Hướng dẫn tạo rules trên phần mềm thunderbird

Hướng dẫn tạo rules trên phần mềm thunderbird

1. Rules trên thunderbird là gì?

Rules trên phần mềm thunderbird là một tính năng cho phép người dùng tự động xử lý và quản lý các email đến trong hộp thư của mình. Với Rule, bạn có thể thiết lập các quy tắc để Thunderbird tự động thực hiện một loạt các hành động trên các email dựa trên các tiêu chí cụ thể. Sử dụng rules sẽ giúp người dùng sắp xếp mail một cách gọn gàng cũng như chuyên nghiệp hơn.

2. Tạo rules trên Thuderbird

Bước 1: Tạo folder để lưu mail

Bạn cần tạo folder để quản lý lưu trữ các email đến để dễ quản lý bằng cách chuột phải vào tên email –>New Folder…

Sau đó nhập tên thư mục cần tạo.

Sau khi tạo xong tên thự mục sẽ hiện thị như sau:

Bước 2: Tạo rules.

Trên thanh công cụ bạn chọn menu Tools –>Message Filters

Để tạo rules mới bạn chọn vào “New…”

Bước 3: Cấu hình Rules cho email.

Tại bảng thiết lập rules bạn nhập tên của rules vào mục “Filter Name”. Tại mục điều kiện của rules bạn có thể chọn những điều kiện như: theo chủ đề ( subject), theo tên email gởi ( From), nội dung của thư (body)… Tùy theo điều kiện của mail cần bắt mà bạn chọn cho phù hợp.

Tiếp theo bạn chọn hành động cho rules như: move mail, copy mail,xóa mail…Ở đây bạn chọn move mail vào thư mục đã tạo.

Bạn chọn OK để hoàn tất quá trình tạo Rules. Khi đó tên rules vừa tạo sẽ hiển thị và nếu bạn cần rules được thực ngay lập tức bạn chọn vào Run.

Và khi đó mail khi nhận về thunderbird sẽ match rules đã tạo và mail sẽ được chuyển vào thư mục đã tạo.

P.A Việt Nam cung cấp giải pháp Email Server dành cho Doanh Nghiệp
Email Server Pro
Email Server Riêng

Tham khảo các ưu đãi: https://www.pavietnam.vn/vn/tin-khuyen-mai/

Tham khảo các bài viết về Email Server khác tại https://kb.pavietnam.vn/category/email-server

P.A Việt Nam – Nhà đăng ký Tên miền trực thuộc VNNIC, được tổ chức Tên miền quốc tế ICANN công nhận. Nhà cung cấp Hosting, Máy Chủ Server lớn nhất Việt Nam.Chúng tôi luôn hướng đến các dịch vụ tốt nhất cho khách hàng: dễ đặt mua, thanh toán nhanh, toàn quyền quản lý và điều chỉnh các tùy chọn theo ý muốn…

Hãy liên hệ với Pavietnam khi bạn cần tư vấn nhé!

https://support.pavietnam.vn

Email: kythuat@pavietnam.vn

Phone: 19009477, Ext 2.

Phòng kỹ thuật P.A Việt Nam