Hướng dẫn đồng bộ dữ liệu mail từ phần mềm outlook lên Google Workspace bằng công cụ GWMMO

GWMMO ( Google Workspace Migration for Microsoft Outlook) là một công cụ do Google cung cấp, cho phép bạn di chuyển dữ liệu từ Microsoft Outlook sang Google Workspace một cách dễ dàng và nhanh chóng.

Chức năng của GWMMO

Cụ thể, GWMMO giúp bạn:

• Chuyển email, danh bạ, lịch từ Outlook (file .PST) sang tài khoản Gmail trong Google Workspace.

• Hỗ trợ cả Outlook sử dụng POP3 hoặc IMAP.

• Cho phép chọn chính xác dữ liệu nào cần di chuyển (toàn bộ hay một khoảng thời gian nhất định).

• Giữ nguyên cấu trúc thư mục (folder) khi chuyển sang Gmail.

• Hỗ trợ di chuyển dữ liệu từ nhiều phiên bản Microsoft Outlook (2010, 2013, 2016, 2019…).

Khi nào nên dùng GWMMO?

• Khi bạn đang sử dụng Outlook với POP3 (dữ liệu lưu cục bộ trên máy).

• Khi bạn đã backup Outlook thành file .PST và muốn đưa toàn bộ nội dung này lên Google Workspace.

• Khi bạn muốn chuyển email cá nhân hoặc của từng người dùng, thay vì toàn hệ thống.

Các bước thực hiện

Bước 1: Truy cập google tool để tải phẩn mềm Google Workspace Sync

Truy cập đường dẫn https://tools.google.com/dlpage/gssmo/ để tải phần mềm Google Workspace Sync về máy và tiến hành cài đặt.

Bước 2: Khởi chạy ứng dụng Google Workspace Migration for Microsoft Outlook

Đóng Microsoft Outlook (nếu đang mở), sau đó khởi chạy ứng dụng Google Workspace Migration for Microsoft Outlook vừa được cài đặt.

Bước 3:Nhập địa chỉ Email tài khoản Google Workspace của bạn.

Bước 4:Đăng nhập vào tài khoản và đồng ý các điều khoản và quyền của công cụ Google Workspace Sync.

• Click vào tài khoản để đăng nhập

• Kéo xuống dưới chọn: Cho phép

• Thông báo bạn đã đồng ý các quyền của công cụ Google Workspace Sync thành công.

Bước 5:Chọn Profile Outlook của tài khoản Email nhà cung cấp cũ bạn đang sử dụng và bấm Next

Bước 6:Chọn dữ liệu và mốc thời gian của dữ liệu cần di chuyển, bao gồm Email, Lịch và Danh bạ. Sau đó click Migrate

Bước 7: Sau khi quá trình di chuyển hoàn tất, ta bấm Cancel để thoát

Sau khi thực hiện các bước trên, bạn có thể truy cập Gmail để kiểm tra thư đã được upload lên chưa.

Chúc các bạn thành công!

P.A Việt Nam – Nhà cung cấp giải pháp Email Server dành cho Doanh Nghiệp hàng đầu Việt Nam

Private Email

Email Server Pro

Google Workspace

Microsoft 365

Tham khảo các ưu đãi: https://www.pavietnam.vn/vn/tin-khuyen-mai/

Tham khảo các bài viết về Email Server khác tại https://kb.pavietnam.vn/category/email-server