Hướng dẫn chuyển dữ liệu mail Outlook 2021 – Easy To Do

Bài viết sẽ thật sự hữu ích trong trường hợp quý khách muốn chuyễn dữ liệu mail outlook từ nhà cung cấp cũ về nhà cung cấp mail mới mà vẫn muốn dữ liệu email của mình còn nguyên vẹn.

Để chuyển dữ liệu mail Outlook từ nhà cung cấp cũ về máy chủ mới tại P.A Vietnam, cần phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Cả hai dịch vụ mail hiện đang hoạt động tốt. Phần mềm Mail Client có hỗ trợ giao thức IMAP / POP / SMTP.
• Ý tưởng chính của phương pháp này là thiết lập 2 tài khoản mail outlook song song – giữa nhà cung cấp thư cũ và mới, sau đó kéo thả các mail từ máy chủ mail cũ vào máy chủ mail mới.

Trong hướng dẫn này chúng tôi thực hiện trên phần mềm Microsoft Outlook

Bước 1: Cài đặt địa chỉ mail trên máy chủ của nhà cung cấp cũ

Nếu địa chỉ mail chưa được thiết lập vào phần mềm Outlook, hãy cài vào Outlook với giao thức IMAP.

Nếu địa chỉ mail đã được cài đặt vào Outlook, bạn có thể bỏ qua bước này. Nếu mail chưa được cài đặt vào Outlook, bạn hãy liên hệ nhà cung cấp cũ để được hướng dẫn cụ thể.

Bước 2: Cài đặt địa chỉ mail trên máy chủ tại P.A Vietnam

Bạn cần phải tạo tài khoản mail mới trước trên máy chủ mail server tại P.A Vietnam trước khi thực hiện.

Lưu ý 1: Để đảm bảo rằng thiếp lập cấu hình một cách chính xác, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng IP máy chủ thay vì tên miền mail là mail.tên.miền

Lưu ý 2: Đảm bảo tài khoản mail được cài đặt theo giao thức IMAP trên phần mềm Outlook. Tham khảo hướng dẫn cài đặt IMAP tại đây

Sau khi cài đặt hoàn tất, địa chỉ mail cũ (có dữ liệu mail) và địa chỉ mail mới (không có dữ liệu mail) sẽ xuất hiện như hình ảnh bên dưới. (trên thực tế mail cũ và mới thường giống nhau)

Bước 3: Chuyển dữ liệu mail Outlook từ cũ sang mới

Để di chuyển dữ liệu mail Outlook, chúng ta sẽ vào thư mục Inbox của mail cũ, thao tác bấm tổ hợp phím Ctrl – A ( chọn tất cả ) và bấm tổ hợp phím Ctrl – C ( Copy tất cả các lá thư ) sau đó di chuyển sang thư mục Inbox của mail mới bấm tổ hợp phím Ctrl – V ( dán ) để dán tất cả các mail qua mail mới.

Hoặc chúng ta có thể sử dụng thao tác kéo thả (drag-n-drop) từ thư mục mail cũ vào thư mục mail mới.

Khi thanh trạng thái hoàn tất việc đồng bộ hóa (synchronizing), dữ liệu đã được di chuyển về mail mới .

THÔNG TIN THÊM

Các thông tin khác về dịch vụ Email Server tại: https://kb.pavietnam.vn/category/email-server
Đăng ký dịch vụ do P.A Việt Nam cung cấp tại: https://www.pavietnam.vn/
Tham khảo các ưu đãi hiện có tại: https://www.pavietnam.vn/vn/tin-tuc-chuong-trinh-khuyen-mai-ten-mien-hosting.html
Facebook: https://www.facebook.com/pavietnam.com.vn