Hướng dẫn ký số vào file bản khai, hợp đồng với phần mềm Foxit Reader

  • Saturday 15/06/2019

1/ Giới thiệu

Theo Nghị định số 130/2018/NĐ-CP của Chính phủ: Quy định chi tiết thi hành Luật giao dịch điện tử về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số, Tại Điều 8 Giá trị pháp lý của chữ ký số, được hiểu Chữ ký số có giá trị tương đương con dấu.

Do vậy, nhằm hỗ trợ nhanh hồ sơ, cũng như tiết kiệm thời gian, chi phí chuyển phát nhanh, chúng tôi triển khai nhận các hồ sơ, hợp đồng, bản khai với hình thức ký chữ ký số.

2/ Hướng dẫn ký số

Để tiến hành ký số vào file văn bản cần phải có 2 yếu tố sau đây:

  • Phần mềm Foxit Reader (phiên bản thấp nhất Version 9.5.0) (các bạn có thể dùng các phần mềm khác đều được)
  • Chữ ký số (USB Token).

Nếu chưa cài, bạn download  foxit reader  tại https://www.foxitsoftware.com/downloads/  trong ô Foxit Reader và Click vào Free Download

Sau khi tại xong, bạn tiến hành cài đặt

Bước 1: Mở file cần ký số

Mở file bản khai/ hợp đồng định dạng PDF với phần mềm Foxit Reader.

Bước 2: Tiến hành ký số

Chọn chức năng Sign&Certify -> chọn Place Signature… để tiến hành ký vào văn bản.

Chọn nơi chữ ký sẽ hiển thị.

Xuất hiện form có chứa thông tin chữ ký số, chọn Sign

 Hệ thống sẽ yêu cầu nhập tên file mới và nơi lưu trữ file sau khi đã ký số -> chọn Save.

Hướng dẫn ký số

 Xuất hiện hộp thoại yêu cầu nhập mật khẩu để truy xuất đến USB Token,  nhập mật khẩu và nhấn Đăng nhập.

Nếu nhập đúng thông tin Mật khẩu của USB Token phần mềm sẽ ký số vào văn bản, các bạn sẽ thấy xuất hiện thông tin của bạn ngay tại nơi các bạn đã chọn sẽ ký vào ở bước 3, đến đây xem như là hoàn tất.

 Các bạn có thể kiểm tra lại bằng cách bấm vào biểu tượng cây viết ở menu bên trái để xem lại thông tin chữ ký số vừa được ký vào văn bản.

Lưu ý: Hiện Foxit Reader version < 9.5.0 sẽ không có chức năng ký số, vì vậy các bạn cần nâng cấp Foxit Reader lên version cao hơn bản 9.5.0 mới có hỗ trợ. Ngoài ra Foxit reader chạy trên hệ điều hành MAC và Linux hiện tại cũng chưa hỗ trợ chức năng ký số.

Để tham khảo thêm nhiều bài viết, Quý khách tham khảo tại đây.

Để tham gia đăng ký với nhiều chương trình khuyến mãi, Quý khách nhanh tay CLICK TẠI ĐÂY để thực hiện đăng ký.

Chân thành cám ơn Quý khách.