Chuyển dữ liệu Google Drive bằng tài khoản quản trị Google Workspace

Là quản trị viên, bạn có thể di chuyển toàn bộ dữ liệu Google Drive giữa các người dùng trong tổ chức. Công cụ này đặc biệt hữu ích khi công ty có nhân viên nghỉ việc và bạn cần chuyển dữ liệu Google Drive của họ sang một email khác, chẳng hạn như quản lý hoặc người thay thế.

Với công cụ này, toàn bộ tệp, thư mục và dữ liệu của một người dùng sẽ được chuyển sang tài khoản được chỉ định. Người sở hữu ban đầu vẫn giữ quyền chỉnh sửa các tệp sau khi chuyển. Việc thay đổi chủ sở hữu giúp duy trì quyền truy cập khi xóa người dùng. Chẳng hạn, nếu tệp X đang được chia sẻ với 3 người, thì sau khi chuyển quyền sở hữu và xóa tài khoản nhân viên A, tệp X vẫn tiếp tục được chia sẻ với 3 người đó như trước.

Các bước thực hiện chuyển dữ liệu Google Drive:

Bước 1: Dùng tài khoản quản trị viên truy cập admin.google.com

Bước 2: Ở bên trái màn hình, truy cập theo đường dẫn: Menu => Ứng Dụng => Google Workspace => Drive và tài liệu

Bước 3: Click vào mục “chuyển quyền sở hữu”

Bước cuối: Nhập địa chỉ email nguồn vào mục “Từ người dùng” và email nhận vào mục “Đến người dùng”, sau đó click vào “Truyền tệp”

Sau khi thực hiện các bước trên, bạn có thể sẽ cần chờ khoảng 5-15 phút để hệ thống di chuyển dữ liệu.

Lưu ý: Công cụ này chỉ áp dụng cho các tài khoản Google Workspace trong cùng hệ thống.

P.A Việt Nam – Nhà cung cấp giải pháp Email Server dành cho Doanh Nghiệp hàng đầu Việt Nam

Private Email

Email Server Pro

Google Workspace

Microsoft 365

Tham khảo các ưu đãi: https://www.pavietnam.vn/vn/tin-khuyen-mai/

Tham khảo các bài viết về Email Server khác tại https://kb.pavietnam.vn/category/email-server