Hướng dẫn backup dữ liệu, danh bạ mail Zoho

  • Thursday 07/04/2022

Zoho Mail – Hướng dẫn backup dữ liệu, danh bạ Email

Trong bài viết này chúng ta sẽ thực hiện backup dữ liệu mail và danh bạ của 1 email đang sử dụng Zoho Mail về sử dụng dịch vụ Email Server Pro tại P.A Vietnam.

Backup dữ liệu mail

Để thực hiện backup dữ liệu mail tại Zoho, bạn cần đăng nhập với Email cần backup dữ liệu vào Web Mail tại https://mail.zoho.com

Tại giao diện chính Web Mail, bạn click vào icon hình bánh răng để vào mục Settings

 

zoho

 

Bạn chọn tab Mail > Import/Export Emails

 

 

Tại mục Export

Select Folder: bạn chọn folder cần export, ví dụ Inbox

Export date: chọn Export all email in the folder hoặc khoảng thời gian mà bạn muốn

check vào mục: Include subfolders

Click chọn Export để hệ thống thực hiện, sau khi hoàn tất sẽ có mail thông báo đến email của bạn, cung cấp đường link download file zip chứa dữ liệu email, link này có hiệu lực trong vòng 30 ngày.

 

 

Hệ thống thông báo việc export đã hoàn tất, bạn có thể click vào link trong mail để download file zip chứa dữ liệu mail về

 

 

Nếu dữ liệu email lớn hơn 500 MB, hệ thống sẽ chia nhỏ thành nhiều phần, bạn download mỗi phần về máy tính để lưu trữ.

 

 

Sau khi download dữ liệu backup về thành công, bạn cần đăng nhập vào hệ thống mail tại P.A Vietnam để thực hiện import dữ liệu, truy cập Web Mail tại http://mail.ten_mien_cua_ban

Tại thanh địa chỉ chọn More > Import

 

 

Bạn click mục Browse và chọn file zip download ở trên về, click Import để thực hiện

 

 

Nếu quá trình import không có lỗi gì xảy ra hệ thống sẽ thông báo việc import đã thành công và bao nhiêu email đã được import. Trường hợp dữ liệu lớn dẫn đến thời gian import lâu và timed out, bạn có thể giải nén file zip ra thành các file .eml và thực hiện import từng phần

 

 

Backup danh bạ

Từ giao diện Web Mail Zoho bạn chọn Contact, check chọn Select All > Export

 

 

Bạn có thể chọn định dạng cần export tùy vào ứng dụng bạn đang sử dụng có hỗ trợ, click Export Contacts để thực hiện backup và lưu trữ file CSV về máy tính.

 

 

Truy cập Web Mail tại P.A Vietnam http://mail.ten_mien_cua_ban

Sau khi đăng nhập thành công chọn mục Contact > Import

 

 

Browse để chọn file backup contact CSV đã export trước đó > Import

 

 

Sau khi import hoàn tất sẽ có thông báo cho bạn biết bao nhiêu contact đã được import thành công, bạn có thể kiểm tra lại các danh bạ đã import vào hệ thống mới tại mục Contact.

 

 

P.A Việt Nam – Nhà cung cấp giải pháp Email Server dành cho Doanh Nghiệp hàng đầu Việt Nam

P.A Việt Nam là một trong các đơn vị hàng đầu cung cấp giải pháp Email Server chuyên nghiệp và hiệu quả cho doanh nghiệp. Hệ thống Email Server của P.A Việt Nam được xây dựng với các biện pháp bảo mật hàng đầu, đảm bảo an toàn thông tin và dữ liệu quan trọng của doanh nghiệp. Đặc biệt, các gói Email Server tại P.A Việt Nam có sự đa dạng đáp ứng nhu cầu cho các doanh nghiệp mọi quy mô, bạn có thể tham khảo thông tin chi tiết các dịch vụ bên dưới:

Private Email

Email Server Pro

Email Marketing

Tham khảo các ưu đãi tại đây

Tham khảo các bài viết hữu ích về Email Server khác tại đây

 

5/5 - (1 bình chọn)