[Brandname] Hướng dẫn khách hàng khai báo định danh với Cục ATTT (Biểu mẫu 1)

Nhằm mục đích hỗ trợ Quý khách hàng nắm rõ về thủ tục hồ sơ khai báo định danh theo Nghị định 91/2020/NĐ-CP, P.A Việt Nam xin gửi thông tin hướng dẫn chi tiết như sau:

A. Hướng dẫn chi tiết thủ tục khai báo tên định danh mới

1. Hồ sơ khai báo tên định danh

Gồm có:

– Đối với tổ chức, doanh nghiệp:

+ Bản sao có chứng thực Quyết định thành lập của tổ chức hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trong trường hợp tổ chức, doanh nghiệp đăng ký nhiều tên định danh cùng một lần thì chỉ cung cấp 01 giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc 01 quyết định thành lập của tổ chức được chứng thực;

+ Bản khai đăng ký tên định danh theo Biểu mẫu 01 (BM01) Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 91;

+ Bản sao có chứng thực các giấy tờ khác có liên quan tới quyền sở hữu trí tuệ, đăng ký thương hiệu (nếu có).

– Đối với cá nhân:

+ Bản sao có chứng thực chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu;

+ Bản khai đăng ký tên định danh theo Mẫu số 01 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 91;

+ Bản sao có chứng thực các giấy tờ khác có liên quan tới quyền sở hữu trí tuệ, đăng ký thương hiệu (nếu có).

– Đối với hộ kinh doanh cá thể:

+ Bản sao có chứng thực chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu;

+ Bản khai đăng ký tên định danh theo BM01 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 91;

+ Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (nếu có).

+ Bản sao có chứng thực các giấy tờ khác có liên quan tới quyền sở hữu trí tuệ, đăng ký thương hiệu (nếu có).

2. Hướng dẫn khai báo chi tiết BM01: (tham khảo file đính kèm)

2.1. Phần thông tin chung:

– Mục 1: Tên định danh đăng ký: dưới 11 ký tự, không phân biệt hoa/thường.

– Mục 2: Hình thức sử dụng: Cuộc gọi hoặc tin nhắn (nếu sử dụng cả 2 mục, cần điền cả 2 thông tin).

– Mục 3: Sản phẩm/ dịch vụ dự kiến sử dụng tên định danh: Yêu cầu điền tên của sản phẩm dịch vụ sẽ sử dung.

+ Nếu Quý khách hàng có website thì điền tên website.

+ Nếu Quý khách hàng không có website thì yêu cầu phải gọi được tên sản phẩm dịch vụ sẽ vận hành: làm 1 file riêng mô tả về công ty + catalog về sản phẩm hoặc ảnh chụp logo, biển hiệu, văn phòng làm việc.

– Mục 4: Lĩnh vực hoạt động: Yêu cầu ghi CHÍNH XÁC ngành nghề đã đăng ký. Tra cứu ngành nghề theo tên công ty tại https://dangkykinhdoanh.gov.vn/

– Mục 5: Dự kiến sử dụng tên định danh trên các mạng: yêu cầu tích đủ các mạng cần khai báo.

– Mục 6: điền đầy đủ thông tin của đơn vị khai báo.
– Mục 7: Người quản lý tên định danh (phải là cá nhân):

+ Là đại diện pháp luật của đơn vị Khai báo.

+ Nếu không phải là đại diện pháp luật cần có giấy tờ ủy quyền.

– Mục 8: Người đại diện làm thủ tục đăng ký tên định danh.

2.2 Phần thông tin về Tài liệu kèm theo:

– Yêu cầu điền đầy đủ đầu mục giấu tờ trong hồ sơ khai báo định danh.

– Đặc biệt lưu ý ghi đúng tên: Giấy chứng nhận đăng ký đăng ký doanh nghiệp (không ghi là Đăng ký kinh doanh).

– Luôn luôn phải có “Tài liệu dịch vụ”: là giấy tờ chứng minh cho sản phẩm dịch vụ dự kiến sử dụng.

2.3 Phần xác nhận của cá nhân, tổ chức/doanh nghiệp đăng ký tên định danh:

– Là đại diện pháp luật của đơn vị khai báo.

– Trường hợp người ký không phải là đại diện pháp luật phải có ủy quyền theo Biểu mẫu 03 (BM03).

B. Phương án nộp phí khai báo định danh

1. Phương thức nộp

Cá nhân, tổ chức/doanh nghiệp thực hiện nộp hồ sơ đăng ký tên định danh theo các bước như sau:

Bước 1.1: Nộp hồ sơ trên hệ thống dịch vụ công

Cá nhân, tổ chức/doanh nghiệp thực hiện nộp hồ sơ bản điện tử tại địa chỉ dichvucong.mic.gov.vn.

Hướng dẫn sử dụng hệ thống dịch vụ công tham khảo tại địa chỉ: https://dichvucong.mic.gov.vn/huong-dan

Bước 1.2: Nộp hồ sơ giấy thông qua dịch vụ bưu chính

Sau khi hoàn thành việc nộp hồ sơ trực tuyến, cá nhân, tổ chức/doanh nghiệp thực hiện nộp hồ sơ bản giấy về Cục An toàn thông tin thông qua dịch vụ bưu chính.

Khi gửi hồ sơ, người gửi cần lưu ý ghi rõ thông tin ngoài bì thư như sau để tránh tình trạng sai sót, gửi không đúng địa chỉ:

Tên hồ sơ: Hồ sơ đăng ký tên định danh mã số “…” (“…” là mã số của hồ sơ trên hệ thống https://dichvucong.mic.gov.vn)

Nơi nhận: Cục An toàn thông tin

Trụ sở: Cục An toàn thông tin, Tầng 8, Tòa nhà Cục Tần số Vô tuyến điện, 115 Trần Duy Hưng, Trung Hòa, Cầu giấy, Hà Nội.

2. Cục An toàn thông tin thông báo kết quả

2.1 Đối với các hồ sơ hợp lệ
Sau 1 ngày làm việc kể từ khi Cục An toàn thông tin nhận được đầy đủ hồ sơ, cá nhân, tổ chức/doanh nghiệp nộp hồ sơ sẽ nhận được thông báo kết quả hồ sơ và hướng dẫn nộp lệ phí thông qua cổng dịch vụ công.

2.2 Đối với các hồ sơ không hợp lệ
Sau 1 ngày làm việc kể từ khi Cục An toàn thông tin nhận được đầy đủ hồ sơ, cá nhân, tổ chức/doanh nghiệp nộp hồ sơ sẽ nhận được thông tin xác nhận kết quả chưa hợp lệ và hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ thông qua cổng dịch vụ công.

3. Cục ATTT thông báo đóng lệ phí

Sau khi nhận được email từ cục thông báo nộp phí khai báo định danh, Quý khách hàng tự chuyển khoản cho Cục ATTT và gửi bản scan biên lai vào email của Cục ATTT.

+ Tên tài khoản: Cục An toàn thông tin.

+ Số tài khoản: trên email thông báo nộp lệ phí định danh của Cục gửi người khai báo.

+ Nội dung nộp như sau: “Nộp lệ phí cho tên định danh <ABC>”. (trong đó <ABC> là tên định danh)

+ Phí: Lệ phí cấp/cấp lại/gia hạn Giấy chứng nhận tên định danh là 200.000 đ/lần cấp lần đầu; 100.000 đ/lần cấp lại/sửa đổi.

(*) File đính kèm của Nghị định 91/2020/ND-CP ngày 14/8/2020, Quý khách hàng tải tại đây:

[Link download]

Hoặc link trực tiếp của Cục ATTT tại đây: Tờ khai định danh | Giấy ủy quyền

Bài viết tham khảo:

[SMS Brandname] Quy định và hướng dẫn đăng ký SMS Brandname

[Brandname] Hướng dẫn khách hàng khai báo định danh với Cục ATTT (Biểu mẫu 1)

[Brandname] Quy định khai báo hồ sơ đáp ứng yêu cầu tại Nghị định 91/2020/ND-CP ngày 14/8/2020

[Brandname] Hướng dẫn nộp hồ sơ Định danh theo Nghị Định 91/2020 trực tuyến trên cổng Thông tin Dịch Vụ Công

Mô tả từ viết tắt:

* Cục ATTT: Cục An toàn thông tin.

* BM: Biểu mẫu.

P.A Việt Nam – SMS Brandname