Hướng dẫn cài đặt thời gian nhận mail trong Outlook 2016

Hướng dẫn cách cài đặt thời gian nhận mail trong Outlook đơn giản, dễ thực hiện

Hướng dẫn cài đặt thời gian nhận mail trong Outlook

Mục lục

Việc thiết lập lại thời gian nhận mail trong Outlook sẽ giúp bạn không bỏ lỡ tin nhắn quan trọng trong công việc nào của bạn. Cùng theo dõi bài viết này để biết các thao tác và khiến công việc của bạn không gián đoạn nhé.

Bài viết được thực hiện trên Microsoft Outlook 2016, laptop Lenovo, hệ điều hành Windows 10. Bạn có thể thực hiện thao tác tương tự trên các laptop, máy tính chạy hệ điều hành Windows, macOS và trên các phiên bản khác của Microsoft Outlook.

I. Tổng quan về ứng dụng Outlook trên máy tính

Outlook Là ứng dụng duyệt mail kết hợp với lịch đầy đủ tính năng nhất do Microsoft thiết kế và phát hành cho nhiều nền tảng khác nhau, được tối ưu hóa cho PC (máy tính để bàn) và máy tính xách tay, sử dụng được trên Windows & MacOS.

Nếu bạn là người dùng thường xuyên sử dụng email và lịch, đồng thời bạn muốn tất cả các tính năng và chức năng nâng cao của email chẳng hạn như lên lịch và quản lý nhiệm vụ, định dạng văn bản phong phú hoặc quy tắc hộp thư, Outlook là lựa chọn tốt nhất cho bạn.

Bạn có thể sử Outlook với tài khoản Microsoft 365 doanh nghiệp hoặc với các tài khoản khác, chẳng hạn như các dịch vụ mailserver do P.A Việt Nam hiện tại đang cung cấp tại website https://www.pavietnam.vn/vn/email-server.html.

II. Lợi ích của cài đặt thời gian nhận mail trong Outlook

• Tính năng cài đặt thời gian nhận mail trong Outlook sẽ giúp ứng dụng tự động nhận và thông báo cho bạn khi có email mail mới.
• Thiết lập lại thời gian nhận và gửi thư lâu mặc định của hệ thống.
• Việc thiết lập lại thời gian nhận và gửi thư sẽ giúp bạn gửi và nhận thư được nhanh chóng hơn.

III. Cách cài đặt thời gian nhận mail trong Outlook

1. Hướng dẫn nhanh

File > Options > Advanced > Chọn send/receive > Click vô mục thứ 2: Schedule an automatic send/receive chọn thời gian mong mốn > Close.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Trong giao diện chính của ứng dụng Outlook, bạn chọn mục File.

Hướng dẫn cài đặt thời gian nhận mail trong Outlook

Bước 2: Tại đây bạn sẽ chọn tiếp mục Options trong danh sách bên phải.

Hướng dẫn cài đặt thời gian nhận mail trong Outlook

Bước 3: Tiếp đến bạn chọn mục Advanced.

Hướng dẫn cài đặt thời gian nhận mail trong Outlook

Bước 4: Bạn chọn tiếp tục mục send/receive.

Hướng dẫn cài đặt thời gian nhận mail trong Outlook

Bước 5: Tại mục Setting For group “All Accounts” bạn hãy chọn mục Schedule an automatic send/receive sau đó điều chỉnh thời gian mong muốn, rồi nhấn Close.

Hướng dẫn cài đặt thời gian nhận mail trong Outlook

Bước 6: Cuối cùng bạn chỉ cần nhấn OK là hoàn thành cấu hình.

Hướng dẫn cài đặt thời gian nhận mail trong Outlook

Qua bài viết, mình hy vọng bạn sẽ biết được cách cài đặt thời gian nhận mail trong Outlook và giúp công việc của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn. Cảm ơn bạn đã đọc bài viết và chúc các bạn thành công!

THÔNG TIN THAM KHẢO

Thông tin kiến thức cơ bản Mailserver tại: https://kb.pavietnam.vn/category/email-server/thong-tin-kien-thuc-co-ban-email-server
Hướng dẫn cấu hình email lên ứng dụng Outlook trên các thiết bị khác nhau: https://kb.pavietnam.vn/?s=microsoft+outlook
Đăng ký dịch vụ do P.A Việt Nam cung cấp tại: https://www.pavietnam.vn/
Tham khảo thông tin & bảng giá dịch vụ Mailserver tại: https://www.pavietnam.vn/vn/email-server.html
Tham khảo các Ưu đãi hiện có tại: https://www.pavietnam.vn/vn/tin-khuyen-mai/
Facebook: https://www.facebook.com/pavietnam.com.vn