Hướng dẫn export/import danh bạ trên Roundcube

Roundcube – Cách thực hiện sao lưu Danh bạ

Tại sao bạn cần phải sao lưu danh bạ

– Việc sao lưu danh bạ là một phần quan trọng trong việc quản lý thông tin cá nhân và liên lạc. Dưới đây là một số lý do tại sao bạn cần phải sao lưu danh bạ:

1. Phòng tránh mất dữ liệu: Server có thể có lỗi, thiết bị sử dụng có thể bị hỏng, mất mát hoặc bị đánh cắp. Nếu bạn không có sao lưu, danh bạ của bạn có thể mất một cách không thể khôi phục được.
2. Thay đổi thiết bị: Khi bạn mua một điện thoại mới hoặc chuyển sang một thiết bị khác, sao lưu danh bạ giúp bạn dễ dàng khôi phục lại các thông tin liên lạc quan trọng mà không cần phải nhập thủ công. Bạn cũng dễ dàng chủ động import lại danh bạ khi chuyển dịch vụ từ server này sang server khác.
3. Sự cố kỹ thuật: Có thể xảy ra các sự cố kỹ thuật hoặc cập nhật phần mềm gây mất dữ liệu của bạn. Sao lưu danh bạ đảm bảo bạn có thể khôi phục lại dữ liệu nhanh chóng sau những sự cố này.
4. Lập kế hoạch dự phòng: Trong trường hợp bạn cần truy cập danh bạ mà không có điện thoại hoặc thiết bị của mình, sao lưu sẽ giúp bạn dễ dàng truy cập thông tin liên lạc từ các thiết bị khác.
5. Chia sẻ dữ liệu: Sao lưu danh bạ cũng giúp bạn dễ dàng chia sẻ thông tin liên lạc với người khác hoặc di chuyển dữ liệu sang các ứng dụng và dịch vụ khác.
6. Bảo mật thông tin: Có thể bạn cần thay đổi điện thoại hoặc cài đặt lại hệ thống cho một lý do nào đó. Trong trường hợp này, sao lưu danh bạ giúp bạn bảo mật thông tin cá nhân và tránh việc lộ thông tin liên lạc.

Cách thực hiện sao lưu Danh bạ trên Roundcube

Để thực hiện sao lưu lại danh bạ Email, bạn truy cập Webmail Roundcube, thường là http://mail.tên_miền

Sau khi đăng nhập thành công, chọn Danh bạ (Contacts)  > Các địa chỉ cá nhân (Personal Addresses) > chọn Trích Xuất (Export)

Hệ thống sẽ yêu cầu nơi sao lưu tập tin chứa Danh bạ (.vcf), bạn hãy chọn nơi an toàn để lưu lại.

Trường hợp sự cố mất danh bạ hoặc chuyển sang hệ thống mới bạn cần sử dụng Danh bạ của mình, có thể chủ động truy cập Webmail Roundcube, chọn Danh bạ (Contacts) > Các địa chỉ cá nhân (Personal Addresses) > chọn Nhập (Import)

Chọn Browse và tìm đến nơi lưu file Danh bạ (.vcf) bạn đã backup và lưu trữ trước đó. Chọn Nhập (Import) để thực hiện import lại Danh bạ của bạn

Quay lại mục Danh bạ (Contacts) > Các địa chỉ cá nhân (Personal Addresses) để kiểm tra lại dữ liệu.

P.A Việt Nam cung cấp giải pháp Email Server dành cho Doanh Nghiệp

Email Server Riêng

Email Server Pro

Email Server Pro 247

Tham khảo các ưu đãi: https://www.pavietnam.vn/vn/tin-khuyen-mai/

Tham khảo các bài viết về Email Server khác tại https://kb.pavietnam.vn/category/email-server