Hướng dẫn cập nhật chữ ký số hải quan với 19 bước mới nhất

  • Saturday 08/07/2023

Hướng dẫn cập nhật chữ ký số hải quan với 19 bước mới nhất

Bạn cần cập nhật chữ ký số hải quan mới trên Website của Tổng cục Hải quan và Hệ thống VNACCS sau khi đã thay đổi thông tin Chứng thư số trong USB Token CKS

Vì để thực hiện truyền tờ khai Hải quan Điện tử thì Số serial Chứng thư số (CTS) trong USB Token Chữ ký số (CKS) phải trùng với Số serial CTS đã được cập nhật trên Website của Tổng cục Hải quan và trên Hệ thống VNACCS.

Ghi chú: Thông tin Chứng thư số có thể bị thay đổi trong các trường hợp sau: do gia hạn Chữ ký số , do thay đổi thông tin tên Công ty hoặc Địa chỉ trong CKS, do cấp lại CKS mới do mất hoặc hỏng, do chuyển đổi CKS nhà Nhà cung cấp …

Chức năng này chỉ chạy trên trình duyệt IE và phải cài đặt Java,

Bạn có thể tham khảo sử dụng IE Tab trong Google Chrome tại đây.

Đăng ký chữ ký số

Bước 1: Cắm USB Token Chữ ký số (CKS)  vào máy tính đã cài phần mềm quản lý CKS  Token Manager.

Lưu ý: Bạn cần kiểm tra USB Token CKS đã được cắm vào máy tính và đã cài phần mềm quản lý CKS Token Manager chưa

Bước 2: Truy cập vào Tổng cục Hải quan tại địa chỉ https://www.customs.gov.vn, trong mục Dịch vụ công trực tuyến bấm vào mục Đăng ký chữ ký số (1).

chu-ky-so-hai-quan

Bước 3: Giao diện Đăng ký Doanh nghiệp sử dụng chữ ký số xuất hiện, nhập các thông tin lên các trường Mã doanh nghiệp, Số CMT sau đó bấm Xem thông tin (2).

Trong đó:

Mã doanh nghiệp: Nhập Mã số thuế của Doanh nghiệp.
Số CMT: Nhập số Chứng minh nhân dân hoặc số thẻ căn cước hoặc số hộ chiếu của Người đại diện pháp luật thể hiện trên Giấy Chứng nhận Đăng ký kinh doanh của Doanh nghiệp.
Lưu ý: Bạn có thể tra cứu số CMT tại đây.

Bước 4: Trên giao diện Thông tin chứng thư số, Bạn Chọn chữ ký số (3), điền thông tin vào Ngày hiệu lực đăng ký và Ngày hết hiệu lực đăng ký (4) sau đó bấm Đăng ký (5).

Trong đó:

Ngày hiệu lực đăng ký: Để là ngày hiện tại hoặc để ngày mặc định đang hiển thị trên hệ thống.
Ngày hết hiệu lực đăng ký: Nhập giống ngày hết hạn của Chữ ký số.

Bước 5: Cửa sổ Verify User PIN xuất hiện, nhập User PIN (6) sau đó bấm Login (7).

Bước 6: Thông báo Cập nhật thành công xuất hiện, bấm OK (8) để hoàn thành thủ tục đăng ký Chữ ký số với Cơ quan Hải quan trên Website của Tổng cục Hải quan.

Cập nhật Chữ ký số lên hệ thống VNASS

Bước 7: Sau khi Đăng ký Doanh nghiệp sử dụng Chữ ký số thành công, Bạn cần cập nhật thông tin Chữ ký số lên hệ thống VNASS, tại mục Trang chủ, bấm vào mục Hệ thống VNACSS/VCIS (9).

Bước 8: Bấm vào mục Đăng ký/cập nhật tài khoản quản trị (10).

Bước 9: Trên giao diện Đăng ký/cập nhật tài khoản quản trị, Bạn nhập thông tin của Doanh nghiệp bao gồm Mã số thuế, Email, Mật khẩu, Xác nhận lại mật khẩu (11) tiếp đến Lựa chọn chữ ký số (12) sau đó bấm Cập nhật thông tin chữ ký số của tài khoản quản trị (13).

Bước 10: Sau khi Cập nhật thông tin chữ ký số của tài khoản quản trị thành công, bấm Xác nhận danh sách người dùng (14).

Bước 11: Cửa sổ yêu cầu nhập Mã PIN xuất hiện, Bạn nhập Mã PIN của USB Token CKS BkavCA (15) sau đó bấm Login (16).

Bước 12: Sau khi bấm Login, tài khoản được cập nhật thành công, Bạn bấm Đăng nhập (17).

Bước 13: Trên giao diện Đăng nhập hệ thống, thực hiện Lựa chọn chữ ký số (18), nhập Mã số thuế và Mật khẩu (19) sau đó bấm Đăng nhập (20).

Bước 14: Sau khi Đăng nhập thành công, tại mục II. Sửa thông tin đăng ký /1.OE2102 Sửa thông tin chung và người sử dụng, trên giao diện Sửa thông tin chung và người sử dụng, chọn sang tab Thông tin người khai Hải quan (21).

Bước 15: Trên giao diện THÔNG TIN NGƯỜI KHAI HẢI QUAN, Bạn chọn dòng User code (22) có số serial tương ứng với số serial trước khi gia hạn, tiếp đó Lựa chọn chữ ký số (23) sau đó bấm Ghi (24) để hoàn thành.

chu-ky-so-hai-quan-04

Lưu ý: Đối với Khách hàng sử dụng một Chữ ký số để kê khai Hải quan chỉ hiển thị 1 dòng User code.

Sau khi bấm Ghi, xuất hiện thông báo Cập nhật thành công

chu-ky-so-hai-quan-03

Bước 16: Sau khi cập nhật xong chứng thư số mới để đăng ký với cơ quan Hải quan, Bạn vào mục IV. Tra cứu/1.OE4001. Tra cứu thông tin đăng ký. Trên cửa sổ Tra cứu thông tin đăng ký, tích vào ô vuông tại Đăng ký mới và Sửa sau phê duyệt (25) sau đó bấm Tìm kiếm (26).

chu-ky-so-hai-quan-02

Bước 17: Trên giao diện Tra cứu thông tin đăng ký, tại mục Trạng thái (27) Bạn tìm đến dòng Đang nhập liệu (28) sau đó bấm Gửi (29).

Bước 18: Cửa số Tra cứu thông tin đăng ký xuất hiện, Bạn Lựa chọn chữ ký số (30), điền thông tin Người gửi, Email, Gửi tới Hải quan nơi đăng ký (31), bấm Ký chữ ký số (32) sau đó bấm Gửi (33).

chu-ky-so-hai-quan-01

Bước 19: Xuất hiện thông báo Đã gửi bản khai cho Hải quan tức là Bạn đã cập nhật thành công Chứng thư số lên hệ thống VNACCS.

chu-ky-so-hai-quan

Lưu ý: Sau khi cập nhật thông tin chữ ký số hải quan mới thành công, Bạn đợi qua 12h đêm thì có thể kê khai bình thường.

Như vậy Bạn đã cập nhật thông tin Chữ ký số lên hệ thống Hải quan Điện tử tại địa chỉ https://www.customs.gov.vn.

Kết luận

Trên đây là những thông tin hướng dẫn mà P.A Việt nam muốn chia sẻ tới các bạn cách cập nhật thông tin chữ ký số hải quan mới trên hệ thống Hải quan

Hy vọng bài viết sẽ cung cấp cho bạn nhiều thông tin hữu ích về giúp các bạn cách cập nhật thông tin chữ ký số mới trên hệ thống Hải quan và sử dụng chữ ký số.

Bạn có thể tham khảo thêm về các bài viết về hóa đơn điện tử và chữ ký số tại đây

P.A Việt Nam cung cấp dịch vụ Hóa Đơn Điện Tử CHỈ TRONG 30S NHANH CHÓNG | TIẾT KIỆM | AN TOÀN

https://hoadon30s.vn/

Hiện tại chúng tôi cũng có 1 số chương trình khuyến mãi cho các dịch vụ các bạn cũng có thể tham khảo tại đây

Hãy liên hệ với Pavietnam khi bạn cần tư vấn nhé!

P.A Việt Nam – Nhà đăng ký Tên miền trực thuộc VNNIC, được tổ chức Tên miền quốc tế ICANN công nhận. Nhà cung cấp Hosting, Máy Chủ Server lớn nhất Việt Nam.

Chúng tôi luôn hướng đến các dịch vụ tốt nhất cho khách hàng: dễ đặt mua, thanh toán nhanh, toàn quyền quản lý và điều chỉnh các tùy chọn theo ý muốn…

Rate this post