Confidential Mode là gì? Hướng dẫn sử dụng Confidential Mode trong Gmail

Confidential Mode là gì ? Hướng dẫn sử dụng Confidential Mode trong Gmail

Confidential Mode là gì ?

Confidential Mode là một tính năng được cung cấp bởi Gmail, cho phép người dùng gửi email có tính bảo mật cao hơn bằng cách khóa email để chỉ cho người nhận xem trong một khoảng thời gian nhất định.

Ngoài ra, tính năng này cũng cho phép người gửi thiết lập một mật khẩu để truy cập vào email. Confidential Mode giúp bảo vệ thông tin cá nhân, giới hạn sao chép, in ấn, tải xuống hay chuyển tiếp email, những người gửi email có thể hẹn giờ tự hủy email, yêu cầu mật khẩu mở email, và thu hồi quyền truy cập bất kỳ lúc nào giúp tăng cường tính bảo mật khi truyền tải thông tin quan trọng.

Tính năng này dùng được với mọi nhà cung cấp dịch vụ email vì mail nhận được thực ra không phải một email bảo mật mà là một đường dẫn tới máy chủ Google, khi người nhận click vào, Google sẽ yêu cầu đăng nhập để xác nhận.

Lưu ý: Khi email được gửi ở chế độ Confidential thì có thể sẽ không nằm trong inbox của người nhận.

Hướng dẫn tính năng bảo mật Confidential Mode trong Gmail

Để sử dụng chế độ Confidential Mode trong Gmail, làm theo các bước sau:

• Mở Gmail và tạo một email mới.
• Trong menu, bạn sẽ thấy một tùy chọn gọi là “Confidential Mode”. Nhấp vào đó.

• Một hộp thoại mới sẽ hiện ra cho phép bạn tuỳ chỉnh cài đặt cho email.

• Set Expiration: Chọn ngày, giờ hết hạn để hủy thư. Khi đạt đến giới hạn này, email sẽ tự động hết hiệu lực và người nhận sẽ không thể truy cập được nữa.Require Passcode: Yêu cầu mật mã khi mở thư
• No SMS passcode: Không yêu cầu mật mã gửi qua tin nhắn điện thoại: Với lựa chọn này, những người nhận thư với email là gmail vẫn mở bình thường. Còn với email khác, ta sẽ click vào nút View the email

• SMS passcode: Người nhận thư sẽ nhận mật mã qua tin nhắn điện thoại để mở thư.

• Nhập số điện thoại của người nhận thư để nhận mật mã.
• Lưu ý: Hiện tại, gmail vẫn chưa hỗ trợ với số điện thoại của Việt nam.
• Sau khi hoàn tất cấu hình, nhấp vào nút “Save” để lưu các thay đổi.
• Sau khi bạn đã tạo xong email và nhập thông tin người nhận, bạn có thể nhấp vào nút “Send” để gửi email.
• Thu hồi quyền truy cập: Chọn email đã gửi cần xoá và nhấn Remove access.

P.A Việt Nam hơn 22 năm kinh nghiệm cung cấp giải pháp Email Server dành cho Doanh Nghiệp

Email Server Riêng

Email Server Pro

Email Server Pro 247

Tham khảo các ưu đãi: https://www.pavietnam.vn/vn/tin-khuyen-mai/

Tham khảo các bài viết về Email Server khác tại https://kb.pavietnam.vn/category/email-server