1. Webmail là gì?
Webmail là một trong những ứng dụng Email được chạy trên nền tảng website. Ứng dụng này có khả năng truy cập Email server để gửi và nhận Email. Với Webmail, bạn có thể truy cập vào tài khoản Email ở bất cứ nơi đâu và từ bất kỳ trình duyệt nào.
Trong các công ty, doanh nghiệp, tổ chức, Webmail ngày càng phổ biến hơn Email Client. Bởi lẽ, Webmail thực sự hữu ích, nó mang lại sự thoải mái và tiện lợi cho người sử dụng. Hãy nhớ, Webmail khác hoàn toàn với Email Client. Các chức năng của Webmail đó là:
- Soạn Email: Soạn thảo Email
- Inbox: Nhận Email
- Outbox: Kiểm tra lại các Email đã được gửi đi
- Draft: Hộp thư nháp giúp lưu lại Email đang soạn thảo
- Hộp thư riêng: Lưu trữ những Email quan trọng và muốn đọc lại nó thường xuyên
- Spam: Chặn Email không an toàn
2. Lợi ích của việc sử dụng Webmail là gì?
Sử dụng Webmail đơn giản và thuận tiện, cụ thể:
- Chỉ cần bạn có internet, bạn có thể truy cập Webmail trực tiếp
- Chỉ cần nhớ URL là nơi chứa Email Login, địa chỉ Email và Password
3. Cách tạo chữ ký trên Webmail đơn giản
Bạn hoàn toàn có thể đặt tên cho Email và thêm chữ ký để tăng sự chuyên nghiệp. Vậy, cách tạo chữ ký trong Webmail ra sao.
Bạn truy cập vào link webmail http://mail.tendomain hay http://hostname (pa cung cấp).
Nhập user/pass mail, sau khi đăng nhập thành công. Click vào hình bánh răng trên cùng (tay phải) chọn Soạn (compose) để cấu hình chữ ký.
Trong phần ” Chỉnh sửa chữ ký” bạn có thể tạo 1 chữ ký hay nhiều chữ ký khác nhau để sử dụng ( có thể tạo chữ ký theo dạng mã html )
Để tạo các mẫu chữ ký khác nhau bạn có thể làm theo hướng dẫn:
Tên chữ ký đã chọn: Nhập tên chữ ký mới và nội dung chữ ký mới ==> click “Mới” để tạo chữ ký mới.
Sau khi tạo các mẫu chữ ký thành công , bạn có thể enable chức năng “Bật chữ ký trả lời và chuyển tiếp”. Trong phần “Trả lời chữ ký” và “Chuyển tiếp” , bạn có thể tùy chọn mẫu chữ ký bạn thích tương ứng cho mỗi loại để sử dụng.
P.A Việt Nam – Nhà cung cấp giải pháp Email Server dành cho Doanh Nghiệp hàng đầu Việt Nam
Tham khảo các ưu đãi: https://www.pavietnam.vn/vn/tin-khuyen-mai/
Tham khảo các bài viết về Email Server khác tại https://kb.pavietnam.vn/category/email-server