Hướng dẫn cài đặt mail GOOGLE WORKSPACE vào outlook bằng tool GOOGLE WORKSPACE SYNC

Google Workspace Sync cho phép bạn cài đặt email Google Workspace vào Outlook một cách đơn giản và hiệu quả hơn so với các phương thức IMAP hoặc POP3. Nếu bạn đã từng thiết lập email theo cách truyền thống, có lẽ bạn đã gặp phải những hạn chế như lỗi đồng bộ tin nhắn, không thể kết nối với Google Calendar và Google Contacts, hoặc gặp khó khăn khi thiết lập do bật xác minh hai bước. Những vấn đề này có thể gây ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc.

Google Workspace Sync sử dụng giao thức MAPI, giúp bạn đồng bộ hóa không chỉ email mà còn cả danh bạ và lịch từ Google Workspace trực tiếp trên Outlook. Nhờ đó, bạn không phải lo lắng về các lỗi đồng bộ thường gặp ở IMAP và POP3, đồng thời có thể quản lý email, lịch và danh bạ một cách dễ dàng hơn. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách cài đặt và sử dụng Google Workspace Sync trong Outlook.

Lưu ý: Hãy tắt phần mềm Outlook trước khi thực hiện (nếu nó đang mở).

Các bước thực hiện:

Bước 1:Download phần mềm Google Workspace Sync

Truy cập vào đường dẫn: https://tools.google.com/dlpage/gssmo/ để download phần mềm Google Workspace Sync về máy tính và cài đặt.

Bước 2: Đăng nhập

Bạn mở ứng dụng vừa tải, nhập địa chỉ Email tài khoản Google Workspace của bạn, sau đó click “continue”.

Bước 3: Cấp quyền

Chọn tài khoản => đăng nhập và đồng ý các quyền của công cụ Google Workspace Sync.

Tiếp đến Bảng chọn “Set Up Google Workpspace Sync for Microsoft Outlook” xuất hiện.

(Nếu bảng chọn này không xuất hiện, bạn tìm ứng dụng “Set up a Google Workspace Sync user”, sau đó click vào ứng dụng).

Bước 4: Tạo Profile

Bạn chọn Create Profile để bắt đầu. (Trong trường hợp bạn muốn import data từ profile cũ, bạn chọn “Import data from an existing profile” và chọn Profile Outlook bạn muốn import)

Tiếp đến Bạn chờ công cụ Google Workspace Sync đồng bộ hoàn tất. Click“OK” sau đó Click “Done”

Tiếp đến bạn “Click Start Microsoft Outlook” để mởi ứng dụng Outlook

Sau khi phần mềm Microsoft Outlook khởi động. Bạn chọn Profile Outlook vừa cài đặt. Sau đó click OK.

Bước cuối: Hoàn tất.

Công cụ Google Workspace Sync sẽ tự động cài đặt mail GWS của bạn vào Outlook. Email, Calendar, Contact sẽ được tự động đồng bộ về máy.

Sẽ mất một thời gian để tất cả thư được động bộ, bạn có thể kiểm tra trạng thái thông thông qua Synchronization Status.

Sau khi thực hiện các bước trên, bạn đã cài đặt thành công email Google Workspace vào Outlook thông qua Google Workspace Sync.

Trong trường hợp thiết lập Google Workspace Sync bị lỗi, có thể do Admin chưa bật Đồng bộ hóa cho Google Workspace, bạn hãy dùng tài khoản admin Admin thực hiện các bước sau:

Dùng tài khoản admin truy cập admin.google.com, sau đó truy cập theo đường dẫn: Ứng dụng > Google Workspace > Tùy chọn cài đặt cho Gmail > Quyền truy cập của người dùng cuối => Tích vào ô “Bật Google Workspace Sync dành cho Microsoft Outlook cho người dùng của tôi” (trừ khi quản trị viên đã tắt, mặc định thiết lập đã được bật)

P.A Việt Nam – Nhà cung cấp giải pháp Email Server dành cho Doanh Nghiệp hàng đầu Việt Nam

Private Email

Email Server Pro

Google Workspace

Microsoft 365

Tham khảo các ưu đãi: https://www.pavietnam.vn/vn/tin-khuyen-mai/

Tham khảo các bài viết về Email Server khác tại https://kb.pavietnam.vn/category/email-server