Hướng dẫn Cài đặt và sử dụng Chứng chỉ S/MIME trong Outlook trên macOS

Hướng dẫn Cài đặt và sử dụng Chứng chỉ S/MIME trong Outlook trên macOS

1. Cài đặt chứng chỉ S/MIME lên macOS

Sau khi nhận được file chứng chỉ S/MIME từ nhà cung cấp thì sẽ có dạng file .zip và khi giải nén sẽ được file .pfx như hình ảnh phía bên dưới.

Hướng dẫn Cài đặt và sử dụng Chứng chỉ S/MIME trong Outlook trên macOS

Chúng ta sẽ tiến hành mở file .pfx này và sẽ có thông báo yêu cầu nhập mật khẩu của file chứng chỉ S/MIME và chúng ta sẽ cần nhập mật khẩu đã được nhà cung cấp chứng chỉ S/MIME cung cấp kèm file chứng chỉ S/MIME.

Hướng dẫn Cài đặt và sử dụng Chứng chỉ S/MIME trong Outlook trên macOS

Sau khi import file .pfx hoàn tất thì trên phần mềm Keychain Access quản lý chứng chỉ trên macOS sẽ có thông tin của chứng chỉ S/MIME như hình ảnh phía dưới.

Như vậy là đã hoàn tất việc import chứng chỉ S/MIME vào macOS.

Hướng dẫn Cài đặt và sử dụng Chứng chỉ S/MIME trong Outlook trên macOS

*** Trường hợp bạn chưa đăng ký chứng chỉ S/MIME thì có thể tham khảo hướng dẫn ở link bên dưới để đăng ký chứng chỉ S/MIME miễn phí.

https://kb.pavietnam.vn/huong-dan-dang-ky-s-mime-certificate.html

2. Cấu hình chứng chỉ S/MIME trên phần mềm Outlook trên macOS

Mở Outlook và chọn Tools > Accounts từ thanh menu.

Hướng dẫn Cài đặt và sử dụng Chứng chỉ S/MIME trong Outlook trên macOS

Chọn tài khoản mà chứng chỉ của bạn bao gồm, sau đó nhấp vào Advanced.

Hướng dẫn Cài đặt và sử dụng Chứng chỉ S/MIME trong Outlook trên macOS

Nhấn vào tab Security.

Hướng dẫn Cài đặt và sử dụng Chứng chỉ S/MIME trong Outlook trên macOS

Chọn chứng chỉ bạn muốn sử dụng để ký từ Certificate trình đơn thả xuống dưới Digital Signing. Lưu ý rằng nếu bạn đang sử dụng một S/MIME được cài đặt, bạn có thể chọn khóa đó để ký.

Hướng dẫn Cài đặt và sử dụng Chứng chỉ S/MIME trong Outlook trên macOS

Chọn tùy chọn ký email mặc định của bạn. Nên chọn cả 3 ô.

Hướng dẫn Cài đặt và sử dụng Chứng chỉ S/MIME trong Outlook trên macOS

Tiếp theo, chọn một chứng chỉ để mã hóa từ Certificate menu dưới Encryption. Đối với hầu hết người dùng, bạn có thể sử dụng cùng chứng chỉ mà bạn đã chọn để ký.

Hướng dẫn Cài đặt và sử dụng Chứng chỉ S/MIME trong Outlook trên macOS

Sử dụng hộp kiểm được gắn nhãn Encrypt outgoing messages để đặt tùy chọn mã hóa mặc định của bạn. Vì bạn chỉ có thể gửi tin nhắn được mã hóa cho một người nếu bạn có khóa công khai của họ, nên việc bỏ chọn điều này sẽ hợp lý hơn.

Hướng dẫn Cài đặt và sử dụng Chứng chỉ S/MIME trong Outlook trên macOS

Nhấn vào OK để lưu tùy chọn của bạn.

Hướng dẫn Cài đặt và sử dụng Chứng chỉ S/MIME trong Outlook trên macOS

Đóng cửa sổ Accounts.

Hướng dẫn Cài đặt và sử dụng Chứng chỉ S/MIME trong Outlook trên macOS

3. Thực hiện gửi mail an toàn với chứng chỉ S/MIME trong Outlook trên macOS

Tạo một thư mới trong Outlook. Lưu ý rằng nếu bạn đặt tùy chọn ký email của mình theo mặc định, bạn sẽ thấy thông báo cho biết “This message will be digitally signed”.

Hướng dẫn Cài đặt và sử dụng Chứng chỉ S/MIME trong Outlook trên macOS

Nếu bạn muốn thay đổi cài đặt chữ ký điện tử và mã hóa cho thư, hãy chọn Options , sau đó sử dụng Encrypt và Sign để bật và tắt các tính năng này.

Hướng dẫn Cài đặt và sử dụng Chứng chỉ S/MIME trong Outlook trên macOS

Nếu bạn cố gắng gửi một thư được mã hóa đến một địa chỉ email mà bạn chưa có khóa công khai, Outlook sẽ hiển thị hộp thoại cảnh báo cho phép bạn gửi thư mà không được mã hóa. Để trao đổi khóa công khai với người khác, chỉ cần trao đổi email đã ký, không được mã hóa.

Hướng dẫn Cài đặt và sử dụng Chứng chỉ S/MIME trong Outlook trên macOS

Lần đầu tiên bạn ký thư trong Outlook bằng khóa cá nhân được cài đặt trong Keychain Access, macOS sẽ nhắc bạn cấp quyền.

Nhập mật khẩu đăng nhập macOS của bạn, sau đó nhấp vào Always Allow để hệ điều hành ghi nhớ quyết định của bạn.

Hướng dẫn Cài đặt và sử dụng Chứng chỉ S/MIME trong Outlook trên macOS

P.A Việt Nam cung cấp giải pháp Email Server dành cho Doanh Nghiệp
Email Server Pro
Email Server Riêng

Một số thông tin tham khảo thêm về dịch vụ mailserver: https://kb.pavietnam.vn/category/email-server

Tham khảo các ưu đãi: https://www.pavietnam.vn/vn/tin-khuyen-mai/