Hướng dẫn chuyển dữ liệu Email giữa các người dùng trong Google Workspace

Bạn muốn xóa một người dùng trên Google Workspace nhưng vẫn cần giữ lại dữ liệu email của tài khoản đó? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách di chuyển email trước khi xóa tài khoản.

Các bước thực hiện:

Bước 1:Đăng nhập vào trang quản trị Google Workspace tại admin.google.com.

Bước 2:Chuyển tới mục Tài khoản -> Di chuyển dữ liệu

Bước 3:Chọn Google Workspace để di chuyển email trong nội bộ

Bước 4:Bấm chọn “Thêm người dùng”

Sau đó bạn nhập user và passwords của user cần chuyển và chọn email đích sẽ nhận dữ liệu được chuyển sang

Bước cuối: Bấm bắt đầu để thực hiện công việc, Google Workspace sẽ có thanh trạng thái di chuyển dữ liệu để bạn tiện theo dõi.

Một số lưu ý khi chuyển dữ liệu email

• Không thay đổi mật khẩu: Trong quá trình chuyển dữ liệu, không được thay đổi mật khẩu của tài khoản nguồn để tránh gián đoạn.
• Lựa chọn phạm vi thời gian: Khi thiết lập chuyển dữ liệu trong Google Workspace, bạn có thể chọn khoảng thời gian cụ thể cần di chuyển.
• Chuyển dữ liệu 1-1: Công cụ của Google chỉ hỗ trợ chuyển email từ một tài khoản sang một tài khoản khác tại một thời điểm. Nếu bạn cố gắng di chuyển dữ liệu từ nhiều tài khoản vào một tài khoản, hệ thống sẽ chỉ thực hiện thiết lập của tài khoản được xử lý sau cùng.
• Kiểm tra email sau khi chuyển: Sau khi quá trình chuyển dữ liệu hoàn tất, hãy kiểm tra thư mục “Tất cả email” trong tài khoản nhận để đảm bảo email đã được chuyển đầy đủ.
• Đảm bảo đủ dung lượng: Tài khoản nhận phải có đủ dung lượng trống để lưu trữ dữ liệu được chuyển đến.
• Trạng thái 99% nhưng đã hoàn tất: Nếu thanh trạng thái hiển thị 99% nhưng không tiếp tục tiến trình, quá trình di chuyển vẫn có thể đã hoàn tất. Bạn có thể tham khảo hướng dẫn từ Google tại đây.

P.A Việt Nam – Nhà cung cấp giải pháp Email Server dành cho Doanh Nghiệp hàng đầu Việt Nam

Private Email

Email Server Pro

Google Workspace

Microsoft 365

Tham khảo các ưu đãi: https://www.pavietnam.vn/vn/tin-khuyen-mai/

Tham khảo các bài viết về Email Server khác tại https://kb.pavietnam.vn/category/email-server