Hóa đơn là căn cứ quan trọng để doanh nghiệp quản lý và nộp thuế. Việc nhận biết và hiểu rõ hóa đơn rủi ro về thuế sẽ hạn chế được rắc rối, tránh nguy cơ bị phạt và tạo thuận lợi cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

1 Nhận biết các trường hợp hóa đơn rủi ro về thuế

Hóa đơn là chứng từ do người bán lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ theo quy định của pháp luật (quy định tại Khoản 1, Điều 3, Nghị định 123/2020/NĐ-CP).

Hóa đơn có thể được lập dưới dạng hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn giấy. Để nhận biết các trường hợp hóa đơn rủi ro về thuế cần nắm rõ được các quy định liên quan đến hóa đơn, chứng từ.

1.1 Hóa đơn khống

Hóa đơn khống là loại hóa đơn giả mạo, không có giao dịch thực tế đi kèm. Hóa đơn khống là một trong những hóa đơn có rủi ro lớn về thuế thường gặp nhất, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý.

Dấu hiệu nhận biết hóa đơn khống:

– Hóa đơn không có dấu, chữ ký, hoặc dấu, chữ ký không rõ ràng.

– Thông tin trên hóa đơn không khớp với thực tế giao dịch.

– Doanh nghiệp cung cấp hóa đơn có dấu hiệu hoạt động bất thường.

1.2 Hóa đơn không hợp lệ

Hóa đơn không hợp lệ được hiểu là hóa đơn không đáp ứng được đầy đủ những tiêu chí bắt buộc về mặt nội dung, tiêu thức hay thời điểm xuất hóa đơn.

Dấu hiệu nhận biết hóa đơn không hợp lệ: 

– Hóa đơn không đúng mẫu; 

– Hóa đơn không có mã của cơ quan thuế; 

– Hóa đơn không có chữ ký, không có dấu.

Để phát hiện ra hóa đơn không hợp lệ có thể sử dụng cách tra cứu hóa đơn theo hướng dẫn tại Thông tư 78/2021/TT-BTC ban hành ngày 17/9/2021.

1.3 Hóa đơn sai thông tin

Hóa đơn sai thông tin là một trong những hóa đơn có khả năng rủi ro về thuế cao.

Nguyên nhân dẫn đến sai thông tin là do sơ suất trong quá trình lập hóa đơn hoặc có thể là cố tình gian lận.

Thông thường, rất khó nhận biết một số hóa đơn sai thông tin do cố tình gian lận.

Một số dấu hiệu nhận biết hóa đơn sai thông tin:

– Hóa đơn viết sai tên hàng hóa;

– Hóa đơn sai có số lượng, đơn giá cao hoặc thấp bất thường;

– Hóa đơn không tra được mã số thuế, địa chỉ người mua hoặc bán.

1.4 Hóa đơn không khớp với thực tế giao dịch

Trường hợp hóa đơn được lập nhưng không có giao dịch thực tế hoặc giao dịch không đúng như thông tin ghi trên hóa đơn được xếp vào hóa đơn có rủi ro về thuế.

Các hóa đơn không khớp với thực tế giao dịch thường là cố tình được lập, do đó rất khó để nhận biết. Hóa đơn này chỉ được phát hiện khi có sự thanh tra, kiểm tra chuyên ngành.

1.5 Hóa đơn mua từ doanh nghiệp có rủi ro về thuế

Hóa đơn mua từ các doanh nghiệp có rủi ro thuế có thể dẫn đến tăng số thuế giá trị gia tăng và số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp.

Các doanh nghiệp có rủi ro thường có các dấu hiệu như:

– Doanh nghiệp hoạt động bất thường, thường xuyên thay đổi địa chỉ, 

– Doanh nghiệp thành lập nhiều năm không phát sinh doanh thu, bị bán lại, chuyển nhượng cho người khác.

– Doanh nghiệp có số lần thay đổi trạng thái hoạt động hoặc số lần thay đổi kinh doanh từ 02 lần trong năm.

– Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn với số lượng lớn (từ 500 – 2000 số hóa đơn). Số lượng hóa đơn xóa bỏ lớn, bình quân chiếm khoảng 20% số hóa đơn sử dụng.

Người mua có thể tham khảo các dấu hiệu doanh nghiệp có rủi ro về thuế, hóa đơn tại Phụ lục ban hành kèm theo Công văn Số: 1873/TCT-TTKT ngày 1/6/2022 để tránh hóa đơn có rủi ro về thuế.

Kết Luận:

Hy vọng bài viết sẽ có ích, giúp các bạn tra cứu và thực hiện thao tác thành công.

Quý khách có thể tham khảo thêm về các bài viết về hóa đơn điện tử tại đây

P.A Việt Nam cung cấp dịch vụ Hóa Đơn Điện Tử CHỈ TRONG 30S NHANH CHÓNG | TIẾT KIỆM | AN TOÀN

https://hoadon30s.vn/