Hướng Dẫn Tạo Mã Vạch Chuẩn EAN-13 Cho Sản Phẩm (Tạo Barcode)

Mã vạch (barcode) là công nghệ giúp mã hóa thông tin thành các dạng ký hiệu hình ảnh có thể đọc được bởi máy quét. Mã vạch bao gồm các dòng và khoảng trắng xen kẽ nhau để đại diện cho dữ liệu, thường là thông tin liên quan đến sản phẩm như mã sản phẩm, giá cả, hoặc số lượng. Việc sử dụng mã vạch giúp tăng hiệu suất quản lý hàng hóa, giảm thiểu sai sót và rút ngắn thời gian kiểm kê hay thanh toán.

Lợi ích của mã vạch

• Tăng hiệu suất quản lý: Mã vạch giúp tự động hóa việc quản lý hàng hóa, từ nhập kho, xuất kho đến kiểm kê. Thay vì ghi nhận thủ công, chỉ cần quét mã là có thể nắm bắt thông tin sản phẩm ngay lập tức.
• Giảm sai sót: Việc tự động quét mã vạch giúp loại bỏ sai sót do nhập liệu bằng tay.
• Tiết kiệm thời gian: Sử dụng mã vạch trong các khâu như thanh toán, vận chuyển, và quản lý tồn kho sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý, tăng tốc độ phục vụ khách hàng.
• Kiểm soát tốt hơn: Mã vạch cho phép theo dõi tình trạng hàng hóa từ nhà sản xuất đến tay người tiêu dùng, đảm bảo thông tin minh bạch và quản lý tốt chuỗi cung ứng.

Cấu trúc mã vạch EAN-13

Mã EAN-13 là một trong những loại mã vạch phổ biến nhất, đặc biệt dùng cho các sản phẩm tiêu dùng trên toàn cầu. Cấu trúc mã EAN-13 bao gồm 13 chữ số và được chia làm 3 phần:

• 3 chữ số đầu tiên: Mã quốc gia, xác định nơi đăng ký mã vạch. Ví dụ: 893 là mã của Việt Nam.
• 9 chữ số tiếp theo: Mã doanh nghiệp và mã sản phẩm, được tổ chức GS1 cấp, đảm bảo tính duy nhất của mỗi sản phẩm.
• 1 chữ số cuối cùng: Số kiểm tra (Check Digit) để đảm bảo tính chính xác của mã vạch.

Cách tính số kiểm tra (Check Digit) trên mã vạch

Số kiểm tra giúp xác minh mã vạch được tạo ra chính xác và không bị sai sót. Các bước tính toán số kiểm tra như sau:

1. Lấy tổng các chữ số ở vị trí lẻ (thứ 1, 3, 5, 7, 9, 11).
2. Lấy tổng các chữ số ở vị trí chẵn (thứ 2, 4, 6, 8, 10, 12) và nhân với 3.
3. Cộng hai kết quả lại.
4. Chia tổng đó cho 10, phần dư khác 0 thì số kiểm tra sẽ là 10 trừ phần dư. Nếu phần dư bằng 0 thì số kiểm tra là 0.

Sử dụng phần mềm tạo mã vạch

Sau khi có dãy số mã vạch và tính được số kiểm tra, bạn cần sử dụng công cụ tạo mã vạch để hiển thị dưới dạng hình ảnh. Dưới đây là một số cách đơn giản để tạo mã vạch EAN-13:

• Trang web tạo mã vạch trực tuyến: Các trang web như barcode.tec-it.com cho phép bạn nhập dãy số EAN-13 và tạo mã vạch dưới dạng hình ảnh để tải về miễn phí.
• Phần mềm tạo mã vạch chuyên nghiệp: Các phần mềm như Barcode Producer hoặc BarTender giúp bạn tạo mã vạch EAN-13 chất lượng cao, đồng thời có nhiều tính năng tuỳ chỉnh để phục vụ cho in ấn.

In và sử dụng mã vạch

Khi in mã vạch lên sản phẩm, bạn cần chú ý đến kích thước và chất lượng in để máy quét có thể nhận diện chính xác. Thông thường, kích thước chuẩn của mã vạch EAN-13 là khoảng 37,29mm x 25,93mm. Tuy nhiên, kích thước có thể điều chỉnh tùy thuộc vào không gian trên bao bì sản phẩm.

Ví dụ cụ thể

Giả sử bạn có dãy số sản phẩm là 893850797611, chúng ta sẽ tính số kiểm tra như sau:

• Tổng các chữ số ở vị trí lẻ: 8 + 3 + 5 + 7 + 6 + 1 = 30.
• Tổng các chữ số ở vị trí chẵn: 9 + 8 + 0 + 9 + 7 + 1 = 34.
• Nhân tổng vị trí chẵn với 3: 34 × 3 = 102.
• Cộng tổng vị trí lẻ và chẵn: 30 + 102 = 132.
• Chia 132 cho 10, phần dư là 2. Số kiểm tra sẽ là 10 – 2 = 8.

Vậy mã EAN-13 hoàn chỉnh của bạn là 8938507976118.

Kết luận

Việc tạo mã vạch EAN-13 không hề phức tạp, và với sự hỗ trợ của các công cụ trực tuyến hoặc phần mềm, bạn có thể dễ dàng tạo mã vạch cho sản phẩm của mình. Mã vạch không chỉ giúp sản phẩm được nhận diện một cách nhanh chóng mà còn tối ưu hóa quy trình quản lý hàng hóa và bán hàng. Hãy áp dụng mã vạch để sản phẩm của bạn trở nên chuyên nghiệp và dễ dàng tiếp cận thị trường toàn cầu.

Để sử dụng Mã vạch trên Website bán hàng của Web30s, nhà bán hàng liên hệ hệ thống hỗ trợ Kỹ thuật P.A Việt Nam bằng cách:

• Liên hệ Hotline 1900 9477
• Gửi yêu cầu hỗ trợ kỹ thuật trên trang https://support.pavietnam.vn
• Email: kythuat@pavietnam.vn

P.A Việt Nam – Web30s