File CSV bị lỗi font và lỗi không hiển thị cột

Cách sửa file CSV bị lỗi font và lỗi không hiển thị cột

Bạn thường tải và dữ dụng file dữ liệu nên xảy ra tình trạng File CSV lỗi font. Khi mở file ra thường không đúng định dạng các vấn đề như mở file không được và không chia cột. Bạn đang tìm cách khắc phục những lỗi đó. Trong bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết giúp bạn cách mở file csv như thế nào để không bị lỗi font và chia cột ra sao theo dõi ngay nhé.

1. File CSV là gì

File CSV

CSV là viết tắt của Comma-Separated Values (Giá trị Phân tách bằng Dấu phẩy). Đây là một định dạng tệp văn bản đơn giản dùng để lưu trữ dữ liệu dưới dạng bảng, với các giá trị được phân cách bằng dấu phẩy.

Cấu trúc của File

• Dòng đầu tiên: Thường chứa tên của các cột.
• Các dòng tiếp theo: Mỗi dòng đại diện cho một hàng dữ liệu, với các giá trị trong mỗi cột được phân cách bằng dấu phẩy.

2. Tại sao file csv lỗi font khi mở

Lỗi font trong file CSV là một vấn đề khá phổ biến khi làm việc với dữ liệu, đặc biệt là khi xử lý các ngôn ngữ có dấu như tiếng Việt. Vấn đề này thường xảy ra do sự khác biệt về mã hóa ký tự giữa phần mềm tạo file CSV và phần mềm mở file.

Nguyên nhân chính:

• Mã hóa ký tự không phù hợp:
  • File CSV được lưu với mã hóa khác với mã hóa mặc định của phần mềm mở file.
  • Ví dụ: File CSV được lưu với mã hóa UTF-8 nhưng phần mềm mở lại mặc định sử dụng mã hóa ANSI.
• Font không được cài đặt:
  • Font được sử dụng trong file CSV không được cài đặt trên máy tính mở file.
• Lỗi trong quá trình lưu file:
  • Lỗi xảy ra khi lưu file CSV, dẫn đến việc một số ký tự bị hỏng hoặc mã hóa sai.

Cách khắc phục:

• Kiểm tra và thay đổi mã hóa:
  • Khi mở file:
    • Excel: Khi mở file CSV, Excel thường tự động phát hiện mã hóa. Nếu không, bạn có thể vào phần Data -> Get External Data -> From Text để chọn mã hóa phù hợp (thường là UTF-8).
    • Các phần mềm khác: Tìm tùy chọn Encoding hoặc Mã hóa để lựa chọn mã hóa phù hợp.
  • Khi lưu file:
    • Excel: Chọn File -> Save As -> CSV UTF-8 (Comma delimited).
• Cài đặt font:
  • Nếu font bị thiếu, bạn có thể cài đặt thêm font vào hệ thống. Tìm kiếm font trên mạng và tải về để cài đặt.
• Kiểm tra lại file:
  • Mở file bằng một trình chỉnh sửa văn bản đơn giản như Notepad để kiểm tra xem có ký tự lạ hoặc lỗi cấu trúc nào không.
• Sử dụng phần mềm chuyên dụng:
  • Nếu các cách trên không hiệu quả, bạn có thể sử dụng các phần mềm chuyên dụng để sửa chữa file CSV bị lỗi.

Lưu ý:

• UTF-8 là mã hóa phổ biến nhất và được hỗ trợ rộng rãi, nên ưu tiên sử dụng mã hóa này.
• Kiểm tra kỹ các cài đặt của phần mềm mở file để đảm bảo rằng tất cả các tùy chọn đều được thiết lập đúng.
• Nếu bạn thường xuyên làm việc với file CSV, hãy tìm hiểu thêm về các công cụ và kỹ thuật chuyên sâu để xử lý dữ liệu hiệu quả hơn.

3. Hướng dẫn chi tiết

• Bước 1: Mở file Excel bạn muốn lưu dưới dạng CSV. Chọn thẻ File

• Bước 2: Nhấn chọn Save As
• Bước 3: Chọn vị trí lưu

• Bước 4: Nhấp vào dòng bên cạnh Save as type. Sau đó nhấn chọn CSV UTF-8.

• Bước 5: Nhấn Save để lưu file không bị lỗi font

• Bước 6: 1 hộp thoại mới sẽ xuất hiện nhắc bạn có muốn thay đổi định dạng hay không. Nhấn Yes là hoàn thành.

Trên đây là cách mở file không bị lỗi đơn giản và nhanh chóng. Nếu bạn chưa nhấn chọn UTF-8 thì sau đây là cách sửa lỗi.

Với những thông tin này, tôi có thể đưa ra hướng dẫn cụ thể hơn để giúp bạn giải quyết vấn đề.

Chúc bạn thành công!

Xem thêm nhiều kiến thức về dịch vụ của PA Việt Nam tại đây:

P.A Việt Nam cung cấp đa dạng các giải pháp Hosting, Email Server, VPS, Colo dành cho Cá Nhân và Doanh Nghiệp

Hosting

Email Server

VPS, Server, Colo

Tham khảo các ưu đãi: https://www.pavietnam.vn/vn/tin-khuyen-mai/