Các bước cần làm để kích hoạt dịch vụ Google Workspace

  • Monday 13/06/2022

Các bước cần làm để kích hoạt dịch vụ Google Workspace

Sau khi bạn đăng ký dịch vụ Google Workspace tại P.A Vietnam, Google (workspace-noreply@google.com) sẽ gửi thông tin đến Email của bạn (theo Email chủ thể dịch vụ mà bạn đăng ký tại P.A Vietnam), sẽ có 2 mail với nội dung tương tự như sau:

Mail về thông tin kích hoạt về gói dịch vụ Google Workspace (trong bài viết này là gói Google Workspace Business Starter)

 

 

 

Và mail thông báo bạn đã đăng ký thành công dịch vụ Google Workspace, và những việc cần thực hiện cho tên miền của bạn.

 

 

 

Bạn cần click vào liên kết trong mail để tạo mật khẩu, bạn sẽ được dẫn đến trang Điều khoản dịch vụ của Google Workspace, click Đồng ý để tiếp tục

 

 

 

Nhập 2 lần mật khẩu giống nhau (hãy đặt mật khẩu có độ phức tạp, bao gồm chữ thường, chữ HOA, số và kí tự đặc biệt). Chọn Đổi mật khẩu

 

Tiếp tục chọn Chấp Nhận Các Điều Khoản Dịch Vụ

 

 

Bạn sẽ được chuyển về trang quản lý Google Admin, tại đây bạn cần xác minh tên miền bằng cách click vào mục Xác Minh Miền

 

 

Click chọn Xác Minh

 

Giới thiệu qua quy trình thực hiện, bạn chọn Tiếp Tục

 

 

Google sẽ cung cấp chuỗi TXT sử dụng để verify tên miền, bạn chọn Sao Chép để copy lại chuỗi này

 

 

Sau đó bạn vào trang cấu hình tên miền để thêm 1 bản ghi TXT tương tự như bên dưới

 

 

Sau khi lưu cấu hình tên miền, bạn chờ khoảng 1 phút để DNS cập nhật và quay lại trang Google chọn Xác Minh Miền Của Tôi

 

 

Bạn sẽ nhận được thông báo Đã xác minh tên miền của mình như bên dưới. Tiếp tục kích hoạt Gmail cho tên miền của bạn, chọn Kích hoạt

 

Check vào các mục bên dưới và chọn Tiếp Tục

 

 

Thông tin cấu hình MX cho tên miền của bạn

 

 

Quay lại trang cấu hình tên miền của bạn và thêm các bản ghi MX như hướng dẫn, bạn chờ khoảng 1 phút để DNS cập nhật và quay lại trang Google chọn Kích Hoạt Gmail 

 

 

Bạn sẽ nhận được thông báo Gmail đã được kích hoạt cho tên miền của bạn

 

Tiếp tục chọn Tạo để thêm mới Email, tại đây bạn cũng có thể thay đổi mật khẩu, thay đổi Email. Bạn chọn Thêm người dùng mới

 

 

Bạn nhập vào thông tin người dùng mới, các mục có dấu * là bắt buộc, bạn chú ý cần khai báo thông tin chính xác, phần Email phụ nhập vào Email cá nhân (Gmail, Outlook) để Google gửi thông tin về hoặc bạn có thể bỏ qua, chọn Thêm Người Dùng Mới

 

Thông tin người dùng mới đã tạo thành công, bạn có thể click vào hình con mắt để xem mật khẩu, hoặc chọn Sao Chép Mật Khẩu để copy và lưu trữ. Nếu bạn có khai báo Email phụ trước đó có thể chọn Xem Trước và Gửi để Google gửi thông tin về Email cá nhân của người dùng. Click Xong để quay về lại trang quản lý hoặc bạn chọn Thêm một người dùng khác để tạo thêm các Email khác

 

 

Nếu bạn chưa lưu thông tin tại bước trước có thể Sao Chép Mật Khẩu tại bước cuối này và lưu lại để cung cấp cho người dùng.

 

 

Như vậy về cơ bản, bạn đã hoàn tất việc kích hoạt và có thể sử dụng được dịch vụ Google Workspace như Gmail, Google Docs, Google Drive, Google Chat, Google Meet, …

 

P.A Việt Nam cung cấp giải pháp Email Server dành cho Doanh Nghiệp
Email Server Pro
Email Server Riêng

Tham khảo các ưu đãi: https://www.pavietnam.vn/vn/tin-khuyen-mai/

Tham khảo các bài viết về Email Server khác tại https://kb.pavietnam.vn/category/email-server