Hướng dẫn sử dụng tính năng hóa đơn điều chỉnh Thông tư 78/2021/TT-BTC

Trường hợp sử dụng hóa đơn điều chỉnh khi Hóa đơn điện tử đã gửi cho người mua mà người mua hoặc người bán phát hiện có sai sót hoặc Cơ quan thuế phát hiện sai sót (sai sót thì CQT sẽ gửi thông báo rà soát hóa đơn qua email mà NNT đăng ký theo mẫu 01/TB-RSĐT) về thông tin quan trọng như số tiền ghi trên hóa đơn, sai về thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng thì người bán có thể sử dụng tính năng hóa đơn thay thế hoặc hóa đơn điều chỉnh.

Trong bài này sẽ nói về sử dụng tính năng hóa đơn điều chỉnh trên phần mềm hóa đơn điện tử PA.

Bước 1: Lập văn bản thỏa thuận

Người bán và người mua thỏa thuận về việc lập văn bản thỏa thuận trước khi lập hóa đơn điều chỉnh cho hóa đơn đã lập có sai sót thì người bán và người mua lập văn bản thỏa thuận ghi rõ sai sót, sau đó người bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn đã lập có sai sót. (không quan trọng, chủ yếu bên người bán và người mua)

Bước 2: Lập thông báo hóa đơn sai sót

Quý khách truy cập vào trang quản trị hóa đơn, vào mục Xử lý hóa đơn –> Thông báo HD sai sót để thông báo với CQT

Quý khách tìm kiếm hóa đơn sai sót bằng cách tìm theo ngày tháng, số hóa đơn.

Sau đó Quý khách chọn Tính chất hóa đơn là Điều chỉnh và ghi Lý do, chọn Nơi lập –> Nhấn Thêm mới –> Ký số.

Bước 3: Lập hóa đơn điều chỉnh

Sau khi CQT đã chấp nhận Thông báo HD sai sót là hợp lệ, Quý khách vào mục Xử lý hóa đơn, chọn Hóa đơn điều chỉnh để Lập hóa đơn.

– Tương tự như trên, Quý khách tìm kiếm hóa đơn sai sót bằng cách tìm theo ngày tháng, số hóa đơn để tạo hóa đơn điều chỉnh.

– Quý khách lưu ý với hóa đơn điều chỉnh sẽ có 3 trường thông tin: Điều chỉnh tăng, Điều chỉnh giảm và Điều chỉnh thông tin.

(Điều chỉnh tăng (ghi dấu dương), điều chỉnh giảm (ghi dấu âm) đúng với thực tế điều chỉnh).

– Hóa đơn điều chỉnh sau khi được cấp mã của CQT phải có dòng chữ “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số… ký hiệu… số… ngày…tháng… năm”.

Lưu ý: Đối với hóa đơn điều chỉnh tăng, giảm hay điều chình thông tin thì hóa đơn gốc vẫn sử dụng, vì vậy khi dùng hóa đơn điều chỉnh là bao gồm hóa đơn điều chỉnh và hóa đơn gốc thành ra 1 hóa đơn đúng, vì vậy Quý khách chú ý lập hóa đơn điều chỉnh cho chính xác.

P/S: Đối với thông tư 78 không quy định khi nào dùng hóa đơn thay thế hay hóa đơn điều chỉnh, vì vậy cách đơn giản nhất Quý khách thỏa thuận khách hàng sử dụng tính năng hóa đơn thay thế thay vì hóa đơn điều chỉnh.

Trên là bài viết về Xử lý hóa đơn sai sót sử dụng tính năng hóa đơn điều chỉnh để Quý khách có thể hiểu rõ một cách dễ dàng.

Quý khách có thể tham khảo thêm về các bài viết về hóa đơn điện tử tại đây

P.A Việt Nam cung cấp dịch vụ Hóa Đơn Điện Tử CHỈ TRONG 30S NHANH CHÓNG | TIẾT KIỆM | AN TOÀN

https://hoadon30s.vn/