Hướng dẫn cấu hình tự động xóa mail trong Outlook

Hiện nay, nhiều người có nhu cầu truy cập email qua nhiều thiết bị khác nhau. Khi đó, email cần được lưu trữ tại server, online liên tục, để có thể truy cập bất kỳ lúc nào. Tuy nhiên, dung lượng lưu trữ trên server sẽ tăng nhiều gây đầy dung lượng.

Sau đây là hướng dẫn cấu hình tự động xóa mail trong Outlook :

– Đối với máy tính window sử dụng Microsoft Outlook phiên bản 2003 hoặc cũ hơn :

Bước 1 : Vào Menu Tools – Email Accounts.

Bước 2 : Chọn View or Change Existing Accounts.

Bước 3 : Chọn tài khoản email cần sửa đổi, nếu Quý khách có nhiều tài khoản khác nhau, bấm nút Change.
Bấm nút More Settings.

Bước 4 : Chọn tab Advanced, chọn Leave a copy of messages on the server và chọn số ngày tương ứng bạn muốn giữ email trên server.

– Đối với máy tính window sử dụng Microsoft Outlook phiên bản 2007 hoặc mới hơn :

Bước 1 : Với Outlook 2007, chọn menu Tools – Account Settings.

Với Outlook 2010 hay Outlook 2013, chọn File – Account settings.

Bước 2 : Chọn đúng tài khoản email, nếu bạn có nhiều tài khoản khác nhau, bấm nút Change.

Bước 3 : Bấm vào nút More Settings.

Bước 4 : Chọn tab Advanced, chọn Leave a copy of messages on the server và chọn số ngày tương ứng Quý khách muốn giữ email trên server.

Xem thêm nhiều bài viết về Outlook tại : https://kb.pavietnam.vn/?s=outlook

Xem thêm chương trình khuyến mãi tại đây