Hướng dẫn sao lưu dữ liệu của tài khoản Google Workspace

Google Workspace là gì?

Google Workspace (trước đây là G Suite) là một bộ công cụ năng suất dựa trên đám mây do Google phát triển, giúp cá nhân, doanh nghiệp và tổ chức làm việc hiệu quả hơn. Google Workspace cung cấp các ứng dụng quen thuộc, tích hợp chặt chẽ với nhau để hỗ trợ làm việc nhóm, giao tiếp và quản lý dữ liệu một cách linh hoạt.

Các dịch vụ chính trong Google Workspace:

Gmail – Dịch vụ email chuyên nghiệp với tên miền riêng, tích hợp bảo mật cao và bộ lọc spam mạnh mẽ.
Google Drive – Lưu trữ đám mây với dung lượng lớn, hỗ trợ đồng bộ hóa và chia sẻ tệp dễ dàng.
Google Docs – Trình soạn thảo văn bản trực tuyến với khả năng chỉnh sửa theo thời gian thực.

Google Sheets – Bảng tính mạnh mẽ hỗ trợ tính toán, lập báo cáo và làm việc nhóm.
Google Slides – Công cụ tạo bài thuyết trình chuyên nghiệp, dễ dàng chia sẻ và cộng tác.
Google Meet – Nền tảng họp video trực tuyến chất lượng cao, hỗ trợ ghi âm và chia sẻ màn hình.
Google Chat – Công cụ nhắn tin nhóm giúp trao đổi công việc nhanh chóng.
Google Calendar – Lịch điện tử giúp quản lý lịch trình, đặt lịch họp và gửi lời mời sự kiện.
Google Forms – Công cụ tạo khảo sát và biểu mẫu trực tuyến, thu thập dữ liệu hiệu quả.

Google Sites – Nền tảng tạo trang web nội bộ đơn giản, không cần kiến thức lập trình.
Google Keep – Ứng dụng ghi chú hỗ trợ văn bản, hình ảnh và danh sách việc cần làm.
Google Admin Console – Bảng điều khiển quản trị để quản lý người dùng, bảo mật và thiết bị trong doanh nghiệp.

Google Workspace mang đến một môi trường làm việc thông minh, linh hoạt, giúp tối ưu hóa hiệu suất và kết nối nhóm làm việc dễ dàng hơn.

Hướng dẫn sao lưu toàn bộ dữ liệu của tài khoản Google Workspace

Bước 1: Truy cập vào gmail

Đầu tiên, bạn đăng nhập vào tài khoản của mình tại mail.google.com, sau đó truy cập vào đường dẫn dưới đây:

https://takeout.google.com/settings/takeout

Bước 2: Sao lưu dữ liệu
Bạn chọn vào dịch vụ của Google cần sao lưu (phổ biến là Mail, Calendar, Google Photos…) rồi chọn bước tiếp theo.

– Sau đó, bạn chọn định dạng file backup (thường là Zip) và kích thước tệp nén. Các tệp xuất lớn hơn kích thước này sẽ được chia thành nhiều tệp.