trước đó.
Đối với thư mục, bạn nhấp chuột phải vào thư mục và chọn Copy Folder.
Khi này giao diện Copy Folder sẽ xuất hiện, bạn có thể chọn vào tên tài khoản IMAP hoặc thư mục Inbox.
Sau đó chọn OK để bắt đầu chuyển dữ liệu.
Kết quả, trong tài khoản IMAP sẽ xuất hiện thư mục và toàn bộ dữ liệu mail trong thư mục đó.
4. Kiểm tra lại dữ liệu
Sau khi bạn đã chuyển dữ liệu giữa 2 tài khoản hoàn tất, bạn tắt trạng thái Offline ở bước 2 và chọn Send/Receive All folders để Outlook bắt đầu quá trình đồng bộ dữ liệu lên Webmail. Thời gian đồng bộ sẽ tùy thuộc vào lượng dữ liệu mail có trong Inbox và thư mục con.
Kết thúc quá trình đồng bộ, bạn có thể truy cập webmail hoặc tài khoản IMAP trên thiết bị khác để kiểm tra dữ liệu mail.
Chúc các bạn thành công.
_______________________________________________________________________________
P.A Việt Nam cung cấp giải pháp Email Server dành cho Doanh Nghiệp
Email Server Pro
Email Server Riêng
Tham khảo các ưu đãi: https://www.pavietnam.vn/vn/tin-khuyen-mai/