Shopee – Hướng dẫn kết nối với Web30s

  • Tuesday 05/03/2024

Bài viết hướng dẫn cách tích hợp Shopee và website thương mại điện tử bằng công cụ phần mền quản lý website – Web30s, giúp đồng bộ hóa sản phẩm và quản lý đa kênh bán hàng trên Shopee cũng như website một cách hiệu quả.

shopee

Kết nối kênh bán hàng Shopee

Điều kiện:

Cách thực hiện kết nối:

  • Bước 1: Truy cập trang admin của Web30s >> vào Menu Bán hàng đa kênh, nhấn vào menu menu Shopee.
  • Bước 2: Trong trang kết nối Shopee, Nhà bán hàng nhấn vào nút Kết nối kênh bán hàng để tiến hành kết nối.
Shopee Web30s
  • Nhập các thông tin đăng nhập Shopee.
Sau khi hoàn tất, hệ thống website của Nhà bán hàng sẽ tự động kết nối với kênh bán hàng Shopee.
Shopee Web30s
Tại trang kết nối thành công, nhà bán hàng sẽ có các tính năng sau:
– Quản lý liên kết sản phẩm: là nơi giúp Nhà bán hàng theo dõi các sản phẩm đã liên kết thành công/thất bại/đồng bộ nhanh giữa shopee và Web30s, giữa Web30s
– Sao chép sản phẩm: là tính năng hỗ trợ Nhà bán hàng lấy toàn bộ sản phẩm từ gian hàng Shopee về Website nhanh chóng.
– Đồng bộ tồn kho Web30s: là tính năng tạo lịch tự động đưa số lượng tồn của mỗi sản phẩm trên website của nhà bán hàng lên Shopee, giúp cập nhật kho hàng shopee đồng bộ với website một cách nhất quáng.
– Ngắt kết nối: là nút dừng kết nối website của Nhà bán hàng với Shopee.

Lúc này, Nhà bán hàng có thể thực hiện quản lý kênh Shopee (đồng bộ) thông qua các menu và tính năng:
1. Menu Quản lý sản phẩm > Sản phẩm, thêm mới hoặc chỉnh sửa thông tin Sản phẩm: dành cho upload giá và tồn kho sản phẩm Web30s lên sàn Shopee.
2. Menu Bán hàng đa kênh > Shopee > Sao chép sản phẩm Shopee về web30s: dành cho lấy sản phẩm trên sàn Shopee về Web30s.
3. Menu Quản lý sản phẩm > nút Export: dành cho nhà bán hàng xuất dữ liệu sản phẩm ở web30s lên sàn Shopee thông qua file excel import hàng loạt mà Shopee hỗ trợ.

Lấy sản phẩm từ Shopee về Web30s

Đối với các nhà bán hàng đang thực hiện kinh doanh trên Shopee từ trước khi có Website hoặc đang kinh doanh song song 2 mô hình sàn TMĐT và Website thì tính năng Bán hàng đa kênh với Shopee sẽ hỗ trợ Nhà bán hàng lấy được toàn bộ sản phẩm đang kinh doanh trên Shopee vể Web30s với toàn bộ thông tin gồm:

SHOPEE WEB30S
Tên sản phẩm Tiêu đề
Hình ảnh sản phẩm Hình ảnh
Mô tả sản phẩm Nội dung
Thương hiệu Thương hiệu
Phân loại hàng
+ Sku phân loại
+ Giá
+ Kho hàng
+ Ảnh
Phiên bản
+ Sku
+ Giá
+ Tồn
+ Hình ảnh

Cách thực hiện:

Bước 1: Vào Web admin >> menu Bán hàng đa kênh >> Shopee

Bước 2: Hoàn thành kết nối với kênh bán hàng Shopee của Nhà bán hàng. Nếu Nhà bán hàng đã thực hiện trước đây thì có thể bỏ qua bước này.

Bước 3: Bấm vào nút Sao chép sản phẩm Shopee về web30s >> Đồng bộ.

Shopee Web30s

Bảng thông báo bật lên, Nhà bán hàng bấm vào nút Đồng bộ để bắt đầu tiến trình lấy toàn bộ sản phẩm từ kênh bán hàng Shopee của mình.

Shopee Web30s

Đồng bộ kết thúc, Nhà bán hàng có thể bấm vào nút Quản lý liên kết của trang Shopee và kiểm tra các sản phẩm đã được đưa vào website bao gồm các kết quả thành công và thất bại.

Từ đây, khi đã có các sản phẩm từ Shopee về Website, Nhà bán hàng có thể tiến hành kiểm tra các sản phẩm đã đồng bộ thành công ở menu Quản lý sản phẩm >> Sản phẩm của website. Nhà bán hàng có thể cập nhật các thông tin sản phẩm trực tiếp trên web30s.

Đồng bộ sản phẩm giữa Web30s và Shopee

Hiện tại, Shopee có thay đổi cách vận hành kết nối bởi ứng dụng bên thứ 3 (Web30s) nên cách tạo sản phẩm lên sàn. Cụ thể đó là:

  • Không cho phép tạo sản phẩm từ bên thứ 3 lên sàn.
  • Để có thể tồn kho của sản phẩm từ website/ứng dụng lên sàn thì yêu cầu giữa web30s và sàn phải có sản phẩm với cùng SKU (áp dụng chung cho các biến thể trên sàn).

Do đó, để có thể nhanh chóng đưa các sản phẩm ở wesbite lên sàn Shopee thì Web30s hỗ trợ Nhà bán hàng xuất dữ liệu sản phẩm ở website vào 1 file excel theo tiêu chuẩn import hàng loạt của Shopee.

Đăng sản phẩm hàng loạt của Website vào Shopee

  • Bước 1: Vào Web Admin >> Quản lý sản phẩm >> Sản phẩm >> Bấm nút Export.
  • Bước 2: Chọn loại export dữ liệu là Shopee.
  • Bước 3: Tải file mẫu đăng sản phẩm hàng loạt của Shopee theo bảng hướng dẫn hoặc tại đây và upload vào tiến trình export sản phẩm của Web30s.
  • Bước 4: Bấm Xuất dữ liệu và đợi kết quả để tải về.

Sau khi có file export sản phẩm Web30s theo tiêu chuẩn đăng sản phẩm hàng loạt của Shopee thì nhà bán hàng có thể tiến hành vào đây để nhập dữ liệu vào Shopee. 

(*) Chú ý: khi đăng hàng loạt sản phẩm vào Shopee, Nhà bán hàng có thể gặp 1 số lỗi dữ liệu import chưa đủ/không hợp lệ. Shopee sẽ trả file import cho Nhà bán hàng kiểm tra và bổ sung cho đầy đủ rồi tiến hành import trở lại Shopee.

Cập nhật Kho và giá bán Sản phẩm của Website vào Shopee

  • Bước 1: Từ trang admin web30s, truy cập menu Quản lý sản phẩm > Sản phẩm.
  • Bước 2: Nhà bán hàng chọn các sản phẩm đã có để đồng bộ sản phẩm hoặc thêm mới sản phẩm để tiến hành đồng bộ.
Mẹo: Nhà bán hàng có thể sử dụng thanh tìm kiếm hay bộ lọc để tối ưu việc lựa chọn sản phẩm theo nhóm danh mục.

  • Bước 3: Trên trang thêm/chỉnh sửa sản phẩm, Nhà bán hàng bấm vào nút Đồng bộ kênh bán hàng để trang đưa xuống vị trí đồng bộ.

  • Bước 4: Chọn Kênh bán hàng > Shopee.vn, Nhà bán hàng tiến hàng cập nhật đầy đủ giá cả và tồn kho để đưa 2 thông tin này vào Shopee. Kết thúc đưa sản phẩm lên Shopee bằng cách bấm vào nút Lưu Dữ liệu sản phẩm.

Shopee Web30s

(*) Lưu ý: Bước 4 này đồng bộ giá và tồn kho lên Shopee thì Nhà bán hàng cần có sản phẩm cùng SKU ở Shopee trước thì quá trình đồng bộ này mới thành công.

  • Nếu nhà bán hàng chưa thực hiện import hàng loạt sản phẩm vào Shopee thì nhà bán hàng cần thực hiện bước import hàng loạt sản phẩm lên sàn Shopee.

Thiết lập Tự động đồng bộ kho sản phẩm Web30s với Shopee

Bước 1: Vào Bán hàng đa kênh >> Shopee.

Bước 2: Bật nút Đồng bộ tồn kho Web30s và chọn Phương án đồng bộ cùng với Thời gian đồng bộ.

  • Web30s có các Phương án đồng bộ như:
    • Đồng bộ theo phiên: theo các mốc thời gian tự động là 15 phút | 1 giờ | 4 giờ.
    • Đồng bộ định kì: theo chu kì thời gian từ 0:00 đến 23:00.
    • Đồng bộ liên tục: Hệ thống sẽ đồng bộ tự động 2 phút / lần.

Bước 3: Bấm nút Lưu lại sau khi Nhà bán hàng đã cài đặt xong lịch tự động đồng bộ.

Ngắt kết nối với Shopee

Để thực hiện ngắt kết nối với Shopee, Nhà bán hàng thực hiện theo các bước:

  • Từ Trang quản trị web30s >> Bán hàng đa kênh >> Shopee, chọn nút Ngắt kết nối.

  • Trong cửa sổ cảnh báo, bạn xác nhận yêu cầu bằng cách nhấn chọn Ngắt kết nối.

Hướng dẫn đến đây là kết thúc. Xin được chúc Nhà bán hành kinh doanh tăng trưởng ngày một tốt hơn với Web30s kết hợp kênh bán hàng Shopee!

Bạn có thể tìm hiểu thêm cho mình nhiều các chương trình khuyến mãi của P.A Việt Nam tại đây.

Tham khảo thêm kết nối các sàn thương mại điện tử khác:

Tham khảo các gói website của Web30s tại đây. Tham khảo hàng trăm mẫu giao diện đa ngành nghề của Web30s tại đây. Và hệ thống ứng dụng – tiện ích bổ trợ cho Web30s tại đây.

P.A Việt NamWeb30s

Rate this post