HƯỚNG DẪN THỦ TỤC CẬP NHẬT THÔNG TIN CHỮ KÝ SỐ 

Trong quá trình sử dụng dịch vụ, doanh nghiệp khi có bất kỳ phát sinh thay đổi về: Tên công ty, mã số thuế,… thì chứng thư số cũng cần được điều chỉnh lại để đảm bảo tính hợp pháp và chính xác trong giao dịch điện tử. Quy trình thay đổi thông in chứng thư số I-CA như sau:

• Phiếu yêu cầu thay đổi thông tin chứng thư số (DK03)
• Đối với tổ chức/doanh nghiệp:
  • Bản sao giấy ĐKKD/QĐTL/GPĐT mới
  • Bảo sao CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện pháp luật (Nếu thay đổi người đại diện pháp luật)
• Đối với khách hàng là cá nhân:
  • Bảo sao CMND/CCCD/Hộ chiếu mới của người đăng ký dịch vụ
• Đối với khách hàng cá nhân thuộc tổ chức, doanh nghiệp:
  • Bản sao giấy ĐKKD/QĐTL/GPĐT mới
  • Bảo sao CMND/CCCD/Hộ chiếu mới của người đăng ký dịch vụ
  • Bảo sao giấy bổ nhiệm mới (nếu thay đổi chức danh)

Quý khách gửi bản cứng hồ sơ đến P.A Việt Nam theo thông tin:

• Phòng dịch vụ khách hàng theo thông tin Tại đây

Các trường hợp cần cập nhật thông tin chữ ký số 

• Cập nhật thông tin chữ ký số là khi doanh nghiệp có một số thay đổi nhất định nhưng không ảnh hưởng nhiều đến quá trình sử dụng chữ ký số. Trong những trường hợp dưới đây, doanh nghiệp chỉ cần chủ động liên hệ với nhà cung cấp chữ ký số để cập nhật thông tin chữ ký số.
• Doanh nghiệp đổi tên nhưng giữ nguyên mã số thuế cũ.
• Doanh nghiệp thay đổi địa chỉ kinh doanh.

Các trường hợp không cần cập nhật thông tin chữ ký số 

• Doanh nghiệp thay đổi giám đốc/người đại diện.
• Thay đổi vốn điều lệ/ thay đổi ngành nghề kinh doanh.
• Như vậy, có thể thấy nếu doanh nghiệp thay đổi giám đốc sẽ không cần mua mới chữ ký số. Doanh nghiệp có thể tiếp tục sử dụng chữ ký số cũ như bình thường.

Điều kiện thay đổi thông tin chứng thư số:

• Chứng thư số phải còn hạn
• Chứng thư số cũ không bị thu hồi, tạm ngừng…