Ngày 17/9/2021, Tổng cục Thuế – Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư 78/2021/TT-BTC về việc hướng dẫn thực hiện triển khai hóa đơn, chứng từ điện tử theo Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP. Khi thông tư 78 có hiệu lực thi hành, hóa đơn điện tử cũng được áp dụng đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh kể từ ngày 01/7/2022.Vì vậy để áp ứng nhu cầu của Quý khách, PA Việt Nam đã triển khai và hoàn thiện hệ thống hóa đơn điện tử theo thông tư 78.
Bài viết này sẽ hướng dẫn Quý khách khởi tạo phát hành hóa đơn điện tử theo thông tư 78.
1. Cấu hình link truy cập theo tên miền
Ví dụ tên miền của Quý khách là demohoadon.com
- Truy cập vào quản lý tên miền để cấu hình record như sau:
hoadon78 | CNAME | cpanel.hoadon30s.vn
Note: hoadon78: là tên subdomain mà Quý khách có thể tự đặt tùy ý, sau khi cấu hình thành công thì link quản lý hóa đơn trên hệ thống mới sẽ là https://hoadon78.demohoadon.com
- Sau khi cấu hình record thành công thì thông báo cho kỹ thuật P.A Việt Nam để kích hoạt với link truy cập trên kèm theo thông tin username và password thì mới truy cập vào hệ thống hóa đơn mới được.
- Sau khi nhân viên kỹ thuật đã kích hoạt thành công, thử truy cập link trên ra giao diện quản lý hóa đơn như hình bên dưới không và đăng nhập với user và password mà nhân viên kỹ thuật đã cấp xem thành công chưa.
2. Cập nhật thông tin hồ sơ thông tin của doanh nghiệp
Click vào quản lý tài khoản như hình bên dưới, chọn Hồ sơ hóa đơn
Quý khách click vào cây bút bên góc phải mỗi mục và nhập đầy đủ thông tin vào các mục, sau đó nhấn Cập nhật để lưu lại.
Để nhập thông tin chính xác bạn có thể tra cứu thông tin trên http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp của Tổng Cục Thuế
3. Tạo tờ khai Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT
Đối với thông tư 32 khi đăng ký sử dụng HDDT phải làm thông báo phát hành, quyết định áp dụng, mẫu hóa đơn, còn đối với thông tư 78 thì đơn giản hơn nhiều, chỉ cần tạo 1 tờ khai và ký chữ ký số lên tờ khai để nộp lên CQT đăng ký là xong.
– Sau khi đăng nhập thành công theo bước 1 trên, Click vào menu Đăng ký Phát Hành -> Đăng ký/Thay đổi thông tin -> Sau đó chọn Lập tờ khai như hình bên dưới để tạo mới tờ khai.
– Điền thông tin trên tờ khai như hình bên dưới theo yêu cầu của CQT gửi thông báo cho Quý khách, sau đó nhấn Lưu.
Hình thức hóa đơn: chọn có mã (nếu thuộc đối tượng có mã)
Hình thức gửi dữ liệu hóa đơn điện tử: không check vào (nếu không thuộc đối tượng)
Phương thức chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử: chọn Chuyển đầy đủ nội dung từng hóa đơn hoặc gửi bảng tổng hợp
Loại hóa đơn sử dụng: Hóa đơn GTGT (nếu hóa đơn đang dùng là hóa đơn giá trị gia tăng)
Danh sách chứng thư số sử dụng: Thêm mới chữ ký số vào (có thể thêm nhiều chứng thư số vào)
- Tên tổ chức cơ quan chứng thực/cấp/công nhận chữ ký số, chữ ký điện tử
- Số sê-ri chứng thư
- Thời gian từ ngày
- Thời gian đến ngày
- Hình thức đăng ký: Mặc định chọn thêm mới
- Nhấn nút Thêm Mới
Chọn nơi lập
Nhấn nút Lưu
Sau khi lưu thành công, click con trỏ vào vùng chữ ký số để ký tờ khai.
b. Cài đặt phần mềm để ký số
Để ký tờ khai các bạn kiểm tra xem trên máy tính nếu trước đó đã dùng HDDT theo thông tư 32 của P.A Việt Nam rồi thì remove hết phần mềm pasigner cũ trong Control panel -> Program and Features rồi cài phần mềm pasigner bản mới link sau:
http://smartbackup.superdata.vn/hddt/P.ASigner3.0.0_v6.zip
Quý khách lưu ý, tải bản java mới nhất để cài đặt vào máy tính: https://java.com/en/download/manual.jsp
Sau khi ký thành công click vào nút Nộp lên CQT để đăng ký.
Trên là bài viết về Hướng dẫn khởi tạo phát hành hóa đơn điện tử theo thông tư 78 để Quý khách có thể hiểu rõ một cách dễ dàng.
Quý khách có thể tham khảo thêm về các bài viết về hóa đơn điện tử tại đây
P.A Việt Nam cung cấp dịch vụ Hóa Đơn Điện Tử CHỈ TRONG 30S NHANH CHÓNG | TIẾT KIỆM | AN TOÀN