Hướng dẫn whitelist email trong gmail

Whitelist email trong gmail

Bộ lọc thư rác trong Gmail đôi lúc lọc cả những email của bạn bè, đối tác tin cậy và vô tình đánh dấu email của một người bạn/đối tác vào thư rác đơn giản bởi vì nội dung của nó đề cập đến cụm từ nhất định hoặc những sản phẩm bị cấm. Để giải quyết tình huống này, bạn có thể thêm một danh sách trắng (email whitelist) vào Gmail của mình. Điều này sẽ giúp những tin nhắn, thư từ đối tác, bạn bè… được vào đúng hộp thư đến mà không phải là thùng rác.

Dưới đây, chúng tôi hướng dẫn từng bước về cách thực hiện điều đó trong Gmail bằng cách tạo bộ lọc:

Bước 1:  Đăng nhập vào Gmail gmail.com

Sau khi đăng nhập thành công, bạn nhấp/click vào biểu tượng bánh răng (góc phải màn hình) và chọn “See All Setting” (Cài đặt)

Bước 2: Chọn Filters and blocked addresses

Bước 3: Kéo xuống chuột phần “Create a new filter”

Bước 4: Thêm địa chỉ email mà bạn muốn đưa vào danh sách trắng (whitelist email) vào trường “From”.

Nếu bạn muốn whitelist 1 địa chỉ cụ thể bạn có thể khai báo vào

Ví du: no-reply@pavietnam.vn

Nếu có nhiều địa chỉ thì khai báo thêm và cách nhau bằng dấu |

Ví dụ no-reply@pavietnam.vn|ketoan@pavietnam.vn|kythuat@pavietnam.vn|hoadon@pavietnam.vn

Nếu muốn whitelist nguyên domain thì khai báo  @domain

ví dụ: pavietnam.vn

và nếu whitelist nhiều domain thì khai báo các domain cách nhau bằng dấu |

Như trường hợp dưới đây, chúng tôi đã thêm @pavietnam.vn|@pavietnam.com.vn|@pavietnam.com|@pavietnam.net

(Tức là whitelist các email từ pavietnam.vn, pavietnam.com.vn, pavietnam.net, pavietnam.com)

Chọn Create Filter  để tiếp tục cấu hình whitelist

Sau đó chọn Never send it to Spam, Mark it as important

Và cuối cùng là click vào Create Filter.

Như vậy với những địa chỉ trong danh sách trắng này sẽ luôn là nguồn tin bảo đảm và xuất hiện trong hộp thư đến.

Ngoài việc tạo filter, bạn có thể chọn cách import filter

Tải file mailFilters.xml về máy tính

Sau đó chọn Import Filter => chọn File ==> chọn file mailFilters.xml  đã tải về

Chọn File và Open File

Sau đó chọn Create Filter

Chúc bạn thành công.

Tham khảo thêm tại https://support.google.com/mail/answer/6579?hl=vi

Ngoài ra Bạn có thể xem thêm các bài viết khác tại Link sau : https://kb.pavietnam.vn/category/email-server

P.A Việt Nam cung cấp giải pháp Email Server dành cho Doanh Nghiệp
Email Server Pro
Email Server Riêng

Tham khảo các ưu đãi: https://www.pavietnam.vn/vn/tin-tuc-chuong-trinh-khuyen-mai-ten-mien-hosting.html