SAP là gì ? ứng dụng của phần mềm SAP trong doanh nghiệp

SAP là gì?

SAP là viết tắt của cụm từ System Application Programing và nó là phần mềm của Đức được nhiều công ty trên thế giới sử dụng. Công ty SAP có trụ sở tại Waldorf, Cộng hòa Liên bang Đức. Công ty này còn có hai trụ sở chính tại Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh của Việt Nam.. Trụ sở của SAP Châu Á đặt tại Singapore. SAP mang đến cho doanh nghiệp những giải pháp quan trọng như: quản lý quan hệ khách hàng, quản lý chuỗi cung ứng, quản lý tài chính, …

Các tính năng chính của phần mềm SAP

Quản lý bán hàng

Tính năng bán hàng trên phần mềm SAP được theo dõi chặt chẽ, từ đó cho phép công ty dễ dàng phân tích doanh thu, dự báo được lợi nhuận. Thông qua các báo cáo và các bảng chỉ số Dịch vụ – Hệ thống quản lý quan hệ khách hàng, các hợp đồng dịch vụ, các cuộc gọi, các hoạt động tương tác với khách hàng, phản hồi từ khách hàng,… giúp tìm ra các cơ hội mới cho doanh nghiệp. Chính vì vậy đây là phần mềm quản lý bán hàng được đánh giá cao.

Quản lý mua hàng

Thông qua việc quản lý chặt chẽ các đơn đặt hàng, mức lợi nhuận, cũng như các số lượng hàng, nợ tồn, quá trình thanh toán và khả năng tính toán giá trị nhập kho để từ đó quản lý và duy trì quan hệ với các nhà cung cấp.

Quản lý kho

Hệ thống phần mềm SAP cũng cho phép quản lý hàng còn tồn kho, nhập xuất kho, quản lý các chính sách về giá, từ đó có thể dự đoán nhu cầu thông qua các chỉ số dự báo có sẵn… đồng thời kết hợp chặt chẽ với việc mua hàng và bán hàng.

Quản lý tài chính

Cho phép quản lý hiệu quả các hoạt động tài chính kế toán như kế toán tổng hợp, các bút toán và ngân sách bằng việc sử dụng những công cụ nhanh chóng, tiện lợi. Đồng thời, cũng cung cấp các báo cáo từ các hoạt động trên.

Lợi ích khi sử dụng phần mềm SAP

Tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp

Các doanh nghiệp phải trả một khoản phí khi bắt đầu triển khai phần mềm SAP. Tuy nhiên, SAP giúp doanh nghiệp giảm chi phí vận hành và quản lý bằng cách thu thập dữ liệu theo thời gian thực, giảm lãng phí và hợp lý hóa thông tin tài chính.

Thông tin này có thể giúp các doanh nghiệp giải quyết các vấn đề nhanh hơn. Ví dụ, nắm được số lượng hàng tồn kho để đưa ra phương pháp xử lý tối ưu nhất.

Đảm bảo tính minh bạch và tránh SAP chép

Khi tất cả thông tin doanh nghiệp của bạn được chia sẻ trên một cơ sở dữ liệu duy nhất, các bản ghi và nhập dữ liệu trùng lặp không còn là vấn đề nữa. Vì chương trình sẽ tự động báo bằng hệ thống nhật ký hiện tại.

Điều này cải thiện chất lượng của dữ liệu và cho phép bạn dễ dàng truy xuất dữ liệu trong các tình huống khác nhau. Đồng thời, tính minh bạch cũng tăng lên.

Cho dù đó là danh sách sản phẩm, đơn đặt hàng hay thanh toán và lô hàng, thì ứng dụng SAP đều phản ánh và giám sát tất cả hoạt động. Cung cấp một cái nhìn tổng quan rõ ràng về việc thực hiện nhiệm vụ.

Cải tiến hiệu suất quản lý

SAP loại bỏ sự trùng lặp và giảm việc nhập dữ liệu thủ công. Điều này không chỉ làm tăng năng suất mà còn giảm lỗi dữ liệu.

SAP giúp tối ưu các quy trình kinh doanh và giúp công ty thu thập thông tin một cách dễ dàng và hiệu quả. Nhờ tính năng này, nó sẽ giúp doanh nghiệp đi đúng hướng và chăm sóc khách hàng tốt hơn.

Phân tích và đưa ra dự báo chính xác

SAP loại bỏ nguy cơ dữ liệu kép và cung cấp báo cáo thời gian thực. Nó giúp các doanh nghiệp đánh giá các tình huống tiềm ẩn và báo cáo về hiệu quả hoạt động của họ. Ngoài ra, SAP cung cấp cho người quản lý các báo cáo tổng hợp và dữ liệu để đưa ra quyết định chính xác.

Tăng cường khả năng bảo mật thông tin

SAP tăng cường tính bảo mật của hệ thống CNTT của công ty. Bảo vệ dữ liệu của công ty khỏi bị đánh cắp do truy cập trái phép vào hệ thống. Tất cả những điều được kết hợp các cấp độ tiếp cận và truy cập ủy quyền khác nhau.

Dễ dàng tùy chỉnh

Vì mỗi doanh nghiệp đều có những nhu cầu khác nhau nên phần mềm phải đáp ứng được những yêu cầu đó. Điều này cũng là ưu điểm rất lớn của SAP vì nó giúp doanh nghiệp dễ dàng tùy chỉnh và thích ứng với nhu cầu sản xuất, kinh doanh.

Cải thiện chất lượng của sản phẩm

SAP là 1 lựa chọn hoàn hảo cho việc kiểm tra, giám sát các hoạt động và hợp lý hóa chất lượng sản phẩm. Phần mềm tự động ghi lại các báo cáo của khách hàng, tính toán hàng tồn kho và cung cấp các báo cáo phân tích giúp doanh nghiệp nắm được chất lượng sản phẩm và các vấn đề cần khắc phục.

Trên đây là những thông tin về phần mềm SAP. Hy vọng với những chia sẻ về tính năng và lợi ích khi sử dụng phần mềm sẽ giúp bạn hiểu được SAP là gì, nắm được những thông tin cần thiết về phần mềm hoạch định doanh nghiệp này. Việc sử dụng và khai thác tốt những tính năng của phần mềm SAP giúp các doanh nghiệp hoạt động hiệu quả.

Bên cạnh ứng dụng quản lý cho doanh nghiệp thì 1 trang web thân thiện để tạo dựng thương hiệu của doanh nghiệp trên Internet thật cũng rất quan trọng.

P.A Việt Nam cung cấp dịch vụ thiết kế Website chuyên nghiệp Web30s

CHỈ 30S CÓ NGAY WEBSITE HIỆN ĐẠI VÀ CHUYÊN NGHIỆP

CHỦ ĐỀ WEBSITE CHUYÊN BIỆT THEO NGÀNH NGHỀ

Bạn có thể tham khảo và tìm hiểu về web30s tại đây