Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Google Workspace của bạn
Đầu tiên, bạn cần đăng nhập vào tài khoản Google Workspace bằng cách truy cập Google Admin Console. Hãy chắc chắn rằng bạn đã sử dụng tài khoản quản trị viên cấp cao (Super Admin).
Bước 2: Chọn tài khoản -> Vai trò quản trị
Sau khi đăng nhập vào bảng điều khiển Admin Console, bạn thực hiện các bước sau:
- Chọn Tài khoản của người dùng mà bạn muốn cấp quyền quản trị viên.
- Truy cập trực tiếp vào Vai trò quản trị qua đường link sau: https://admin.google.com/ac/roles.
Bước 3: Quản trị viên cấp cao và các vai trò quản trị khác
- Quản trị viên cấp cao (Super Admin) là tài khoản quản trị viên có quyền truy cập đầy đủ vào tất cả các cài đặt và tính năng của Google Workspace.
- Tại phần Vai trò quản trị, bạn có thể thực hiện các thao tác như:
- Xem các quản trị viên hiện tại của hệ thống.
- Chỉ định quyền quản trị viên cho một người dùng.
- Xóa quyền quản trị viên của một tài khoản người dùng.
Bước 4: Chỉ định quản trị viên mới hoặc thay đổi quyền
- Để chỉ định quyền quản trị viên, bấm vào Quản lý mục chỉ định (Manage roles) và chọn các quyền hạn mà bạn muốn cấp cho người dùng (ví dụ: Quản trị viên cấp cao hoặc quyền hạn cụ thể như Quản trị viên dịch vụ).
- Bạn có thể thay đổi tùy thích các quyền quản trị viên cho người dùng tại đây.
Bước 5: Xóa quyền quản trị viên
Nếu bạn muốn xóa quyền quản trị viên của một tài khoản người dùng:
- Chọn Xem quản trị viên (View administrators) để xem tất cả các tài khoản hiện có quyền quản trị.
- Chọn người dùng mà bạn muốn xóa quyền quản trị viên.
- Bấm vào Bỏ chỉ định vai trò (Remove role) để xóa quyền quản trị viên của họ.
Sau khi thực hiện xong các thay đổi và chỉ định quyền quản trị viên hoặc xóa quyền quản trị viên, hệ thống sẽ tự động cập nhật quyền truy cập ngay lập tức. Điều này có nghĩa là nếu bạn đã cấp quyền cho một tài khoản, người dùng đó sẽ ngay lập tức có quyền truy cập vào các tính năng và cài đặt quản trị viên trong Google Workspace. Ngược lại, nếu bạn đã xóa quyền quản trị viên của một tài khoản, người dùng đó sẽ không còn khả năng truy cập vào bảng điều khiển quản trị, cũng như các cài đặt quản lý người dùng, dịch vụ, và bảo mật trong hệ thống nữa.
Nhờ vào các bước đơn giản trên, bạn có thể dễ dàng quản lý và điều chỉnh quyền quản trị viên trong Google Workspace, bảo vệ hệ thống và dữ liệu của tổ chức một cách hiệu quả. Bạn sẽ luôn có khả năng điều chỉnh quyền truy cập, theo dõi các hoạt động quản trị viên và đảm bảo rằng chỉ những người có đủ quyền hạn mới có thể thực hiện các thay đổi quan trọng, giảm thiểu nguy cơ bị lạm dụng quyền lực hoặc sự cố bảo mật.
================================================
P.A Việt Nam cung cấp giải pháp Email Server dành cho Doanh Nghiệp
Email Server Pro
Email Server Riêng
Private Email
Tham khảo đăng kí Google Workspace tại đây:
Tham khảo thêm các bài viết khác tại đây: https://kb.pavietnam.vn/