Hướng dẫn cấu hình ứng dụng Windows Mail có sẵn để sử dụng trên máy tính của bạn

  • Monday 18/10/2021

Trên hệ điều hành Windows 8, 8.1, 10 có tích hợp sẵn Windows Mail cho phép người dùng có thể cấu hình gửi và nhận email với nhiều dịch vụ mail phổ biến hiện nay như Google, Yahoo Mail, Outlook.com, Email Exchange, iCloud hoặc sử dụng email theo tên miền riêng. Đây là ứng dụng thích hợp nếu máy tính của bạn không có các ứng dụng duyệt mail phổ biến khác như Outlook

Trong bài viết này PAVietnam sẽ hướng dẫn cách thực hiện thêm 1 account email theo domain cũng như cấu hình để có thể sử dụng gửi và nhận email trên ứng dụng Windows Mail có sẵn của Microsoft, cụ thể là trên hệ điều hành Window 10.

Hướng dẫn cấu hình ứng dụng Windows Mail có sẵn để sử dụng trên máy tính của bạn

Bước 1 : Mở ứng dụng Windows Mail

Nhấn Start ở góc trái màn hình, sau đó chọn ứng dụng Mail

Bước 2 : Chọn Add Account

Nếu bạn chưa từng mở ứng dụng này trước đây thì sẽ hiển thị một cửa sổ như bên dưới để thêm tài khoản – Add account

Hoặc bạn chọn phần Settings ở góc trái màn hình để thêm tài khoản , sau đó chọn Manage Accounts -> Add Account.

Bước 3: Chọn Advanced setup

Khi chọn Add account thì cửa sổ bên dưới sẽ hiện ra , bạn chọn Advanced setup để tiếp tục.

Bước 4: Chọn ‘Internet email’

Hầu hết các dịch vụ mail hỗ trợ cài đặt với giao thức IMAP/POP , vì vậy bạn chọn phương án thứ 2 Internet email để tiếp tục

Bước 5: Điền thông tin tài khoản email

Sau khi chọn Internet email thì sẽ hiển thị cửa sổ như bên dưới , bạn cần điền đầy đủ các thông tin của tài khoản email để sử dụng.

Với các trường bên dưới bạn cần điền như sau:

Account name : tên tài khoản email bạn muốn cấu hình, ví dụ user@domain.vn

Your name : điền tương tự như trên

– Incoming email server : mặc định các nhà cung cấp dịch vụ mail sẽ thiết lập tên miền cho dịch vụ mail  là mail.domain.vn , với domain.vn là tên miền của email , ví dụ mail.pavietnam.vn

Account type: tùy chọn giao thức POP3 hay IMAP , sự khác biệt giữa giao thức POP và IMAP là giao thức POP sẽ download mail về máy tính và mặc định xóa các mail trên server sau 2 tuần , còn IMAP sẽ lưu trữ mail trên server mà không download hay xóa mail , tùy theo nhu cầu sử dụng mà bạn chọn giao thức cho phù hợp.

– User name: điền tương tự như Account name

– Password: là mật khẩu của tài khoản email

– Outgoing (SMTP) email server:  điền tương tự như  Incoming email server

Ở cuối cửa sổ bạn sẽ thấy 4 tickbox như bên dưới , trong đó mặc định bạn cần chọn 2 tickbox đầu tiên.

2 tickbox cuối liên quan đến chứng chỉ SSL của tên miền mail.domain.vn , nếu tên miền này không có chứng chỉ SSL , thì khi tích chọn sẽ khiến bạn không thể sử dụng được email. Với dịch vụ email của PA , thì mặc định có hỗ trợ chứng chỉ SSL dành cho tên miền của server email có dạng mailxxxx.maychuemail.com  , trường hợp bạn sử dụng dịch vụ email của PA và tên miền mail.domain.vn của bạn không có chứng chỉ SSL, nhưng vẫn muốn chọn 2 tùy chọn cuối để tăng cường bảo mật, bạn có thể điền 2 trường Outgoing (SMTP) email serverIncoming email server mailxxxx.maychuemail.com để sử dụng.

  • Outgoing server requires authentication
  • Use the same user name and password for sending mail
  • Require SSL for incoming email
  • Require SSL for outgoing email

Sau khi hoàn tất, bạn đã thực hiện thêm và cấu hình xong 1 tài khoản email theo domain trên ứng dụng Windows Mail có sẵn.

Tổng kết

Trên đây là bài viết hướng dẫn cấu hình ứng dụng Windows Mail có sẵn trên máy tính để sử dụng. Việc cấu hình rất đơn giản và nhanh chóng. Mong rằng bạn có thể cấu hình thành công để sử dụng ứng dụng một cách dễ dàng.

Ngoài ra các bạn có thể xem thêm các bài viết khác của chúng tôi tại đây.

P.A Việt Nam cung cấp giải pháp Email Server dành cho Doanh Nghiệp
Email Server Pro
Email Server Riêng

Tham khảo các ưu đãi: https://www.pavietnam.vn/vn/tin-khuyen-mai/