Từ ngày 01/7/2022, các tổ chức khấu trừ thuế TNCN bắt buộc phải chuyển đổi áp dụng chứng từ điện tử khấu trừ thuế TNCN theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Theo đó, nhiều doanh nghiệp bắt đầu triển khai việc hủy chứng từ khấu trừ thuế TNCN giấy để chuyển sang việc điện tử hoá. Và PA Việt Nam là một trong các nhà cung cấp dịch vụ đáp ứng đủ điều kiện của Cơ quan thuế về chuyển đổi khấu trừ thuế TNCN.
1. Đăng ký hồ sơ chứng từ khấu trừ thuế TNCN
Bước này theo thông tin mới nhất hồ sơ hiện tại không cần nộp lên CQT nên sau khi Quý khách đã đăng ký dịch vụ hóa đơn điện tử, bên PA Việt Nam sẽ hỗ trợ Quý khách kích hoạt để sử dụng dịch vụ chứng từ khấu trừ thuế TNCN.
Quý khách tham khảo link Hướng dẫn thủ tục hủy chứng từ khấu trừ thuế TNCN: https://kb.pavietnam.vn/thu-tuc-huy-chung-tu-khau-tru-thue-tncn.html
2. Tạo mẫu chứng từ
Quý khách truy cập trang hóa đơn điện tử –> Đăng ký phát hành –> Mẫu chứng từ để thêm mới mẫu và kích hoạt sử dụng mẫu chứng từ.
Hiện đối với mẫu chứng từ chỉ có 1 mẫu duy nhất.
Đối với mẫu chứng từ, Quý khách chỉ chỉnh sửa được Ký hiệu mẫu theo ý Quý khách, sau đó chuyển trạng thái qua Đang sử dụng và Lưu lại để kích hoạt mẫu chứng từ.
3. Hủy mẫu chứng từ
Đối với dịch vụ chứng từ khấu trừ thuế TNCN không có thay thế hoặc điều chỉnh được, Quý khách chỉ có thể Hủy bỏ chứng từ.
Khi có chứng từ bị sai sót, Quý khách truy cập mục Thuế TNCN –> Hủy bỏ chứng từ –> nhấn Hủy chứng từ để chọn chứng từ cần hủy.
Quý khách tìm kiếm chứng từ sai sót bằng cách tìm theo ngày tháng, số chứng từ. Sau đó Quý khách ghi Lý do, chọn Nơi lập –> Nhấn Thêm mới –> Ký số.
4. Tạo mới nhân viên
Để thêm mới nhân viên cần quản lý về thuế TNCN, Quý khách truy cập mục Thuế TNCN –> Quản lý người lạo động –> nhấn Thêm mới để add thêm nhân viên cần quản lý.
Quý khách điền đầy đủ thông tin nhân viên vào sau đó nhấn Lưu lại.
5. Import danh sách nhân viên từ file excel
Để tạo điều kiện thuận lợi để Quý khách có thể tạo danh sách nhân viên một cách nhanh chóng và tiện lợi, Quý khách có thể sử dụng chức năng Import nhân viên.
Quý khách truy cập mục Quản lý import –> Import nhân viên. Tại đây, trước hết Quý khách nhấn vào Mẫu import để tải mẫu về, sau đó điền thông tin các nhân viên theo form chung của hệ thống.
Sau khi điền nhân viên vào file excel hoàn tất, Quý khách quay lại mục Import nhân viên –> nhấn Thêm mới để upload file excel vừa tạo xong.
Sau khi import thành công, danh sách nhân viên sẽ hiển thị trong mục Thuế TNCN –> Quản lý người lạo động. Quý khách vào phần này để xem danh sách nhân viên.
Trên là bài viết Sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử trên trang PA để Quý khách có thể hiểu rõ một cách dễ dàng.
Quý khách có thể tham khảo thêm về các bài viết về hóa đơn điện tử tại đây
P.A Việt Nam cung cấp dịch vụ Hóa Đơn Điện Tử CHỈ TRONG 30S NHANH CHÓNG | TIẾT KIỆM | AN TOÀN