Phân quyền người dùng sử dụng hóa đơn điện tử PA

  • Sunday 27/02/2022

Phân quyền người dùng không chỉ giúp doanh nghiệp kiểm soát được việc sử dụng hóa đơn điện tử trên phần mềm hóa đơn điện tử mà còn giúp các người dùng được ủy quyền khác có trách nhiệm hơn đối với các thao tác nghiệp vụ và giúp làm tăng tính minh bạch, chính xác của hóa đơn điện tử.

1. Phân quyền người dùng sử dụng hóa đơn điện tử giúp quản lý từ xa

Khi sử dụng hóa đơn điện tử cũng như chữ ký số, nhiều chủ doanh nghiệp tỏ ra hoài nghi về cách kiểm soát, quản lý hóa đơn điện tử. Nhất là khi sử dụng kế toán dịch vụ, doanh nghiệp phải bàn giao chữ ký số và thông tin tài khoản hóa đơn điện tử cho bên thứ 3 nên rất lo ngại các vấn đề bảo mật dữ liệu hoặc phát hành hóa đơn khi chưa có sự cho phép của doanh nghiệp.

Khi phân quyền người dùng, giúp doanh nghiệp kiểm soát được việc sử dụng các mục trên phần mềm hóa đơn điện tử của PA, khi các tài khoản người dùng phát sinh các thao tác trên phần mềm thì người quản trị dễ dàng theo dõi và kiểm soát việc sử dụng hóa đơn điện tử của tài khoản này.

2. Hướng dẫn thực hiện chức năng phân quyền trên phần mềm hóa đơn điện tử PA

– Bước 1: Quý khách truy cập trang quản trị hóa đơn điện tử

– Bước 2: Quý khách vào cài đặt tài khoản

– Bước 3: Thêm thành viên

Quý khách vào mục Thành viên để Thêm thành viên đăng nhập vào trang quản trị hóa đơn

Nhấn vào dấu … bên phải user mới tạo để tiến hành phân quyền.

– Bước 4: Phân quyền user

Trong Danh sách phân quyền user, Quý khách tiến hành phân quyền người dùng theo ý Quý khách và cập nhập như hình hướng dẫn bên dưới.

Hoàn tất, Quý khách nhấn lưu lại.

– Bước 5: Kiểm tra lại user đã tạo

Như vậy sau khi đăng nhập với tài khoản user mới phân quyền sẽ thấy được tính năng: Đăng ký phát hành (Đăng ký/Thay đổi thông tin, Mẫu hóa đơn) và Email gửi hóa đơn (Máy chủ gửi email) đã phân quyền cho user này.

 

Trên là bài viết về Phân quyền người dùng sử dụng hóa đơn điện tử để Quý khách có thể hiểu rõ một cách dễ dàng.

Quý khách có thể tham khảo thêm về các bài viết về hóa đơn điện tử tại đây

P.A Việt Nam cung cấp dịch vụ Hóa Đơn Điện Tử CHỈ TRONG 30S NHANH CHÓNG | TIẾT KIỆM | AN TOÀN

https://hoadon30s.vn/