Hướng dẫn tạo rules trên outlook

Hướng dẫn tạo rules trên outlook

1. Rules là gì?

Rules trên Outlook là một tính năng cho phép người dùng tự động xử lý và quản lý các email đến trong hộp thư của mình. Với Rule, bạn có thể thiết lập các quy tắc để Outlook tự động thực hiện một loạt các hành động trên các email dựa trên các tiêu chí cụ thể. Sử dụng rule sẽ giúp người dùng sắp xếp mail một cách gọn gàng cũng như chuyên nghiệp hơn.

2. Tạo rules trên Outlook

Bước 1: Tạo folder để lưu mail

Bạn nhập tên thư mục cần tạo

Bước 2: Tạo rules.

Trên thanh công cụ bạn chọn vào mục “Rules” và chọn “Manage Rules & Alerts…”

Sau đó bạn chọn vào mục “New Rule…” để tạo rule mới.

Bước 3: Cấu hình Rules cho email.

Bạn cần đặt điều kiện cho rule bằng cách chọn các tiêu chí như người gửi, tiêu đề, từ khóa, hoặc các thuộc tính khác của email. Ở ví dụ này chúng tôi đặt điều kiện người gởi nên sẽ cho mục “move messages from someone to a folder” cho step 1.

Và step 2 chúng tôi sẽ chọn “People or public group” và nhập tên email cần bắt điều kiện vào mục From

Tiếp theo bạn click vào “Move it to the specified folder” để tiếp tục với step 2

Tiếp đến bạn chọn thư mục cần lưu mail mà bạn đã tạo ở bước 1 và nhấn vào Ok.

Sau cùng bạn nhập tên cho rule và check vào mục “Run the rule now…” để rule hoạt động sau khi hoàn tất.

Sau khi tạo Rule Outlook sẽ tự động áp dụng nó cho các email mới phù hợp với điều kiện đã đặt. Bạn cũng có thể quay lại “Manage Rules & Alerts”  để chỉnh sửa, tắt hoặc xóa Rules đã tạo trước đó.

P.A Việt Nam cung cấp giải pháp Email Server dành cho Doanh Nghiệp
Email Server Pro
Email Server Riêng

Tham khảo các ưu đãi: https://www.pavietnam.vn/vn/tin-khuyen-mai/

Tham khảo các bài viết về Email Server khác tại https://kb.pavietnam.vn/category/email-server

P.A Việt Nam – Nhà đăng ký Tên miền trực thuộc VNNIC, được tổ chức Tên miền quốc tế ICANN công nhận. Nhà cung cấp Hosting, Máy Chủ Server lớn nhất Việt Nam.Chúng tôi luôn hướng đến các dịch vụ tốt nhất cho khách hàng: dễ đặt mua, thanh toán nhanh, toàn quyền quản lý và điều chỉnh các tùy chọn theo ý muốn…

Hãy liên hệ với Pavietnam khi bạn cần tư vấn nhé!

https://support.pavietnam.vn

Email: kythuat@pavietnam.vn

Phone: 19009477, Ext 2.

Phòng kỹ thuật P.A Việt Nam