Sử dụng công cụ email marketing Yet Another Mail Merge free với 3 bước

Hướng dẫn sử dụng công cụ email marketing Yet Another Mail Merge miễn phí chi tiết từ a đến z

Email marketing hiện tại là công cụ phổ biến cho các doanh nghiệp tận dụng để đa dạng hóa các kênh marketing của mình, email marketing với mục đích tiếp cận khách hàng mới, chăm sóc khách hàng cũ và tìm ra khách hàng tiềm năng, chính vì vậy nếu biết cách tận dụng email marketing sẽ là một lợi thế lớn cho doanh nghiệp.

P.A Việt nam sẽ hướng dẫn các bạn sử dụng công cụ Yet Another Mail Merge miễn phí chi tiết nhất

1/ Cộng cụ Yet Another Mail Merge là gì?

Công cụ Yet Another Mail Merge dùng để gửi email hàng loạt đến khách hàng, đây là một tiện ích trong trình duyệt Chrome với nhiều ưu điểm

• Đơn giản, dễ sử dụng
• Có thể theo dõi email mở, click vào link, email bị trả lại
• Sử dụng trên email của Google
• Tỉ lệ email vào hòm thư chính cao.

2/ Hướng dẫn sử dụng công cụ Yet Another Mail Merge Miễn phí

Bước 1: Cài đặt Yet Another Mail Merge

Mở file trong google sheet

Chọn: “Tiện ích bổ sung”

Chọn: “Tải tiện ích bổ sung”

Trong ô tìm kiếm: “Yet Another Mail Merge”

Sau khi xuất hiện công cụ

Chọn: “Cài đặt”

Sẵn sàng để cài đặt

Chọn: “Tiếp tục”

Chọn chọn email để đăng nhập tài khoản Yet Another Mail Merge

Chọn: “Cho phép”

Cuối cùng chọn: “Xong” để hoàn tất cài đặt cộng cụ.

Bước 2: Chuẩn bị data email
Data email cực kì quang trọng vì data email quyết định hiệu quả của một dự án email marketing. Data email được thu thập từ các nguồn đáng tin cậy hay data của khách hàng để lại, tỷ lệ email vào hòm thư chính của khách hàng là 100% nếu data khách hàng là thật và chất lượng.

Lưu ý: Nếu hệ thống Gmail nhận biết được tỷ lệ email bị trả lại (bounced) cao thì tài khoản Yet Another Mail Merge chặn gửi đi và được xem là tài khoản spam.

Để cá nhân hóa email bạn cần chuẩn bị các thông tin sau

Danh Xưng là anh hoặc chị có tên trường gửi là “First Name”

Họ và tên người nhận “Family Name”

Địa chỉ email người nhận “email”

Lưu ý: tên các trường có thể thay đổi tuy nhiên cần trùng khớp với câu lệnh << … >> trong mẫu email

Bước 3: Tạo mẫu email
Các mẫu email được tạo ra tùy thuộc vào mục đích sử dụng như của cá nhân hay doanh nghiệp như:

• Bán hàng
• Thư mời
• Email tặng tài liệu
• Email quảng cáo
• Thư cảm ơn
• Email nhắc nhở…

Để tạo mẫu email chuyên nghiệp bạn có thể sử dụng mẫu email có sẵn của Google hoặc sử dụng công cụ Mailchimp để tạo ra mẫu email.

Để sử dụng công cụ Yet Another Mail Merge và cá nhân hóa email một cách tối ưu nhất bạn cần soạn email theo mẫu lệnh sau:

Dear <<danhxung>> <<ten>>,

Em là …., CÔNG TY P.A VIỆT NAM gửi đến <<danhxung>> <<ten>> bộ tài liệu hướng dẫn Email Marketing chi tiết từ a – z hoàn toàn miễn phí

Trong quá trình thực hiện, nếu cần hỗ trợ <<danhxung>> vui lòng liên hệ: 1900 9477

Sau khi soạn email bạn đặt tiêu đề và lưu email ở dạng nháp !

Bước 4: Tiến hành gửi email marketing với công cụ Yet Another Mail Merge

Chọn: “Tiện ích bổ sung”

Chọn: “Yet Another Mail Merge (YAMM)”

Chọn: “Khởi động nhập thư”

Chọn và thiết lập tên người gửi

Chọn email đã được lưu nháp trước đó

Để bắt đầu chạy email bạn chọn: “Gửi Email”

Đây là thành quả khách hàng nhận được, độ cá nhân hóa càng cao thì tỷ lệ mở email càng cao và làm tăng hiệu quả chiến dịch.

Bước 5: Theo dõi chiến dich email marketing bằng công cụ Yet Another Mail Merge

Để theo dõi chiến dịch email bạn cần thực hiện các bước sau

Chọn: “Tiện ích bổ sung”
Chọn: “Yet Another Mail Merge”
Chọn: “Kiểm tra xem các email đã được mở”

Với thông tin thống kê:

Người mở mail

Click vào link trong Email

Email bị trả lại

3/ Khi sử dụng công cụ email marketing Yet Another Mail Merge cần lưu ý điều gì?

Khi sử dụng công cụ Yet Another Mail Merge điều quan trọng nhất đó chính là hạn chế việc tối đa tình trạng Gmail liệt tài khoản của bạn vào danh sách spam email, điều này sẽ khiến cho chiến dịch email của bạn bị gián đoạn, quá trình gửi mail của bạn sẽ bị chặn, tỷ lệ mở email rất thấp hoặc tỷ lệ email bị trả lại rất cao.

Để tránh được các trường hợp trên bạn cần tuân thủ các yêu cầu sau:

Chuẩn bị data email chất lượng

Lấy data email từ nguồn tin tưởng

Làm “nóng” chiến dich gửi mail trước khi gửi số lượng lớn (bắt đầu gửi bằng số lượng nhỏ từ 10, 20, 40, 50 email sau đó mới tăng dần)

Bạn cần có một kế hoach gửi mail thật rõ ràng, chi tiết…

Kết luận

Trên đây là những thông tin hướng dẫn hướng dẫn sử dụng công cụ email marketing Yet Another Mail Merge miễn phí mà P.A Việt nam muốn chia sẻ tới các bạn. Hy vọng bài viết sẽ cung cấp cho bạn nhiều thông tin hữu ích để sử dụng email marketing miễn phí từ Yet Another Mail Merge

Ngoài ra khi sử dụng email marketing Yet Another Mail Merge miễn phí, sẽ có một số nhược điểm mà bạn cần xem xét:

Tùy chọn cá nhân hóa hạn chế:

Phiên bản miễn phí của YAMM cung cấp tùy chọn cá nhân hóa hạn chế. Mặc dù YAMM cho phép bạn chèn các trường cá nhân hóa như tên người nhận hoặc công ty, nhưng nó thiếu các tính năng cá nhân hóa nâng cao như nội dung động dựa trên sở thích hoặc hành vi của người dùng.

Hạn chế này có thể dẫn đến email ít hấp dẫn và không liên quan, làm giảm hiệu quả của chiến dịch email marketing của bạn.

Thiếu tính năng tự động hóa:

Phiên bản miễn phí của YAMM không cung cấp tính năng tự động hóa, điều này có nghĩa là bạn phải gửi từng email một cách thủ công. Điều này có thể tốn thời gian và không hiệu quả, đặc biệt khi bạn phải làm việc với một danh sách người đăng ký lớn.

Thiếu tính năng tự động hóa cũng khiến bạn không thể thiết lập các chiến dịch email theo giai đoạn hoặc lên lịch gửi email trước, hạn chế khả năng tương tác với khách hàng một cách liên tục.

Theo dõi email hạn chế:

Phiên bản miễn phí của YAMM cung cấp khả năng theo dõi email hạn chế. Bạn chỉ có thể theo dõi các chỉ số cơ bản như tỷ lệ mở email, tỷ lệ nhấp vào liên kết và tỷ lệ hủy đăng ký.

Tuy nhiên, bạn không thể xem được thông tin chi tiết về hành vi người nhận email sau khi họ tương tác với nội dung. Điều này có thể làm cho việc đánh giá hiệu quả và tối ưu hóa chiến dịch trở nên khó khăn hơn.

Giới hạn số lượng email gửi hàng ngày:

Phiên bản miễn phí của YAMM giới hạn số lượng email gửi hàng ngày.

Điều này có thể làm hạn chế khả năng tiếp cận khách hàng của bạn, đặc biệt khi bạn cần gửi email cho một số lượng lớn người nhận.

Hạn chế bảo mật:

YAMM là một công cụ miễn phí, điều này có thể gây ra một số lo ngại về bảo mật.

Dữ liệu của bạn có thể không được bảo mật hoặc được bảo vệ đúng cách, đặc biệt khi gửi email chứa thông tin nhạy cảm.

Thiếu hỗ trợ kỹ thuật:

Khi sử dụng YAMM, bạn sẽ không có sự hỗ trợ kỹ thuật chuyên sâu từ nhà cung cấp dịch vụ.

Nếu gặp vấn đề phức tạp hoặc cần sự trợ giúp, bạn sẽ phải tự tìm kiếm thông qua các nguồn tài liệu trực tuyến hoặc cộng đồng người dùng.

Do đó, trước khi sử dụng YAMM hoặc bất kỳ công cụ email marketing nào khác, hãy xem xét kỹ các yêu cầu và mục tiêu của bạn để đảm bảo rằng công cụ bạn chọn phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn.

Nhằm đáp ứng nhu cầu của bạn và cung cấp một giải pháp Email Marketing tối ưu, chúng tôi xin gửi tới bạn tham khảo Email Marketing tại P.A Việt nam.

Email Marketing tại P.A Việt nam được xây dựng trên cơ sở hạ tầng an toàn và đáng tin cậy, giúp bảo vệ thông tin nhạy cảm của bạn.

Chúng tôi sở hữu dãy ip đáng tin cậy nhất hiện nay, được tin tưởng và chấp nhận bởi hầu hết các tổ chức trong và ngoài nước.

Quản lý dễ dàng: Email Marketing tại P.A  tích hợp tất cả những tính năng tốt nhất trên thị trường vào giải pháp, giúp email luôn đến được với đối tượng khách hàng.

Chúng tôi còn có hệ sinh thái rất đa dạng và phong phú như chat30s, tổng đài, sms brandname, room30s. Tất cả đều được quản lý tập trung.

TÍnh sẵn sàng: Chúng tôi luôn cam kết chất lượng ổn định và cao nhất với thời gian hoạt động tới 99%.

Sử dụng dịch vụ với giá tốt của nhà cung cấp Việt Nam nhưng tận hưởng chất lượng quốc tế.

Bạn tham khảo dịch vụ Email Marketing tại P.A: https://www.ads30s.vn/email-marketing

Các bạn tham khảo các dịch vụ Email tại P.A: https://www.pavietnam.vn/vn/email-server.html

Private Email

Email Server Pro

Tham khảo các bài viết về Email Server khác tại https://kb.pavietnam.vn/category/email-server

Nếu Các bạn đang sử dụng Email marketing tại P.A thì có thể tham khảo hướng dẫn sử dụng email marketing tại đây

Hiện tại chúng tôi cũng có 1 số chương trình khuyến mãi cho các dịch vụ các bạn cũng có thể tham khảo tại đây

P.A Việt Nam – Nhà cung cấp giải pháp Email Server dành cho Doanh Nghiệp hàng đầu Việt Nam

Hãy liên hệ với P.A Việt Nam khi bạn cần tư vấn nhé!

https://support.pavietnam.vn

Email: kythuat@pavietnam.vn

Phone: 19009477, Ext 2.

Phòng kỹ thuật P.A Việt Nam