Chú ý: Điều kiện để ký vào email gửi đi trên máy tính đó phải cắm USB TOKEN vào thì mới ký được.
1. Ký số trên Microsoft Office Outlook 2003:
– Để thực hiện ký số trên Email bạn thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Trên cửa sổ Outlook, trên thanh công cụ chọn:Tool Options
Bước 2: Cửa sổ Options xuất hiện chọn tab Security. Trong tab Security chọn nút Settings… trong phần Encrypted e-mail.
Bước 3: Cửa sổ Change Security Settings hiện ra, chọn nút Choose… trong phần Signing Certificate.
Bước 4: Cửa sổ Select Certificate xuất hiện, lựa chọn đúng tên người ký và ấn OK. Nhấn tiếp OK để về màn hình soạn thư.
Bước 5: Trên màn hình soạn thảo Mail, nhấn vào nút Sign để gán chữ ký số vào e-mail và nhấn nút Send để gửi thư.
Bước 6: Cửa sổ PIN Verification hiện ra yêu cầu bạn nhập số PIN. Nhập chính xác số PIN của USB Token và chọn Đăng nhập.
Bước 7: Kiểm tra chữ ký: Khi đã ký thành công, ở phần thông tin người gửi xuất hiện thêm dòng “Signed By: email của người ký” và có biểu tượng huy hiệu phía bên phải màn hình.
