Hướng dẫn Quản lý Google Work Space

Bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn cấu hình bài toán đặt ra, bạn cần quản lý email gửi ra, nhận vào của bất kỳ cá nhân hoặc toàn bộ hệ thống tên miền trên Google Work Space sẽ copy về 1 email chỉ định để lưu lại

Cấu hình chiều nhận vào:

1/ Truy cập https://admin.google.com/u/5/ac/apps/gmail/defaultrouting?hl=en

2/ Tiến hành cấu hình bằng cách chọn vào nút CONFIGURE

3/ Khai báo các cấu hình

3.1/ Tick chọn Single recipient cho việc quản lý riêng 1 cá nhân, nếu muốn quản lý toàn bộ @domain, thì chọn All recipients

3.2/ Ở mục 2 chọn Add more recipients như hình và khai báo email nhận

4/ Save và test thử chiều nhận vào, kiểm tra log

Truy cập link https://admin.google.com/u/5/ac/emaillogsearch để kiểm tra log tương ứng subject đã gửi vào

Cấu hình chiều gửi ra:

1/ Truy cập: https://admin.google.com/u/5/ac/apps/gmail/routing

2/ Tiến hành cấu hình bằng cách chọn vào nút CONFIGURE

3/ Khai báo các cấu hình

3.1/ Đặt tên cho rule và tick chọn Outbound

3.2/ Khai báo email nhận thông tin bằng cách tick vào Also deliver to và Add user nhận mail giám sát

3.3/ Tick chọn Show Options > Chọn type là Users , Envelope filter tương ứng email cần giám sát khi gửi ra > Save

4/ Save và test thử chiều gửi ra, kiểm tra log chi tiết

Truy cập link https://admin.google.com/u/5/ac/emaillogsearch để kiểm tra log tương ứng subject đã gửi ra

Với admin@domain là email gửi từ hệ thống Google WorkSpace

Với user@gmail.com: là email gốc bởi admin@domain gửi tới

Với user@pavietnam.vn: là email giám sát đã cấu hình ở bước 3.2, đã deliveried thành công cả 2 mail

Chúc các bạn thành công trong việc cấu hình giát sát email gửi ra, nhận vào trên hệ thống và Quản lý Google Work Space 1 cách toàn diện, hiệu quả nhất

P.A Việt Nam có cung cấp các dịch vụ email server riêng với chất lượng hàng đầu Việt Nam

Quý khách có thể tham khảo thêm về các bài viết về Email tại đây

P.A Việt Nam cung cấp dịch vụ và giải pháp về Email CHỈ TRONG 30S NHANH CHÓNG | TIẾT KIỆM | AN TOÀN

https://www.pavietnam.vn/