Mailing List là gì – Hướng dẫn cấu hình Mailing List trên dịch vụ Email Pro

  • Saturday 14/08/2021

Mailing list là gì ?

Mailing list là 1 địa chỉ đại diện cho phòng ban, 1 nhóm người dùng…, có tác dụng nhận mail rồi phân phối xuống cho các thành viên. Được sử dụng chủ yếu trong trường hợp chúng ta muốn gửi thông báo cho nhiều người cùng lúc mà không cần phải nhập toàn bộ địa chỉ mail của người nhận vào trong bức thư, thay vào đó chúng ta chỉ cần nhập đúng 1 địa chỉ mailling list là đủ. Xin lưu ý địa chỉ mailling list không có tính năng gửi mail mà chỉ dùng để nhận mail.

Cách cấu hình mailing list trên dịch vụ Email Pro ở PA Việt Nam:

  • 01 – Login vào giao diện admin của Email Pro.
  • 02 – Chọn mục Domains and Accounts, click tiếp vào tên miền như hình bên dưới:
  • 03 – Chọn mục Mailing lists và click vào nút như hình:

– Trong phần này chúng ta sẽ có nhiều mục cấu hình tùy thuộc vào nhu cầu. Ở bài hướng dẫn này chúng ta sẽ cấu hình  theo chức năng cơ bản nhất với 3 mục sau :

  • Nhập tên cho địa chỉ tại ô
  • Ở mục Who can send email to this list chúng ta có thể chọn các option khác nhau tùy theo mục đích sử dụng của địa chỉ mailing list.

Unrestricted. Everyone can send mail to this address : Cho phép  list được nhận mail từ bất kỳ nguồn nào.
Users under same domain : Chỉ nhận mail từ tên miền chính của nội bộ công ty gửi vào.
Users under same domain and its sub-domains: Chỉ nhận mail từ tên miền chính và tên miền phụ của nội bộ công ty.
Members : Chỉ nhận mail từ các thành viên của list
Moderators: Chỉ nhận mail từ người được set quyền quản lý (moderators)

  • Ở mục Mail posting , chúng ta check vào mục : Do not send a copy to sender để người gửi mail này nếu đang là thành viên trong list
  • Sau khi cấu hình xong, kéo xuống nhấn vào Save changes.
  • 04 – Tiếp theo ta click vào mục members để nhập tên các địa chỉ thành viên vào.
  • 05 – Nếu muốn set quyền moderator (quản lý quyền subscribtion và post) , chúng ta click tiếp vào mục Owners and Moderators rồi nhập địa chỉ mail vào mục Moderators. Phần Owners dùng để set quyền cho người chịu trách nhiệm cấu hình chung cho list , thêm / xóa thành viên.

Xem thêm nhiều kiến thức về dịch vụ Email Server tại đây:
https://kb.pavietnam.vn/category/email-server

Truy cập vào đây để nhận được thông tin ưu đãi – khuyến mãi thường xuyên:
https://www.pavietnam.vn/vn/tin-tuc-chuong-trinh-khuyen-mai-ten-mien-hosting.html