Bước 1: Chuẩn bị file danh sách người dùng
Để thêm người dùng hàng loạt, bạn cần chuẩn bị một file CSV chứa thông tin của từng tài khoản. File này phải tuân theo định dạng mà Google Workspace yêu cầu:
- Cột A: Tên người dùng (First Name)
- Cột B: Họ người dùng (Last Name)
- Cột C: Địa chỉ email (Primary Email)
- Cột D: Mật khẩu ban đầu (Password, tùy chọn – nếu không điền, hệ thống sẽ tự tạo).
Lưu ý:
- Tên miền trong cột email phải khớp với tên miền Google Workspace của bạn.
- Hãy kiểm tra kỹ thông tin để tránh sai sót.
Bước 2: Truy cập trang quản trị Google Workspace
- Đăng nhập vào admin.google.com bằng tài khoản quản trị viên.
- Trong bảng điều khiển, chọn “Người dùng”.
Bước 3: Tải file CSV lên
- Trong giao diện “Người dùng,” nhấp vào nút “Thêm người dùng”, sau đó chọn “Nhập hàng loạt người dùng”.
- Nhấp “Chọn tệp” và tải lên file CSV đã chuẩn bị.
- Google sẽ hiển thị bản xem trước để bạn kiểm tra lại thông tin. Nếu không có lỗi, nhấp “Thêm” để bắt đầu quá trình.

Bước 4: Theo dõi và hoàn tất
- Sau khi tải file CSV, hệ thống sẽ bắt đầu xử lý và tạo tài khoản.
- Bạn có thể kiểm tra trạng thái thêm tài khoản bằng cách quay lại mục “Người dùng.”
- Khi hoàn tất, bạn sẽ thấy danh sách các tài khoản vừa được tạo.
Lưu ý quan trọng:
- Giới hạn số lượng: Bạn có thể tải lên tối đa 500 người dùng một lần. Nếu cần thêm nhiều hơn, chia file CSV thành các phần nhỏ.
- Cấp giấy phép tự động: Google Workspace sẽ tự động gán giấy phép phù hợp cho mỗi tài khoản mới dựa trên thiết lập của tổ chức.
Gửi thông tin tài khoản cho người dùng
Khi thêm người dùng hàng loạt, bạn có thể lựa chọn gửi thông tin tài khoản qua email hoặc tải file thông tin đăng nhập về để phân phối. Hãy hướng dẫn người dùng đổi mật khẩu sau lần đăng nhập đầu tiên để đảm bảo an toàn.
Thao tác này không chỉ nhanh chóng mà còn cực kỳ hiệu quả đối với các tổ chức cần quản lý nhân sự quy mô lớn!
================================================
P.A Việt Nam cung cấp giải pháp Email Server dành cho Doanh Nghiệp
Email Server Pro
Email Server Riêng
Private Email
Tham khảo đăng kí Google Workspace tại đây:
Google Workspace
Tham khảo thêm các bài viết khác tại đây: https://kb.pavietnam.vn/