Hướng dẫn sử dụng tính năng gửi hóa đơn qua sms khi phát hành hóa đơn điện tử

Hướng dẫn sử dụng tính năng gửi hóa đơn qua sms khi phát hành hóa đơn điện tử

Khi ký phát hành hóa đơn thành công thì hệ thống sẽ tự động gửi mail đến email của người nhận hóa đơn có đính kèm file hóa đơn. Trường hợp các bạn muốn ngoài vấn đề gửi hóa đơn đến email thì cũng có thể gửi đến cho người mua bằng tin nhắn SMS.

Để sử dụng SMS gửi hóa đơn cho người mua, thì người bán phải bắt buộc đăng ký thêm dịch vụ SMS thì lúc đó mới tích hợp dịch vụ SMS vào phần mềm hóa đơn điện tử được.

P/S: Tham khảo dịch vụ SMS tại đây

B1. Sau khi đăng ký dịch vụ SMS thành công và tích hợp sms vào phần mềm hóa đơn xong, đăng nhập vào phần mềm quản lý hóa đơn -> chọn mục Cài đặt -> Cấu hình chung như hình hướng dẫn bên dưới:

Bước 2: Sau khi bật lên xong vào quản lý SMS để xem nội dung SMS trước khi phát hành hóa đơn gửi đi, click vào mục SMS gửi hóa đơn bên menu trái chọn Thiết lập tin nhắn SMS như hình bên dưới

Các bạn có thể sửa lại nội dung, tuy nhiên số lượng ký tự gửi sms phải theo quy định của gói dịch vụ SMS mà bạn đăng ký. Sau khi thay đổi xong click vào nút Cập nhật để lưu lại. Như vậy là xong cấu hình sms.

Bước 3: Tạo hóa đơn để ký phát hành hóa đơn sẽ gửi qua sms. Các bạn vào quản lý hóa đơn -> thêm mới hóa đơn -> nhập nội dung thông tin hóa đơn xong, ngày dòng Điện thoại thông tin bên người nhận hóa đơn, các bạn nhập số điện thoại và check vào nút checkbox Gửi SMS như hình bên dưới 

B4. Sau khi tạo hóa đơn xong, chọn hóa đơn vừa tạo ký phát hành hóa đơn,  lúc này hóa đơn sẽ gửi email và sms đến cho người mua.