Hướng dẫn 3 cách xử lý mail outlook bị đầy (.pst)

  • Thursday 16/09/2021

Hôm nay, PA Việt Nam xin hướng dẫn các bạn 3 cách đơn giản để xử lý tình trạng mail outlook bị đầy.

1. Lưu trữ mail trên ứng dụng outlook (2013 và 2016)

Lưu trữ (Archive): Bạn sẽ duy chuyển mail đến một thư mục nào đó mà bạn muốn lưu lại, trong tương lại bạn có thể truy xuất chúng bất cứ khi nào bạn muốn dễ dàng. Việc lưu trữ này sẽ hạn chế tình trạng mail outlook bị đầy trong thời gian dài sử dụng.

2. Xóa email trong Outlook

Xóa (Delete): Bạn sẽ xóa các mail cũ hoặc không sử dụng khỏi bộ nhớ. Lưu ý, các mail đã xóa sẽ rất khó để khôi phục lại.

Để thực hiện bạn chọn vào mail cần xóa > chọn Delete hoặc Ctrl + D để xóa mail

 

Mail sau khi bị xóa sau đó sẽ được chuyển vào thư mục “Deleted Items“. Bạn tiến hành chuột phải vào thư mục và chọn Empty Folder để quá trình xóa hoàn tất.

 

3. Tạo một file .PST mới để lưu trữ mail.

Khi mail outlook bị đầy, hệ thống sẽ không cho phép bạn tiến hành gửi nhận mail mới và việc xóa bớt mail tốn quá nhiều thời gian, bạn có thể thực hiện tạo một file lưu trữ mới để tiến hành gửi nhận mà không ảnh hướng đến mail cũ.

Chọn File > Account Settings.


Ở Tab E-Mail, Chọn Usermail bị đầy > Change Folder.


Chọn New Outlook Data File… > Chọn nơi chứa file > Ok


Cuối cùng, đặt file .pst mới làm mặc định để gửi nhận mail.
Ở Tab Data File > chọn vào file .pst mới vừa tạo > Set as Default


Quá trình tạo file mới hoàn tất, bây giờ outlook đã có thể gửi nhận mail bình thường.

Chúc các bạn thành công !

 

__________________________________________________________________________
Các bạn có thể đọc thêm một số bài viết khác tại đây:
Hướng dẫn sao lưu dữ liệu Outlook (backup Outlook Data File)
Hướng dẫn cấu hình tự động xóa mail trong Outlook

Hoặc tham khảo một số ưu đãi đang có tại PA Việt Nam tại đây
Email Server Pro
Email Server Riêng