Chữ ký số bảo hiểm xã hội là gì ?
Chữ ký số bảo hiểm xã hội (viết tắt là chữ ký số BHXH) được quy định là loại chữ ký số được dùng cho tất cả tổ chức doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh có sử dụng lao động bắt buộc, khi phải kê khai bảo hiểm xã hội cũng như báo tăng/giảm lao động. Hình thức kê khai này thông qua mạng điện tử và sử dụng chữ ký số.
Có rất nhiều đơn vị được cấp phép để cung cấp dịch vụ chữ ký số bảo hiểm xã hội như Icorp-ica… để khách hàng lựa chọn. Bạn có thể đăng ký tại đây.
Các dịch vụ được PA ViệtNam triển khai bao gồm: tư vấn và ký hợp đồng cung cấp dịch vụ chữ ký số, hướng dẫn cài đặt và sử dụng chữ ký số, hỗ trợ khách hàng giải quyết các khó khăn phát sinh,… nhằm mang đến những trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng, đồng thời góp phần đẩy mạnh xu hướng chuyển đổi số của nền kinh tế Việt Nam.
Khi nào bạn cần cập nhật chữ ký số trên hệ thống BHXH ?
Khi bạn mới gia hạn chữ ký số, số serial trên chữ ký số cũ không còn hiệu lực, do vậy bạn cần cập nhật số serial mới lên hệ thống BHXH để có thể khai báo BHXH được.
Khi bạn thực hiện chuyển đổi nhà cung cấp chữ ký số, số Serial trên thiết bị cũng thay đổi do vậy bạn cần cập nhật lại thông tin lên hệ thống BHXH.
Khi bạn ngừng sử dụng phương thức khai bảo hiểm xã hội trên hệ thống TS24 để chuyển sang sử dụng trực tiếp qua Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam.
Cách đăng ký thông tin chữ ký số trên hệ thống BHXH
Để tiến hành đăng ký thông tin chữ ký số bảo hiểm xã hội cho người lao động, doanh nghiệp cần thực hiện các bước như sau:
Bước 1: Đăng nhập vào mục BHXH trên Cổng dịch vụ công quốc gia
Bạn truy cập vào mục bảo hiểm xã hội trên thanh công cụ của Cổng dịch vụ công quốc gia theo đường link: https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn/#/index. Tại đây, tiến hành đăng nhập vào hệ thống và nhấn chọn “Tài liệu & ứng dụng”.
Bước 2: Lựa chọn thêm tiện ích
Giao diện được mở ra, bạn chọn mục “Tải ứng dụng” => nhấn chọn “Cài đặt Extension ký số” => chọn “Thêm vào Chrome” để đi tiếp.
Nhấn chọn “Thêm tiện ích/ Add extension”. Sau đó kiểm tra lại để chắc chắn Extension đã bật trong trình duyệt Google Chrome
Bạn nhấn chuột phải vào biểu tượng và chọn Manage Extension đã ở trạng thái bật như hình là OK
Bước 3: Cài đặt ứng dụng nền để ký số Đăng ký & Kê khai cho chữ ký số BHXH
Trở lại giao diện “Tài liệu & ứng dụng” để cài đặt ứng dụng nền ký số Đăng ký & Kê khai => chọn mục “Tải ứng dụng” => chọn “Tải ứng dụng nền cho ký số”
Sau khi tải xong ứng dụng, cửa sổ cài đặt sẽ hiển thị như hình, bạn nhấn Next => Next => Install.
Bước 4: Doanh nghiệp đăng nhập vào tài khoản Bảo hiểm xã hội
Sau khi doanh nghiệp đã thực hiện xong bước 1 -2 – 3 thì bạn đăng nhập vào tài khoản Bảo hiểm xã hội của đơn vị mình và cập nhật thông tin chữ ký số BHXH
Trên màn hình hiển thị, chọn “Thay đổi thông tin” để tiến hành cập nhật các thông tin như:
- Địa chỉ thư điện tử
- Số điện thoại di động
- Các thông tin trên đề nghị thay đổi kể từ ngày (mặc định là ngày hiện tại).
Sau đó chọn “Xác nhận thay đổi thông tin”
Bước 6: Thực hiện ký số
Doanh nghiệp thực hiện ký số bằng cách nhấn “OK” để màn hình hiện thị nhập mật khẩu chữ ký BHXH.
Cuối cùng bạn nhập mật khẩu cho chữ ký số, nhấn chọn“OK” để có thể hoàn tất việc thay đổi thông tin đăng ký chữ ký số với cơ quan BHXH. Từ sau, các giao dịch điện tử với Cơ quan BHXH, doanh nghiệp sẽ sử dụng thông tin chữ ký số mới để thực hiện.
Hướng dẫn thay đổi chữ ký số trên hệ thống BHXH
Để cập nhật thông tin chứng thư số trên Cổng thông tin điện tử (BHXH Việt Nam), Quý khách vui lòng thực hiện như sau:
Bước 1: Cắm USB token vào máy tính.
Bước 2: Truy cập vào Cổng thông tin điện tử – Bảo hiểm Xã Hội Việt Nam (baohiemxahoi.gov.vn) > Chọn “Đăng nhập” (1).
Bước 3: Nhấn chọn “Tổ chức” (2) > Nhập thông thông tin tài khoản > Nhấn “Đăng nhập” (3).
Bước 4: Nhấn vào phần “Mã số thuế” (1) > Chọn “Thay đổi thông tin” (2).
Bước 5: Kiểm tra lại thông tin liên hệ (Email & Số điện thoại) (1) > Chọn “Đăng ký thay đổi thông tin” (2).
Bước 6: Kiểm tra lại thông tin chứng thư số và nhấn “OK” > Nhập mã PIN của USB token và nhấn “Đăng nhập”.
Lưu ý: Chọn đúng thông tin chứng thư số của đơn vị
Nhập mã PIN và nhấn Đăng nhập
Bước 7: Khi hoàn tất thủ tục thay đổi thông tin, hệ thống BHXH Việt Nam sẽ có thông báo xác nhận thay đổi thông tin thành công.
Như vậy bạn đã thay đổi thông tin chứng thư số thành công !!!
Kết luận
Trên đây là những thông tin hướng dẫn mà P.A Việt nam muốn chia sẻ tới các bạn cách cập nhật thông tin chữ ký số mới trên hệ thống bảo hiểm xã hội
Hy vọng bài viết sẽ cung cấp cho bạn nhiều thông tin hữu ích về giúp các bạn cách cập nhật thông tin chữ ký số mới trên hệ thống hệ thống bảo hiểm xã hội và sử dụng chữ ký số.
Bạn có thể tham khảo thêm về các bài viết về hóa đơn điện tử và chữ ký số tại đây
P.A Việt Nam cung cấp dịch vụ Hóa Đơn Điện Tử CHỈ TRONG 30S NHANH CHÓNG | TIẾT KIỆM | AN TOÀN
Hiện tại chúng tôi cũng có 1 số chương trình khuyến mãi cho các dịch vụ các bạn cũng có thể tham khảo tại đây
Hãy liên hệ với Pavietnam khi bạn cần tư vấn nhé!
P.A Việt Nam – Nhà đăng ký Tên miền trực thuộc VNNIC, được tổ chức Tên miền quốc tế ICANN công nhận. Nhà cung cấp Hosting, Máy Chủ Server lớn nhất Việt Nam.
Chúng tôi luôn hướng đến các dịch vụ tốt nhất cho khách hàng: dễ đặt mua, thanh toán nhanh, toàn quyền quản lý và điều chỉnh các tùy chọn theo ý muốn…