Hướng dẫn xóa mail cũ tự động trên cPanel

Xóa mail cũ trên cPanel

Giới thiệu

Hiện cPanel có hỗ trợ tính năng tự động xóa các mail cũ hơn 1 năm, xóa theo dung lượng, … với mục đích để giảm dung lượng sử dụng trong trường hợp dữ liệu cũ, không cần thiết quá nhiều cần xóa hoặc xử lý khi host vượt quá dung lượng cho phép. Chú ý nếu dữ liệu mail của bạn quan trọng cần thực hiện sao lưu/BACKUP trước khi thực hiện xóa. Bạn có thể tham khảo cấu hình Outlook để download 1 bản copy về laptop để lưu trữ tại đây

Cách thực hiện

Để thực hiện bạn cần truy cập vào trang quản lý cPanel với thông tin được cung cấp khi đăng ký dịch vụ.

Sau khi đăng nhập thành công bạn chọn mục Email Disk Usuage. Tại mục Account: bạn chọn Email cần xóa dữ liệu cũ từ danh sách Email trong menu xổ xuống. Tại đây bạn sẽ thấy được dung lượng của các thư mục chứa dữ liệu mail, số lượng mail, click chọn mục Manage

Để xóa dữ liệu mail cũ hơn 1 năm bạn chọn 1 year old or more và chọn Delete Permanently, hệ thống sẽ cần một khoảng thời gian để thực hiện, phụ thuộc vào dung lượng Email cần xóa nhiều hay ít.

Sau khi hệ thống xóa hoàn tất dữ liệu cũ, sẽ có thông báo phía góc trên bên phải màn hình đến bạn, như hình bên dưới bạn có thể thấy dung lượng và số lượng mail đã giảm đáng kể.

Thực hiện tương tự cho mỗi Email mà bạn cần xóa dữ liệu cho đến khi giảm dung lượng đúng với yêu cầu của bạn. Ngoài xóa mail cũ hơn 1 năm còn có các tùy chọn khác như xóa các mail có dung lượng lớn hơn 30Mb chẳng hạn,

Hoặc bạn cũng có thể lựa chọn Custom query … để xóa dữ liệu mail với yêu cầu phức tạp hơn, ví dụ xóa dữ liệu theo ngày, tháng, năm, … . Chú ý đây là tùy chọn dành cho các bạn có kinh nghiệm, hãy đảm bảo hiểu rõ câu lệnh trước khi thực hiện để tránh ảnh hưởng đến dữ liệu của user, luôn luôn backup dữ liệu trước khi thực hiện. Bạn có thể tham khảo thêm câu lệnh tại đây 

P.A Việt Nam là nhà đăng ký tên miền hàng đầu tại Việt Nam, chúng tôi cung cấp đầy đủ hệ thống các loại tên miền, trong đó có tên miền .edu và giải pháp Email Server dành cho bất kỳ tên miền nào.

Đăng ký tên miền
Email Server Pro
Email Server Riêng

Tham khảo các ưu đãi: https://www.pavietnam.vn/vn/tin-khuyen-mai/

Tham khảo các bài viết về Email Server khác tại https://kb.pavietnam.vn/category/email-server