Nộp thông báo phát hành hóa đơn qua mạng

  • Friday 19/04/2019

Chú ý: Để  nộp hồ sơ HDDT lên thuế qua mạng thì trong 1 hồ sơ bao gồm đầy đủ như sau:

1.  1 file .XML thông báo phát hành

=> Đối với quý khách hàng đăng ký hóa đơn điện tử tại P.A Việt Nam để tại file .xml thông báo phát hành thì đăng nhập vào quản lý hóa đơn -> chọn Đăng ký phát hành -> click vào mục Thông báo phát hành, click vào biểu tượng con mắt để mở  thông báo phát hành mới  vừa tạo lên -> click vào nút tải thông báo chọn Download XML -> giải nén ra sẽ có file thông báo .xml

2.  1 file .doc hoặc .docx chứa  1 hình ảnh giấy quyết định(có ký tên đóng dấu mộc của giám đốc),  1 hình ảnh thông báo phát hành(có ký tên đóng dấu mộc cũng được) và 1 hình ảnh mẫu hoá đơn có chữ ký điện tử.

Tải quyết định :  đăng nhập vào quản lý hóa đơn -> chọn Đăng ký phát hành -> click vào  Quyết định áp dụng -> click vào biểu tượng con mắt để xem quyết định đã tạo mới nhất, xem lại nội dung rồi click vào nút Tải Quyết Định phía dưới cuối file.

Tải mẫu hóa đơn :  Trước khi tải mẫu hóa đơn thì phải ký chữ ký số vào mẫu hóa đơn, cắm token vào sau đó đăng nhập vào quản lý hóa đơn -> chọn Đăng ký phát hành -> chọn Hóa đơn mẫu -> check vào nút checkbox hóa đơn mẫu chưa ký, chọn nút phát hành hóa đơn mẫu, sau đó mở hóa đơn mẫu đã ký lên và tải mẫu hóa đơn về.

ký chữ ký số mẫu hóa đơn :

Tải mẫu hóa đơn đã ký : 

Mẫu tham khảo :  http://smartbackup.superdata.vn/hoso.zip

Quý anh chị chú ý, file thông báo phát hành và mẫu hóa đơn tải về là file pdf, Quý anh chị phải chuyển đổi qua thành hình ảnh thì mới chèn vào file word để làm file phụ luc được.

Để chuyển đổi file pdf sang hình ảnh file png, anh chị vào link sau :  http://pdf2png.com/

 


Bước 1: Truy cập Cổng thông tin Nộp thuế điển tử để nộp hồ sơ

Như các bạn đã biết hiện tại ở nhiều tỉnh thành, Tổng cục thuế đã dừng hệ thống khai thuế điện tử cũ trên các website (http://nhantokhai.gdt.gov.vn và http://nopthue.gdt.gov.vn) để chuyển sang hệ thống mới “Dịch vụ thuế điện tử (eTax)” với đường dẫn trực tiếp: http://thuedientu.gdt.gov.vn/

Hoặc thực hiện đăng nhập theo hướng dẫn từ Tổng cục thuế: “Cách đăng nhập và sử dụng dịch vụ trên hệ thống eTax như sau: Trường hợp người sử dụng đã có mật khẩu của hệ thống Nộp thuế điện tử đã sử dụng trước đó (ví dụ mật khẩu là: 123456) tại website nopthue.gdt.gov.vn, người sử dụng đăng nhập vào eTax bằng tài khoản: MST-QL (ví dụ: 0100231226-QL), nhập mật khẩu (là mật khẩu đăng nhập vào hệ thống Nộp thuế điện tử đã có: 123456) để sử dụng tất cả các dịch vụ: Khai thuế, Hoàn thuế, Nộp thuế, Tra cứu, Quản lý và phân quyền tài khoản, Hỏi đáp.”

Dựa vào kinh nghiệm hỗ trợ, triển khai phần mềm hóa đơn điện tử, dịch vụ chữ ký số (EFY-CA) cho hàng nghìn doanh nghiệp, trường học, bệnh viện, EFY Việt Nam đề xuất đơn vị cài đặt các phần mềm hỗ trợ từ Tổng cục thuế (HTKK, iTaxViewer, Java…) trước khi tiến hành đăng nhập để quá trình đăng nhập diễn ra một cách tốt  nhất.

Trình duyệt hỗ trợ tốt nhất: Chrome, Cốc cốc hoặc IE 9.

Bước 2: Tiến hành đăng nhập tài khoản nộp thuế điện tử

Chọn “Doanh nghiệp”, sau đó chọn tiếp “Đăng nhập”, nhập thông tin tài khoản nộp thuế điện tử mà đơn vị đã được cấp. Trường hợp quên mật  khẩu, kế toán sử dụng chức năng Lấy lại mật khẩu hoặc liên hệ trực tiếp cán bộ thuế quản lý để được cấp lại tài khoản.

Đơn vị lưu ý cài đặt đầy đủ các phần mềm Java, Ký số, AddOn của Tổng cục thuế trước khi tiến hành đăng nhập.

Link cài Java:  http://ihtkkresource.gdt.gov.vn/ihtkk_nnt_resource/resources/iHTKK/jdk7.rar

Link cài ký số: http://ihtkkresource.gdt.gov.vn/etax_resource/resources/GoogleChrome/1.0.7/setup/eSigner_1.0.7_setup.exe

Link cài AddOn:  https://chrome.google.com/webstore/detail/esignerchrometct/ekaaenaocpheoabajfdnkhiibfmfmloo?hl=vi

Chú ý :  Nếu đã cài rồi và đã sử dụng trang thuedientu.dgt.gov.vn khai báo thuế rồi thì bỏ quá 3 link trên

Bước 3: Nộp thông báo phát hành hóa đơn qua mạng:

– Chuẩn bị hồ sơ để nộp:

  • Thông báo phát hành hóa đơn (File Xml)
  • File word (“.doc”) đính kèm. Trong file word thì phải có mẫu hóa đơn, Quyết định sử dụng hóa đơn (ký đóng dấu đỏ scan/ chụp ảnh), Thông báo phát hành hóa đơn theo Thông tư 32/2011/TT-BTC Mẫu số 2.

Chọn “Khai thuế” sau đó chọn “Đăng ký tờ khai” như hình:

Người sử dụng tiến hành chọn TB01/AC – Thông báo phát hành hóa đơn. Trường hợp đã đăng ký loại tờ khai TB01/AC thì người sử dụng bỏ qua bước này.

Tiếp theo chọn Nộp tờ khai XML và Chọn tệp tờ khai như hình dưới:

Sau khi chọn tệp Tờ khai .xml lưu trong máy tính, người sử dụng tiến hành Ký điện tử bằng Token ký số. Yêu cầu: Cắm chữ ký số và cài đặt phần mềm token manager của chữ ký số.

Sau khi ký số tờ khai thành công, người sử dụng bấm Nộp tờ khai. Sau khi nộp tờ khai Thông báo phát hành hoá đơn XML, người dùng thực hiện ký số vào nộp tài liệu đính kèm như sau: Vào mục Tra cứu, chọn Tờ khai

Chọn Gửi phụ lục và đính kèm file “.doc” đã chuẩn bị. Tiếp theo người sử dụng thực hiện ký số và nộp phụ lục thành công là được.

 

Sau khi gửi thông báo phát hành thành công, sau 2 ngày nếu không có thông báo gì của cơ quan thuế về việc chỉnh sửa thông báo phát hành, đơn vị có thể sử dụng hóa đơn điện tử. Trường hợp có thông báo của cơ quan thuế về việc điều chỉnh thông báo phát hành hoá đơn, đơn vị thực hiện chỉnh sửa và nộp lại hồ sơ. Thời gian có thể bắt đầu xuất hoá đơn điện tử của đơn vị sau tối thiểu 2 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ đúng cuối cùng.

 

– Cách kiểm tra: Truy cập vào Website http://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn/tbphtc.html để xem tình hình đã được sử dụng hay chưa. Nếu các bạn thấy kết hóa đơn đã có đầy đủ thông tin (Được phép sử dụng). Nếu chưa có kết quả thì các bạn phải in bản cứng để lên nộp trực tiếp cho Cơ quan Thuế.

Từ lần thứ 2 trở đi nếu không có sự thay đổi về nội dung và hình thức hóa đơn phát hành thì không cần phải gửi kèm hóa đơn mẫu  mà chỉ cần làm thông báo phát hành hóa đơn.

Như vậy là bạn đã phát hành hoá đơn điện tử lần đầu qua mạng thành công.