Email Spam – 4 cách free giúp không thành spam

Trong cuộc sống hiện đại ngày nay cùng sự thay đổi nhanh chóng của thế giới web. Việc xuất hiện email spam đã không còn quá xa lạ với người dùng. Điều này vừa gây rắc rối, vừa mang tới nhiều rủi ro cao. Vậy thực chất nó là gì? Làm sao để ngăn chặn chúng? Hãy theo dõi bài viết này để cùng tìm hiểu nhé!

Email spam là gì?

• Email spam hay còn được biết đến với cái tên là thư rác. Đây là một trong những hình thức khá phổ biến trong việc marketing hiện nay. Nhiều công ty thường lựa chọn cách sử dụng email marketing để tiếp cận nhanh tới công chúng.
• Đặc điểm của loại email này là chúng được gửi đi một hàng loạt. Các tài khoản email đều có thể nhận được mà không phải thông qua bất kì sự đồng ý nào. Email được coi là thư rác khi xuất hiện thông tin lừa đảo. Hoặc thông tin bán hàng, quảng cáo sản phẩm có vấn đề. Nhiều thủ đoạn tinh vi hơn có thể xảy ra như: dẫn link tới các trang web lừa đảo, link chứa phần mềm độc hại.
• Email cũng có thể bị đánh giá là spam khi vi phạm một số quy chuẩn về email marketing. Từ đó khiến email bị rơi vào mục rác, không đến được hộp thư đến của người nhận.

Các loại email spam phổ biến

Không phải thư rác nào cũng thực sự là “thư rác”. Đôi khi chỉ vì vi phạm vài lỗi cơ bản nên thư không đến được tay người nhận do bị đánh dấu là spam. Các hình thức thư rác phổ biến hiện nay gồm:

Quảng cáo thương mại (Commercial advertisements)

Cảnh báo chống Virus (Antivirus Warnings)

Email giả mạo (Email Spoofing)

Email giả mạo (Email Spoofing) là một hình thức tấn công mạng trong đó kẻ tấn công giả mạo địa chỉ email của người gửi để gửi email đến người nhận. Mục đích của email giả mạo có thể là để lừa đảo, gửi thư rác hoặc thực hiện các hành vi gian lận khác.

Cách thức hoạt động của Email giả mạo

Email giả mạo hoạt động bằng cách sử dụng một số kỹ thuật để thay đổi địa chỉ email của người gửi thành một địa chỉ khác. Một kỹ thuật phổ biến là sử dụng DNS spoofing, trong đó kẻ tấn công thay đổi bản ghi DNS của một tên miền để chỉ đến máy chủ của họ. Khi người nhận mở email, họ sẽ thấy địa chỉ email của người gửi là đúng, nhưng thực tế email đó đến từ máy chủ của kẻ tấn công.

Một kỹ thuật khác là phishing, trong đó kẻ tấn công gửi email lừa đảo yêu cầu người nhận cung cấp thông tin cá nhân hoặc tài chính. Email lừa đảo thường được gửi từ một địa chỉ email giả mạo của một tổ chức đáng tin cậy, chẳng hạn như ngân hàng hoặc công ty thẻ tín dụng.

Ảnh hưởng của Email giả mạo

Email giả mạo có thể gây ra nhiều vấn đề cho người nhận, bao gồm:

• Lừa đảo: Email giả mạo có thể được sử dụng để lừa đảo người nhận cung cấp thông tin cá nhân hoặc tài chính.
• Thư rác: Email giả mạo có thể được sử dụng để gửi thư rác, gây phiền toái cho người nhận.
• Gian lận: Email giả mạo có thể được sử dụng để thực hiện các hành vi gian lận, chẳng hạn như thay đổi số dư tài khoản ngân hàng của người nhận.

Cách bảo vệ khỏi Email giả mạo

Có một số cách để bảo vệ khỏi email giả mạo, bao gồm:

• Cẩn thận với các thông tin cá nhân bạn chia sẻ trực tuyến. Nếu bạn chia sẻ địa chỉ email của mình với một trang web hoặc công ty, hãy đảm bảo rằng bạn tin tưởng họ sẽ sử dụng địa chỉ email của bạn một cách an toàn.
• Kiểm tra kỹ các email bạn nhận được. Nếu bạn nhận được một email có vẻ đáng ngờ, hãy cẩn thận trước khi mở hoặc nhấp vào bất kỳ liên kết nào trong email đó.
• Sử dụng dịch vụ lọc email. Dịch vụ lọc email có thể giúp ngăn chặn email giả mạo đến hộp thư đến của bạn.

Nếu bạn nhận được một email giả mạo, bạn có thể thực hiện các bước sau:

• Xóa email. Đây là cách dễ nhất để xử lý email giả mạo.
• Báo cáo email cho nhà cung cấp dịch vụ email của bạn. Nhà cung cấp dịch vụ email của bạn có thể đưa email đó vào danh sách đen, ngăn chặn email đó được gửi đến người dùng khác.
• Báo cáo email cho cơ quan chức năng. Nếu email giả mạo chứa các nội dung lừa đảo hoặc có hại, bạn có thể báo cáo email đó cho các cơ quan chức năng.

Cách để không bị đánh dấu là email spam

Rất nhiều công ty lựa chọn email marketing nhưng vô tình lại bị đánh dấu là spam do chưa có độ tin cậy. Dưới đây là một vài cách test bạn có thể tránh bị đánh dấu là email spam.

Nâng cao độ tin cậy của tài khoản

• Có thể nói, danh tiếng – độ tin cậy của tài khoản email gửi đi là rất quan trọng. Đây là điểm số mà hệ thống email xác nhận cho các tài khoản.
• Cụ thể tiêu chí này sẽ dựa trên: Chất lượng của các chiến dịch, tần suất gửi, dung lượng email và tương tác của người nhận.
• Vậy nên nếu công ty bạn muốn dùng hình thức này. Hãy đảm bảo đủ các tiêu chí trên và tránh gửi quá nhiều lần quy định.

Dưới đây là một số cách để nâng cao độ tin cậy của tài khoản email:

• Sử dụng một địa chỉ email có ý nghĩa. Địa chỉ email có ý nghĩa, chẳng hạn như tên của bạn hoặc tên của công ty bạn, sẽ giúp các dịch vụ email xác định rằng bạn là một người dùng thực sự.
• Sử dụng mật khẩu mạnh và duy nhất. Mật khẩu mạnh và duy nhất sẽ giúp bảo vệ tài khoản của bạn khỏi bị xâm nhập.
• Kiểm tra email của bạn thường xuyên. Kiểm tra email của bạn thường xuyên sẽ giúp bạn phát hiện các email đáng ngờ sớm hơn.
• Cẩn thận với các email bạn nhận được. Nếu bạn nhận được một email có vẻ đáng ngờ, hãy cẩn thận trước khi mở hoặc nhấp vào bất kỳ liên kết nào trong email đó.

Ngoài ra, bạn cũng có thể thực hiện các bước sau để nâng cao độ tin cậy của tài khoản email:

• Xác minh địa chỉ email của bạn. Một số nhà cung cấp dịch vụ email yêu cầu bạn xác minh địa chỉ email của mình bằng cách nhấp vào một liên kết trong email. Điều này giúp xác nhận rằng bạn là chủ sở hữu của địa chỉ email.
• Thêm số điện thoại của bạn vào tài khoản email của bạn. Một số nhà cung cấp dịch vụ email cho phép bạn thêm số điện thoại của mình vào tài khoản email của mình. Điều này có thể được sử dụng để xác minh danh tính của bạn hoặc để khôi phục quyền truy cập vào tài khoản của bạn nếu bạn quên mật khẩu.
• Tích hợp tài khoản email của bạn với các dịch vụ bảo mật khác. Một số dịch vụ bảo mật, chẳng hạn như Google Smart Lock, có thể giúp bảo vệ tài khoản email của bạn.

Việc nâng cao độ tin cậy của tài khoản email chỉ mất một chút thời gian và công sức, nhưng nó có thể giúp bảo vệ tài khoản của bạn khỏi bị tấn công.

Sử dụng các công cụ xác thực

Hiện nay có rất nhiều công cụ xác thực được tạo ra để người dùng có thể kiểm tra thư rác trước khi gửi. Bạn có thể sử dụng công cụ DomainKeys Identified Mail. Đây được coi là phương pháp xác thực hiệu quả nhất qua chữ ký số của miền gửi.

Cụ thể, Key sẽ được công khai trên DNS dưới dạng một TXT Record. Vậy nên, khi gửi email thì bộ ký email sẽ chèn lên đầu. Tạo cho email một trường DKIM-Signature có nội dung đặc biệt.

Kiểm tra mục thư rác

Trong trường hợp bạn lo lắng thư của mình rơi vào mục spam. Hãy liên hệ người gửi kiểm tra Email Spam Checker. Đây là công cụ hữu ích, giúp người gửi có thể check được thư. Nếu thư của bạn rơi vào mục này, cũng nên lưu ý các lỗi sai và thay đổi theo những khuyến cáo đã đề ra trước khi gửi.

Sử dụng dịch vụ Email gửi hàng loạt đáng tin cậy

Để tránh việc bị đánh dấu là email spam, bạn có thể sử dụng email spam bot. Đây là một chương trình được tạo ra để đảm bảo thư được gửi đi và không bị đánh dấu spam. Trên thực tế, cũng có rất nhiều thư rác đã dùng cách này để gửi đi và gây phiền nhiễu tới người dùng.

Vậy là Chúng Ta đã tìm hiểu và biết thêm các vấn đề liên quan đến Email Spam, cảm ơn các bạn đã xem bài

P.A Việt Nam tiên phong trong thị trường Internet & Web.
Là nhà đăng ký tên miền lớn nhất Việt Nam. Chuyên nghiệp trong lĩnh vực Tên miền, Website, Email, Server, Thiết kế Web.

Thông tin kiến thức vps-dedicated-colocation tại: https://kb.pavietnam.vn/category/vps-dedicated-colocation
Đăng ký dịch vụ P.A Việt Nam: https://www.pavietnam.vn/
P.A Việt Nam cung cấp đa dạng cấu hình VPS và Dedicated tại: Cloud Server –  Cloud Server Pro  –  Máy Chủ Riêng
Tham khảo các Ưu đãi hiện có tại: https://www.pavietnam.vn/vn/tin-khuyen-mai/
Facebook: https://www.facebook.com/pavietnam.com.vn